Impostare la protezione del foglio in Google Sheets per massima sicurezza

Con l'ampio utilizzo di Google Sheets è essenziale controllare l'accesso a determinati dati e proteggere informazioni sensibili. La protezione foglio ti consente di proteggere specifiche aree delle celle in modo che non possano essere apportate modifiche indesiderate. In questa guida imparerai passo dopo passo come configurare e personalizzare la protezione dei fogli in Google Sheets.

Principali concetti

• La protezione del foglio consente di bloccare le celle in modo che solo determinate aree possano essere modificate.
• Puoi definire autorizzazioni diverse per i diversi utenti.
• È importante rendere disponibili solo le celle necessarie per la modifica al fine di garantire l'integrità dei dati.

Passaggio 1: Aprire e preparare Google Sheets

Per prima cosa apri il tuo documento Google Sheets in cui desideri configurare la protezione del foglio. Dovresti già avere un foglio di lavoro con aree chiare per l'inserimento. Questo è particolarmente importante per identificare le celle desiderate che devono rimanere modificabili e quelle che non devono esserlo.

Passaggio 2: Attivare la protezione del foglio

Clicca su "Strumenti" nel menu in alto e seleziona successivamente "Proteggi foglio" dal menu a discesa. Questo aprirà una nuova finestra di dialogo in cui potrai configurare le impostazioni necessarie.

Passaggio 3: Specificare la descrizione della protezione

Nella finestra di dialogo puoi aggiungere una descrizione alla protezione del foglio. Questo può essere utile per sapere in seguito quale tipo di protezione hai applicato. Ad esempio, chiamala "Protezione per campi di input". In questo modo avrai un'identificazione semplice dello scopo della protezione.

Passaggio 4: Impostare le autorizzazioni

È ora il momento di stabilire le autorizzazioni. Puoi specificare esattamente chi può apportare modifiche in questo foglio di lavoro. In molti casi vorrai stabilire che solo tu o determinati colleghi possano modificare le celle protette. Seleziona l'utente desiderato e salva le impostazioni.

Passaggio 5: Condividi il link e richiedi l'accesso

Dopo aver configurato la protezione del foglio, è importante condividere l'accesso. Fai clic su "Copia link" per concedere l'accesso al tuo foglio di lavoro. Se hai già un account Google per i tuoi colleghi, puoi inviare una richiesta di accesso tramite email in modo che ricevano le autorizzazioni necessarie.

Passaggio 6: Testa le autorizzazioni

Ora è il momento di verificare se le autorizzazioni sono state configurate correttamente. Accedi con l'account del tuo collega e prova a effettuare una modifica in un'area protetta. Noterai che tali modifiche non sono possibili e le celle sono protette di conseguenza.

Passaggio 7: Personalizzazione delle eccezioni

Se desideri che alcune celle siano modificabili mentre altre restano protette, puoi aggiungere una protezione aggiuntiva. Torna su "Strumenti" e seleziona "Proteggi foglio". Inserisci una nuova descrizione (ad esempio "Modifica celle per colleghi") e seleziona le celle che devono essere rese modificabili.

Passaggio 8: Verifica delle impostazioni

Dopo aver configurato le eccezioni, verifica che le misure protettive funzionino correttamente. I tuoi colleghi dovrebbero ora essere in grado di modificare solo le celle gialle, mentre le altre rimangono protette.

Riepilogo

In questa guida hai imparato i passaggi per impostare la protezione del foglio in Google Sheets. Ora sai come assicurarti che solo determinate aree delle celle possano essere modificate e come definire in modo preciso le autorizzazioni. Questa conoscenza è essenziale per preservare l'integrità dei tuoi dati.