Ridurre le dimensioni del file
Per inviare un PDF via email o renderlo disponibile su un sito web, spesso è necessario ridurre le dimensioni del file. Questa opzione è offerta da Acrobat nel menu File>Salva come>PDF ottimizzato.
L'opzione di menu PDF a dimensioni ridotte, che ci si aspetterebbe fosse associata più al proprio obiettivo desiderato, indica invece una versione ridotta per una migliore compatibilità con versioni di programmi più vecchie (per gli utenti con versioni precedenti).
Le componenti più pesanti in un file sono sempre le immagini (come è possibile verificare facilmente facendo clic sul pulsante Controllo archivio), quindi è l'elaborazione delle immagini che produce il maggior effetto. Se i valori predefiniti impostati su Medio non sono sufficienti, è possibile anche impostare il livello di qualità su Basso o addirittura su Minimo.
Dopo aver cliccato su OK, salva il file con un nuovo nome e puoi controllare l'effetto dell'ottimizzazione rispetto al file originale.
Rimuovere informazioni nascoste
Un'altra azione si trova nella barra degli strumenti nella categoria Protezione. Con la funzione Rimuovi informazioni nascoste è possibile eliminare metainformazioni dai documenti prima di condividerli con altre persone (ad esempio, via email).
Facendo clic sull'opzione, Acrobat inizia immediatamente a cercare informazioni nascoste nel documento. Lo stato di questo processo è visualizzato sul lato sinistro con una barra di avanzamento. Tuttavia, il documento verrà inizialmente esaminato solo per informazioni rilevanti come metadati, testo nascosto, collegamenti, ecc., non avviene una cancellazione.
Dopo aver completato l'analisi, i risultati saranno presentati in un elenco chiaro sotto forma di struttura a albero che può essere espansa e consente una visualizzazione anteprima delle informazioni rilevanti. Le parti dei risultati della ricerca che non devono essere eliminate dal file (come, ad esempio, i segnalibri) possono essere deselezionate mediante la rimozione del segno di spunta.
Per eliminare le informazioni rimanenti, fai clic sul pulsante Rimuovi.
Pulire il documento
Con questo comando vengono eliminate tutte le metainformazioni, compresi i segnalibri, dal file. Non è prevista alcuna selezione. Di conseguenza, il documento deve essere salvato nuovamente. Questo per garantire che tutte le metainformazioni siano state effettivamente rimosse prima della condivisione del documento.
ottimizza file scannerizzati
Nella categoria Elaborazione documenti nella barra degli strumenti (e nell'Assistente azioni) troverai un'azione per ottimizzare i documenti scannerizzati. Facendo clic su di essa si apre una finestra in cui è possibile eventualmente regolare ulteriori dettagli.
È possibile controllare e, eventualmente, adattare i dettagli relativi alle impostazioni predefinite dei filtri per la rimozione di distorsioni, sfondi ecc., nonché le opzioni OCR tramite i pulsanti Modifica.
confronto documenti
Quando un file viene modificato, è spesso difficile individuare le differenze rispetto alla versione precedente. Con il controllo visivo è facile trascurare dei dettagli. Per questa esigenza, Acrobat offre l'azione Confronta documenti. È possibile trovarla nel menu Visualizza.
Nella finestra che si apre è possibile selezionare il file da confrontare con il documento aperto facendo clic sul pulsante Scegli.
Nella sezione Descrizione documento è possibile decidere se contiene principalmente testo, immagini o una combinazione di entrambi. Acrobat utilizza quindi diversi algoritmi di analisi.
Selezionando la casella Confronta solo il testo si fa in modo che le immagini e i grafici non vengano presi in considerazione durante l'analisi.
Dopo aver cliccato su OK, Acrobat analizza i due documenti e successivamente mostra un riepilogo. A sinistra compare una barra contenente il nuovo pulsante Confronta (o Compare). in aggiunta alla barra di navigazione sul lato sinistro del monitor. Qui è possibile modificare lo schema di colori (utile se il documento utilizza colori che ostacolano la visualizzazione dei marcatori per mostrare le differenze trovate) e l'opacità. Se necessario, è possibile creare uno nuovo schema di colori.
Attraverso il pulsante delle opzioni è possibile accedere ad ulteriori opzioni, ad esempio è possibile visualizzare insieme i due documenti in confronto (con una dimensione sufficiente dello schermo).
Per esaminare dettagliatamente le differenze, fare clic su Inizia: Prima modifica sulla pagina 1.
Ora Acrobat mostra la prima pagina del documento in cui sono state analizzate le modifiche. Queste vengono evidenziate con colori diversi, per i quali viene visualizzata una legenda (che può essere chiusa tramite la croce di chiusura). Per ottenere più spazio per la visualizzazione, puoi chiudere anche la barra di confronto con un clic sulla freccia. Le modifiche evidenziate contengono note sulle discrepanze apportate e vengono visualizzate come passaggio del mouse.
Per una migliore chiarezza, puoi anche mostrare la barra dei commenti sul lato destro, dove tutte le modifiche sono documentate in modo chiaro e ordinato.
Per riattivare la barra di confronto sul lato sinistro, è sufficiente fare clic sul relativo pulsante nella barra di navigazione.
