Come project manager o membro del team, spesso ti trovi nella giungla di compiti e storie degli utenti. Gestire queste attività in Jira può essere fondamentale per il successo del tuo progetto. In questo tutorial otterrai una visione completa su come creare, gestire ed integrare le User Stories in modo efficace nel Backlog.
Scoperte chiave
- Le storie degli utenti sono elementi centrali nel processo Scrum e servono per una pianificazione strutturata.
- Puoi creare, modificare e spostare le User Stories direttamente nel Backlog.
- Ordinare le User Stories ti aiuta a mantenere il controllo e a stabilire le priorità.
Guida passo passo
Creare User Stories nel Backlog
Per creare una nuova User Story, naviga prima nel Backlog. Puoi fare clic su "Crea attività" in alto a destra. Nella finestra successiva inserisci il nome della User Story, ad esempio "Test". Per salvare questa attività, premi semplicemente il tasto Enter. In questo modo avrai creato la User Story nel tuo Backlog.
Spostare le User Stories in uno Sprint
Dopo aver creato la tua User Story, puoi decidere se vuoi spostarla direttamente in uno Sprint. Tieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina la User Story verso l'alto nell'area Sprint. Queste attività verranno mostrate automaticamente sulla tua bacheca quando lo Sprint viene attivato. Questo significa che puoi iniziare direttamente a lavorarci.
Gestire e ordinare le User Stories
Una buona pratica è ordinare le User Stories in un determinato ordine logico. Trascina le User Stories per posizionarle nell'ordine desiderato nel Backlog, in modo che la storia dell'utente più importante sia sempre in cima. Questo non solo facilita la visione d'insieme, ma ti permette anche di concentrarti direttamente sulle attività appena priorizzate.
Aggiornare lo stato delle User Stories
Sul lato destro di ogni User Story troverai opzioni per modificare lo stato delle attività. Ad esempio, puoi contrassegnare una User Story come "In corso". In questo modo verrà inserita nella categoria "In corso" sulla bacheca dello Sprint. Questo ti farà risparmiare tempo e semplificherà il processo.
Assegnare persone alle User Stories
Per definire chiaramente le responsabilità, puoi assegnare direttamente le User Stories a una persona. Fai clic sul campo corrispondente accanto alla User Story e seleziona l'utente corretto. Questo promuove la responsabilità nel team e assicura che ogni persona sappia chi sta lavorando su quale storia.
Creare relazioni tra User Stories e altre attività
Sfrutta la possibilità di collegare le attività tra loro. Puoi assegnare alle User Stories attività principali (Epics) o subordinate (Tasks). Questo ti fornirà una visione chiara della struttura dei tuoi compiti, consentendoti una migliore tracciabilità.
Aggiungere sottoattività alle User Stories
Se una User Story richiede più passaggi, puoi aggiungere delle sottoattività. Per farlo, clicca sulla User Story e seleziona l'opzione per aggiungere sottoattività. Specifica quindi i singoli compiti necessari per completare la User Story. In questo modo avrai un'idea chiara di tutti i passaggi necessari.
Gestire la documentazione e gli allegati
Jira ti consente di aggiungere allegati o link a siti web rilevanti direttamente a una User Story. Utilizza questa funzione per fornire informazioni aggiuntive, design o altre risorse che supportino la gestione della User Story.
Impostazioni del progetto e descrizione
Ogni User Story può essere dotata di una descrizione predefinita che hai definito nelle impostazioni del progetto. Queste descrizioni sono utili per delineare i requisiti e gli obiettivi di base dell'User Story. Assicurati che questa descrizione sia significativa per evitare confusioni.
Personalizzare le User Stories per lo Sprint
Una volta creato il miglior ambiente lavorativo, è il momento di implementare effettivamente le User Stories in uno Sprint. Puoi aggiungere o rimuovere diverse User Stories dal tuo Sprint semplicemente spostando la linea trascinata nel backlog, adattando così le priorità.
Riepilogo
In questo tutorial hai imparato come gestire efficientemente le User Stories in Jira nel backlog e prepararle per i tuoi Sprint. Dalla creazione all'assegnazione e alla gestione dei Subtasks, hai percorso tutti i passaggi per organizzare in modo mirato le tue User Stories.
