Lavorare con Jira e in particolare con la Scrum-Board è di fondamentale importanza per i project manager, i team e le aziende. L'utilizzo di un Scrum-Board può fare la differenza tra un flusso di lavoro caotico e un processo di lavoro strutturato e mirato. In questa guida ti spiegherò le funzioni di base e i modi di lavorare necessari per lavorare efficacemente con Jira e i suoi board.
Conoscenze principali
- Capire come funziona un Scrum-Board in Jira e come può aiutarti ad organizzare il tuo lavoro.
- Imparare le varie funzionalità del board, come la gestione degli Sprint e l'automatizzazione dei workflow.
- Sfruttare filtri e opzioni di raggruppamento per gestire efficacemente le User Stories.
- Scoprire le best practice per la gestione delle User Stories, soprattutto per quanto riguarda i compiti non completati.
Guida passo passo
1. Accesso al Scrum-Board
Per accedere al tuo Scrum-Board su Jira, vai al dashboard del tuo progetto. Qui troverai le card per il tuo Scrum-Board.
Una volta nel board, vedrai le diverse colonne che rappresentano le varie fasi del tuo progetto: "Da fare", "In corso" e "Finito".
2. Gestione degli Sprint
Dopo aver preparato il tuo backlog e iniziato lo Sprint, il tuo board mostrerà quali attività devono essere completate per lo Sprint corrente.
Qui potrai monitorare il progresso delle tue attività e vedere quali User Stories sono già state avviate e quali sono ancora in sospeso.
3. Spostamento delle attività
Una parte essenziale del lavoro con lo Scrum-Board in Jira è lo spostamento delle attività tra le varie colonne. Puoi semplicemente trascinare una User Story da "Da fare" a "In corso" per indicare che hai iniziato l'elaborazione.
Il board si aggiorna in tempo reale, quindi tutti i membri del team possono vedere immediatamente le modifiche.
4. Filtraggio delle attività
Per personalizzare lo Scrum-Board alle tue esigenze, puoi filtrare le attività. Ad esempio, se desideri vedere solo le User Stories di un determinato Epic, puoi farlo nel board.
Questo ti aiuta a mantenere sotto controllo le attività più importanti per il tuo progetto.
5. Raggruppamento per assegnatario o Epic
Il board ti consente anche di raggruppare le attività secondo diversi criteri, consentendoti di distribuire meglio il carico di lavoro.
Puoi ad esempio ordinare le User Stories per chi le ha assegnate, per vedere chi ha quali attività.
6. Controllo del progresso dello Sprint
Nella scheda "Insights" puoi monitorare il progresso del tuo Sprint in base ai Story Points.
Questo ti dà un'idea chiara di quanti punti devono ancora essere completati e se sei in linea con il programma.
7. Completa le User Stories
Quando un'attività è completata con successo, viene semplicemente spostata nella colonna "Finito" del board.
È importante aggiornare regolarmente le attività correnti e il loro stato per informare il team sui progressi.
8. Conclusione dello Sprint
Dopo aver completato tutte le User Stories per lo Sprint, puoi concludere lo Sprint. Per farlo, clicca sul pulsante apposito del board.
Ricordati di poter rivedere tutto il report dello Sprint una volta completato, per analizzare i progressi e documentare le lezioni apprese.
Gestione delle attività non completate
Quando lo sprint termina ma non tutte le attività sono completate, hai la possibilità di spostarle al prossimo sprint o rimandarle al backlog.
Il sistema elabora automaticamente questa operazione, semplificando notevolmente il lavoro.
10. Riavvio del prossimo sprint
Per il nuovo sprint è possibile semplicemente aggiungere le attività dal backlog e prendere i compiti che non sono ancora stati completati. Questo aumenta notevolmente l'efficienza del tuo team.
L'interfaccia utente consente di organizzare facilmente e intuitivamente le attività, consentendo di passare rapidamente al prossimo sprint.
11. Formazione dei membri del team
È cruciale che i membri del tuo team siano familiari con il tabellone Scrum in modo che tutti possano contribuire.
Aggiungere i membri del team al tuo tabellone assicura che possano vedere e aggiornare le attività.
12. Gestione dei sotto-compiti
Assicurati che anche tutti i sotto-compiti siano completati prima di chiudere lo sprint.
È importante mantenere una visione chiara per garantire che nessuna piccola attività venga trascurata.
Riepilogo
In questa guida hai imparato tutto l'essenziale su come lavorare con il tabellone Scrum in Jira. Ora sai come avviare e completare gli sprint, gestire le attività e supportare efficacemente il tuo team. La comprensione di queste funzionalità ti aiuterà a gestire i tuoi progetti in modo strutturato e mirato.
Domande frequenti
Qual è il ruolo del tabellone Scrum in Jira?Il tabellone Scrum in Jira aiuta i team a visualizzare il progresso delle attività e ottimizzare la collaborazione.
Come aggiungo membri del team al mio tabellone Jira?Puoi aggiungere membri del team tramite la gestione degli utenti nel tuo progetto.
Posso personalizzare il tabellone Scrum?Sì, Jira ti permette di filtrare e raggruppare il tabellone secondo le tue esigenze.
Cosa succede alle attività non completate alla fine dello sprint?Queste attività vengono o riportate nel backlog o automaticamente spostate al prossimo sprint.
Come gestisco i sotto-compiti in modo efficace?Assicurati che tutti i sotto-compiti siano completati prima di concludere lo sprint, per evitare che rimangano attività aperte.
