Testi di aiuto per le celle in Excel

Testi di assistenza in Excel possono contribuire a migliorare la usabilità dei tuoi fogli di lavoro. Puoi rendere più semplici e chiare le informazioni inserite nelle celle, specialmente per i principianti o i nuovi dipendenti che non sono ancora familiari con i moduli. In questa guida imparerai come impostare i testi di assistenza per determinate celle in Excel e quali possibilità ti offre la convalida dei dati.

Conoscenze principali

• I testi di assistenza facilitano l'inserimento nelle celle.
• La convalida dei dati consente di limitare l'interfaccia utente.
• Puoi visualizzare messaggi di errore se vengono inserite informazioni non valide.

Imposta i testi di assistenza

Cominciamo aprendo il calendario annuale nel quale desideri implementare i testi di assistenza. Seleziona la cella o la riga per la quale desideri creare un testo di aiuto.

Successivamente, vai al menu "Dati" e scegli l'opzione "Convalida dati". In questo menu puoi impostare diverse opzioni per controllare le informazioni inserite nella cella selezionata.

Ora puoi definire un'annotazione. Questo è il testo che appare quando qualcuno seleziona la cella. Ad esempio, potresti formulare la richiesta in questo modo: "Qui arriva la data di consegna per il cliente, che non deve superare i 90 giorni nel futuro".

Dopo aver creato l'annotazione, conferma le modifiche per salvare le impostazioni.

Convalida delle informazioni inserite

Per garantire che vengano inserite solo informazioni valide nella cella, è necessario definire le regole per la convalida dell'input. Torna alla convalida dei dati e seleziona l'opzione "Consenti". Qui puoi specificare i criteri di input. Scegli "Data" se desideri consentire solo date.

Un altro passo è definire il periodo di tempo consentito. Puoi specificare che la data di inizio è "oggi" e che la data di fine è al massimo di 90 giorni nel futuro. Questo ti dà la flessibilità di consentire input all'interno di questo intervallo di tempo.

Facoltativamente, puoi anche configurare i messaggi di errore. Qui puoi scegliere se visualizzare un "messaggio d'arresto", una "avviso" o una "informazione" in caso di input non validi. Un messaggio d'arresto impedisce il salvataggio di informazioni errate e richiede un inserimento corretto.

Messaggi di errore e gestione degli stessi

Dopo aver impostato la convalida dell'input e eventuali messaggi di errore configurati, prova a inserire le informazioni. Inserisci intenzionalmente una data non valida che non rispetti i criteri stabiliti per testare il messaggio di errore.

Se l'input non rispetta i criteri, comparirà un messaggio di errore come desiderato. In caso di errore, è possibile avvisare l'utente che sono consentite solo date entro 90 giorni nel futuro.

Permetti all'utente di fare un altro tentativo. Inserisci una data corretta e verifica che i testi di assistenza e l'input siano validi.

Modifica delle impostazioni e annullamento

Se desideri regolare o rimuovere le restrizioni di input o i testi di assistenza, puoi sempre riaprire la convalida dei dati. Qui puoi deselezionare le caselle esistenti o fare clic su "Elimina tutto" per ripristinare tutte le impostazioni.

Questa flessibilità è essenziale, specialmente quando si lavora con tabelle complesse che richiedono molteplici input diversi. I testi di assistenza facilitano il tuo lavoro e quello degli altri utenti, fornendo istruzioni chiare su cosa inserire in una cella.

Riepilogo

Impostare testi di assistenza in Excel può notevolmente facilitare l'inserimento nelle celle e aiutare a evitare errori. Utilizzando la convalida dei dati, hai il controllo su quali dati vengono inseriti nelle celle e puoi configurare messaggi di errore che assistono l'utente.