Duplicare campi modulo identici in Adobe Acrobat

I moduli sono uno strumento indispensabile per raccogliere informazioni e comunicare con i tuoi clienti. Tuttavia, talvolta sorge la necessità di mostrare le stesse informazioni in più luoghi all'interno di un modulo. Sarebbe scomodo per i tuoi utenti dover inserire più volte gli stessi dati. Invece, puoi utilizzare in Adobe Acrobat una soluzione efficiente per riprodurre lo stesso campo in più posizioni o per duplicarlo.

Principali conclusioni

• È possibile duplicare i campi modulo in Adobe Acrobat in modo che le modifiche ad un campo vengano automaticamente applicate a tutti gli altri campi.
• La denominazione dei campi gioca un ruolo essenziale per garantire che le informazioni corrette vengano visualizzate.
• Con una semplice modifica puoi migliorare notevolmente l'esperienza utente dei tuoi moduli.

Istruzioni passo dopo passo

Comincia utilizzando Adobe Acrobat per modificare un modulo esistente in cui desideri utilizzare lo stesso campo in più posizioni. I passaggi seguenti ti mostreranno come puoi realizzarlo in modo efficiente.

Per prima cosa apri il modulo con cui desideri lavorare. Potrebbe ad esempio essere un modulo di manifestazione di interesse per servizi di sviluppo web. Selezionando la funzione "Prepara modulo" puoi accedere alla modalità di modifica.

Dopo aver attivato la modifica del modulo, vedrai diverse opzioni. Aggiungere un nuovo campo è semplice: puoi creare un nuovo campo oppure copiare un campo esistente. Se desideri copiare un campo esistente, selezionalo e utilizza i tasti "Ctrl + C" per copiarlo negli appunti.

Poi puoi incollare il campo nel punto desiderato premendo "Ctrl + V", oppure, se desideri creare un nuovo campo, fai clic sul punto nel modulo dove il nuovo campo dovrebbe apparire. Inserisci il nome per il campo, ad esempio "Cognome" o "Nome".

Dopo aver compilato il campo - ad esempio con "Petri" - e utilizzando l'anteprima del modulo, noterai che l'immissione verrà automaticamente trasferita all'altro campo.

Navigando per il modulo, vedrai che il cognome rimane in entrambi i punti in cui è stato inserito. Si tratta di una funzione pratica che migliora notevolmente la facilità d'uso.

Assicurati che i nomi dei campi corrispondano esattamente. Se clicchi su un campo univoco e controlli le proprietà, vedrai nel registro "Generale" il nome del campo. In questo modo puoi garantire che lo stesso nome venga utilizzato ovunque, il che è essenziale affinché i dati siano sincronizzati correttamente.

Questo semplice trucco in Adobe Acrobat può fare davvero la differenza, sia per te che per i destinatari dei moduli. Ora devi solo ricordare che la denominazione è fondamentale affinché tutte le aree del modulo rappresentino lo stesso contenuto.

In sintesi, clonando e nominando i campi modulo in Acrobat si ottiene un'inserzione dei dati uniforme che semplifica la modifica per tutte le parti coinvolte.

Riepilogo

Creando campi identicamente nominati in Adobe Acrobat, è possibile inserire dati solo una volta e visualizzarli in più punti del modulo. Questo metodo migliora la facilità d'uso e l'efficienza nella raccolta dati.