Meglio commentare in Word

Se stai lavorando con Microsoft Word, potresti aver già scoperto la funzione di commento. Questo ti permette di fare annotazioni a porzioni di testo senza interrompere il flusso di testo effettivo. Questo è particolarmente utile quando vuoi revisionare documenti o chiedere feedback ad altre persone. Ti mostrerò in questa guida come creare, nascondere ed eliminare in modo efficace i commenti. Cominciamo subito.

Concetti principali

• I commenti in Word sono utili per la collaborazione e la revisione dei documenti.
• Puoi aggiungere commenti a porzioni di testo specifiche e successivamente modificarle.
• Ci sono varie modalità per mostrare, nascondere ed eliminare i commenti.

Guida passo per passo

Come creare commenti

Per creare un commento in Microsoft Word, seleziona innanzitutto la porzione di testo dove desideri inserire il commento. Vai poi nella barra dei menu in alto su "Revisione" e clicca su "Nuovo commento". Verrà inserito un nuovo campo commento, dove potrai scrivere la tua annotazione. Qui vedrai anche il tuo nome e l'ora di creazione.

Nascondere i commenti

Se desideri stampare il documento senza che i commenti siano visibili, puoi nasconderli. Vai su "Revisione" e seleziona nell'opzione "Revisione" l'opzione "Nessuno". Con questa impostazione i commenti non verranno visualizzati nella stampa, ma rimarranno nel documento per la modifica.

Rispondere ai commenti

Se invii un documento con commenti a qualcun altro, questa persona può rispondere alle tue annotazioni. Il destinatario ha la possibilità di rispondere direttamente sotto il tuo commento. Così si sviluppa una specie di dialogo, simile a una conversazione in chat. Anche il nome di chi risponde sarà visualizzato, in modo che tutti sappiano chi ha dato quale feedback.

Navigare tra i commenti

Per migliore la facilità d'uso nella revisione dei commenti, Word offre la possibilità di passare avanti e indietro tra i commenti. Puoi utilizzare i pulsanti "Commento precedente" e "Elemento successivo". In questo modo hai sempre sotto controllo tutti i commenti e puoi lavorarli nell'ordine che ritieni più logico per te.

Eliminare i commenti

Se non hai più bisogno di un commento, puoi eliminarlo facilmente. Clicca con il pulsante sinistro del mouse sul commento corrispondente o fai clic con il pulsante destro e seleziona "Elimina commento". In alternativa, puoi anche contrassegnarlo come "Fatto", il che nasconderà il commento ma non lo eliminerà.

Riepilogo

Con l'inserimento mirato, la visualizzazione e l'eliminazione dei commenti in Word, puoi gestire ed migliorare in modo efficace i tuoi documenti. Queste funzioni rendono la collaborazione con gli altri più semplice e chiara. Spero che questa guida ti abbia aiutato a utilizzare meglio la funzione di commento in Word.