Gestione delle etichette e dell'elenco delle immagini in Word

Nell'uso dei programmi di videoscrittura come Microsoft Word i documenti chiaramente strutturati sono essenziali, soprattutto quando si tratta di creare lavori scientifici, rapporti o presentazioni. Per consentire al lettore di trovare rapidamente informazioni importanti e contenuti visivi, hai la possibilità di utilizzare in modo efficace didascalie, elenco delle figure e riferimenti incrociati. In questa guida ti mostriamo passo dopo passo come visualizzare le tue immagini, tabelle, formule e grafici in un formato di didascalia uniforme e riassumerli in un elenco delle figure ben strutturato.

Principali conclusioni:

• Le didascalie sono importanti per la categorizzazione dei contenuti visivi.
• Con un elenco delle figure puoi aumentare la facilità di individuazione delle immagini e delle tabelle nel tuo documento.
• I riferimenti incrociati facilitano la navigazione e garantiscono che il lettore trovi rapidamente le informazioni corrette.

Istruzioni passo per passo

1. Preparare il documento

Prima di iniziare a creare didascalie e un elenco delle figure, dovresti aggiungere immagini, tabelle e formule al tuo documento. Per esempio, potresti aggiungere un'immagine di un iPhone.

2. Inserire didascalie per le immagini

Clicca sull'immagine dell'iPhone e vai su "Riferimenti". Seleziona l'opzione "Inserisci didascalia". Ora hai la possibilità di definire se la didascalia dovrebbe comparire sopra o sotto l'elemento. In genere è consigliabile posizionare la didascalia sotto l'immagine.

3. Personalizzare la denominazione

La nuova denominazione viene creata automaticamente, inizia con "Figura 1". Puoi personalizzare ulteriormente questa didascalia e specificare ad esempio "Fig. 1: iPhone".

4. Aggiungere altre immagini e relative didascalie

Ripeti il processo per la seconda immagine - in questo caso l'immagine della luna. Seleziona l'immagine, vai di nuovo su "Riferimenti" e scegli "Inserisci didascalia". Poi inserisci la denominazione desiderata, ad esempio "Luna".

5. Dare didascalie alle tabelle

Per dare una didascalia a una tabella, seleziona l'intero elemento della tabella e scegli "Riferimenti" > "Inserisci didascalia". Anche qui puoi specificare la denominazione, ad esempio "Tabella 1: Elenco dei nomi".

6. Dare didascalie alle formule

Il processo di dare una didascalia alle formule funziona in modo simile. Seleziona la formula, vai su "Riferimenti" e scegli "Inserisci didascalia". Assegna un nome, ad esempio "Formula: x + y = z".

7. Inserire l'elenco delle figure

Ora che hai inserito le tue didascalie, è ora di creare un elenco delle figure. Vai su "Riferimenti" e seleziona "Inserisci elenco delle figure". Qui puoi scegliere quali categorie includere nell'elenco, ad esempio solo immagini o anche tabelle e formule.

8. Selezionare il formato dell'elenco

Hai la possibilità di selezionare il formato dell'elenco delle figure - classico, elegante o formale.

9. Aggiornare l'elenco

Quando apporti modifiche al tuo documento come l'aggiunta di contenuti o lo spostamento di elementi, è importante aggiornare l'elenco delle figure. Puoi farlo selezionando l'intero elenco, facendo clic con il pulsante destro del mouse e scegliendo "Aggiorna campi".

10. Aggiungere riferimenti incrociati

Per creare riferimenti incrociati nel tuo documento, posiziona il cursore nel punto desiderato, vai su "Riferimenti" e seleziona "Riferimento incrociato". Puoi qui selezionare l'immagine o tabella a cui fare riferimento.

11. Creare riferimenti incrociati nel testo

Se ad esempio fai riferimento all'immagine della luna nel testo, noterai che i numeri di pagina si aggiornano a seconda di dove si trovano le grafiche nel tuo documento. Con questo metodo garantisci una navigazione senza interruzioni nel documento.

12. Apportare modifiche e aggiornare i riferimenti

Dopo aver creato tutti i riferimenti incrociati desiderati, apporta modifiche e aggiorna tutti i campi per garantire che i numeri di pagina e i riferimenti siano corretti.

Riepilogo

Creando didascalie per le tue immagini e tabelle, la navigazione nel tuo documento diventa molto più semplice. Un elenco illustrazioni ben strutturato offre ai tuoi lettori la possibilità di trovare rapidamente informazioni rilevanti. Inoltre, i riferimenti incrociati garantiscono che i tuoi lettori ottengano sempre i numeri di pagina e i riferimenti corretti, anche se il documento cambia.