Utilizzare la funzione fotocamera in Excel - Guida per i report

La funzione fotocamera in Excel è uno strumento spesso trascurato ma potente che ti aiuta a rappresentare visivamente le informazioni e a rendere i report più accattivanti. Questo tutorial ti mostra come utilizzare efficacemente la funzione fotocamera nei tuoi fogli di lavoro Excel per visualizzare i dati in modo semplice e rapido. Dalla creazione di grafici all'inserimento nei report, le possibilità sono molteplici.

Concetti chiave

• La funzione fotocamera consente di inserire screenshot di aree di celle come grafici nei report.
• È possibile attivare la fotocamera tramite la barra degli strumenti di accesso rapido.
• Le immagini acquisite sono dinamiche e si aggiornano automaticamente in caso di modifiche ai dati di origine.

Guida passo passo

Inizia aprendo il file Umsatzliste.xlsx. Prima di tutto, crea un piccolo grafico SmartArt dai vari dati di vendita. Naviga fino all'area del file in cui sono presenti i dati di vendita.

Per creare un grafico, seleziona un tipo di grafico appropriato, ad esempio un grafico a barre. Dopo una piccola personalizzazione, otterrai il tuo grafico di vendite, che potrai nominare di conseguenza.

Ora passa alla barra degli strumenti di accesso rapido e cerca la funzione fotocamera. Clicca su "Tutti i comandi". Qui seleziona la fotocamera e aggiungila alla tua barra degli strumenti di accesso rapido.

Con la fotocamera puoi ora creare una nuova tabella chiamata "Tabella dei report". In questa tabella puoi inserire e lavorare con diversi dati di vendita, come le vendite per dipendente o per prodotto, utilizzando la fotocamera.

Per utilizzare la fotocamera, seleziona l'area desiderata. Con un clic sull'icona della fotocamera, questa area verrà preparata come screenshot.

Il cursore cambierà in una croce. Fai clic nella posizione desiderata nella tua tabella dei report dove desideri inserire lo screenshot. Se lo screenshot è al posto desiderato, potrebbero essere necessari alcuni secondi prima che venga visualizzato.

Se compare un messaggio di errore negli appunti, si tratta di un problema noto che può verificarsi in Excel 2019. Tuttavia, lo screenshot dovrebbe ora essere correttamente visualizzato nella tua tabella.

Se desideri, puoi inserire anche le vendite del prodotto nella tua tabella dei report. Personalizza i colori dei grafici per ottenere layout più accattivanti.

Una volta completata la personalizzazione dei colori, puoi inserire il grafico selezionando nuovamente l'icona della fotocamera e tornando al report. Il grafico può quindi essere modificato come qualsiasi altro grafico.

Fai clic e trascina il grafico inserito per posizionarlo dove desideri. Può inoltre essere ruotato o ridimensionato.

Se desideri inserire grafici da un grafico originale, ricorda che la funzione fotocamera funziona solo a livello di cella. Nei grafici come nei diagrammi temporanei, l'immagine della fotocamera non funziona.

Questo significa che per apportare eventuali modifiche, è necessario delimitare le celle. Ad esempio, puoi selezionare una cella specifica e creare uno screenshot con l'icona della fotocamera.

Ora puoi lavorare con i dati collegati. Se i tuoi dati cambiano, lo screenshot si aggiornerà automaticamente.

Se desideri apportare aggiustamenti dinamici al report, ti consigliamo di imparare alcuni trucchi sull'uso dell'icona della fotocamera.

Inoltre, puoi anche definire le aree che desideri salvare. Questo si ottiene tramite semplici formule Excel e ti aiuta a mantenere la visibilità.

È possibile mantenere la staticità delle immagini, quindi è possibile salvare le immagini dei diagrammi che hai creato. Questo può essere utile se hai bisogno di una visione fissa dei tuoi dati.

Se desideri stampare i report, assicurati di adattare il layout di stampa per garantire la leggibilità di tutto.

Questo è stato un'introduzione all'uso della funzione fotocamera in Excel per la creazione dei tuoi rapporti. Se hai domande o commenti, fammelo sapere. Nel prossimo video presenterò ulteriori utili suggerimenti su Excel.

Sommario

Con la funzione fotocamera in Excel puoi inserire direttamente aree di celle nei tuoi rapporti e renderle accattivanti nel contempo. Creando rappresentazioni visuali dei tuoi dati, otterrai report informativi ed esteticamente piacevoli.