Stampare velocemente e facilmente le buste con Word

Se devi stampare regolarmente buste, che sia per inviti personali o corrispondenza commerciale, desideri rendere questo processo il più semplice ed efficiente possibile. Invece di formattare manualmente ogni busta, puoi utilizzare la funzione stampa unione di Word per generare automaticamente più buste con destinatari diversi. In questa guida imparerai come stampare delle buste e prepararle per la spedizione.

Principali punti salienti

• La stampa unitaria in Word ti consente di creare automaticamente più buste.
• Puoi importare dati dei destinatari da una tabella Excel per facilitare la stampa.
• Word offre diverse funzioni per personalizzare la formattazione degli indirizzi.

Guida passo passo

Per prima cosa apri un documento Word vuoto e vai alla scheda "Invii". Qui troverai la voce di menu "Buste".

Fai clic su "Buste" per aprire la finestra delle buste ed etichette. In questa finestra puoi inserire l'indirizzo del mittente e del destinatario. Questo esempio mostra come configurare una stampa unitaria per più destinatari.

Desideri stampare più buste contemporaneamente. Per farlo, vai alle opzioni e seleziona il formato di busta appropriato. Di default è impostato il formato "DL". Se desideri utilizzare un formato diverso, puoi modificare qui.

Una cosa importante da tenere a mente è l'opzione di stampa. A seconda del modello della tua stampante, il modo in cui le buste vengono inserite può variare. Si raccomanda di utilizzare un foglio A4 semplice come prova prima di stampare per vedere come viene inserito.

Se tutto va bene, fai clic su "OK" per aggiungere la busta al tuo documento. Otterrai così un documento con l'indirizzo del mittente e lo spazio per l'indirizzo del destinatario.

È ora il momento di importare i dati per la stampa unitaria. Dovresti già aver preparato un file Excel con un elenco dei destinatari. Questo file dovrebbe includere le colonne pertinenti per nome, cognome, indirizzo, ecc.

Chiudi il tuo foglio Excel e torna a Word. Seleziona "Inizia stampa unitaria" e poi "Buste". Word ti chiederà quale busta desideri utilizzare per la stampa unitaria. Seleziona la busta necessaria.

Dopo aver cliccato su "OK", la busta verrà visualizzata sullo schermo. Sotto la scheda "Invii" troverai anche la possibilità di selezionare i destinatari.

Qui puoi creare un nuovo elenco o selezionare il tuo foglio Excel. Scegli il file Excel e conferma quale tabella desideri utilizzare.

Adesso tutti i destinatari sono disponibili nel tuo documento. Puoi modificare l'elenco dei destinatari per assicurarti che tutti i dati necessari siano corretti. Word ti consente anche di filtrare la lista o rimuovere i duplicati.

Ora puoi definire i blocchi di indirizzo per le buste. Clicca su "Blocco indirizzo" per personalizzare gli elementi dell'indirizzo che devono comparire su ogni busta.

Se hai requisiti specifici per la formattazione, ad esempio specificare il paese solo per spedizioni internazionali, puoi modificare anche queste impostazioni.

Una volta che hai completato tutte le impostazioni, vedrai nella finestra di anteprima come apparirà la busta. Se desideri apportare modifiche, puoi facilmente regolare la posizione degli indirizzi.

Cliccando su "Completa unione e stampa" è possibile creare il file di stampa. Hai anche la possibilità di inviare le buste via email o di trasferirle in un nuovo documento.

Ora puoi vedere che Word ha creato ogni singola busta. Queste possono essere inviate alla stampante o cancellate se necessario.

In sintesi, hai imparato attraverso questi passaggi come stampare efficientemente buste per diversi destinatari utilizzando la funzione di stampa unione di Word.

Riassunto

Con i passaggi descritti in precedenza sei ora pronto per creare buste in Word e prepararle direttamente per la spedizione. Puoi lavorare facilmente con grandi quantità di dati e stampare numerose buste personalizzate in pochissimo tempo.