Piccolo suggerimento con grande effetto! Lavoriamo ogni mese sul nostro Commag, e se si apre una vecchia edizione nel frattempo dopo aver ripulito il disco rigido e spostato file, InDesign presenta i titoli inclusi nel libro con dei punti interrogativi rossi.
Quindi, InDesign non trova i documenti.
Sarebbe necessario riallocare manualmente ogni singolo documento: facendo doppio clic sul documento, si potrebbe sostituirlo con un nuovo documento. Dovrei confermare, cercare il file nella directory e una volta trovato, confermare di nuovo con OK. Ma poi InDesign segnala che non trova il file successivo...
Tutto ciò richiede troppo tempo. Ecco quindi il mio consiglio:
Passo 1
Il file del libro "2012-08.indb" si trova nella cartella "commag" (percorso a sinistra) e tutti i file InDesign ad esso collegati si trovano nella cartella "Video" (percorso a destra).
Copiate il file del libro nella cartella in cui si trovano anche tutti gli altri file. In questo modo InDesign controlla automaticamente se i file necessari sono presenti nella stessa directory. Indipendentemente se il percorso è stato modificato o meno.
Ora sposterò il file del libro nella cartella "Video".
Passo 2
Ora apro di nuovo il file del libro e sorpresa: InDesign impiega più tempo per caricare, ma non visualizza più punti interrogativi rossi.
Vengono mostrati solo punti esclamativi che indicano: Il documento è stato modificato al di fuori del libro.
Passo 3
Poi vado semplicemente nel menu in alto e posso aggiornare ciò di cui ho bisogno. Clicco su Aggiorna tutti i numeri.
Dopo InDesign esamina ogni documento e tutto viene sincronizzato. Tornano ad essere chic. I punti esclamativi scompaiono e ora posso aprire di nuovo regolarmente i miei documenti facendo doppio clic. È così che deve essere.
Semplicemente inserite sempre il file del libro nella stessa directory in cui si trovano gli altri file. In questo modo non avrete problemi se spostate qualcosa nel vostro sistema di archiviazione.
