Confronta documenti in Word - Istruzioni

Quando lavori con documenti Word, è spesso necessario confrontare diverse versioni di un documento tra loro. Che sia per controllare le correzioni o per capire le modifiche apportate da persone diverse. Questo tutorial ti mostrerà passo dopo passo come confrontare efficacemente due documenti Word per individuare rapidamente tutte le differenze. Imparerai come sfruttare al massimo la funzione di confronto in Word e scoprirai diverse opzioni di personalizzazione. Cominciamo!

Idee principale

• Puoi individuare rapidamente e facilmente le differenze tra due documenti Word.
• La funzione di confronto consente di filtrare per tipi di modifiche specifici (ad es. testo, tabelle).
• Le modifiche possono essere accettate o respinte direttamente nel documento.

Istruzioni step-by-step

Per confrontare i documenti in Word, segui i seguenti passaggi:

Preparare i documenti

Prima di tutto, devi creare o selezionare due documenti Word da confrontare. Assicurati di avere una versione originale (Documento 1) e una versione rivista (Documento 2). Inizia creando due documenti con contenuti diversi, ad esempio modificando un paragrafo dal primo documento e salvandolo nel secondo.

Accesso alla funzione di confronto

Apri il menu "Revisione" in Word. Troverai l'opzione "Confronta". Clicca su questo pulsante per avviare il processo di confronto.

Selezione dei documenti rilevanti

Nel passaggio successivo, ti verrà chiesto di selezionare i due documenti che desideri confrontare. Inizia selezionando il documento originale (Documento 1) e successivamente il documento rivisto (Documento 2). Qui puoi anche decidere se vuoi contrassegnare le modifiche con un nome specifico.

Personalizzazione delle impostazioni di confronto

Puoi personalizzare le impostazioni di confronto per definire il livello a cui deve avvenire il confronto. Hai le opzioni di confrontare intestazioni e piè di pagina oltre a tabelle. Inoltre, puoi selezionare se il confronto deve avvenire a livello di caratteri o di parole.

Esecuzione del confronto

Dopo aver fatto la tua selezione, clicca su "OK". Word creerà un nuovo documento in cui saranno evidenziate tutte le differenze tra le due versioni. Le modifiche saranno chiaramente evidenziate, consentendoti di vedere immediatamente cosa è stato rimosso o aggiunto.

Revisione e accettazione delle modifiche

Nel nuovo documento, potrai visualizzare le modifiche apportate. Word ti mostrerà le cancellazioni e le modifiche. Qui avrai la possibilità di accettare o rifiutare queste modifiche.

Salvataggio della versione finale

Dopo aver accettato o respinto le modifiche desiderate, puoi salvare la versione finale del documento. Questo può avvenire salvando il nuovo documento o creando un nuovo file che contenga le modifiche accettate.

Unione dei documenti

Se lavori con documenti più complessi che sono stati modificati da diversi autori, Word offre la possibilità di unire più documenti. Questo è particolarmente utile se desideri creare un documento ampio da diverse fonti.

Confronto di documenti paralleli

Infine, puoi fare visualizzare i due documenti fianco a fianco. Questa è un'opzione utile per navigare rapidamente tra le versioni originali e la versione rivista. In questo modo mantieni il controllo su tutte le modifiche.

Riepilogo

In questo tutorial hai imparato come confrontare facilmente ed efficacemente due documenti di Word. Con la funzione di confronto in Word, sei in grado di identificare e gestire rapidamente le modifiche. Inoltre, il programma offre molte utili opzioni di personalizzazione per adattare il confronto alle tue esigenze. Utilizza questa funzione per rendere i tuoi documenti più ordinati e per gestire in modo efficiente tutte le modifiche rilevanti.