Analizzare l'avanzamento del progetto in MS Project

La gestione dei progetti non richiede solo una pianificazione precisa, ma anche la valutazione regolare dei progressi. Se stai lavorando con Microsoft Project, puoi analizzare e visualizzare visivamente lo stato attuale del tuo progetto con pochi clic. Questo tutorial ti aiuterà ad affrontare in modo efficiente e semplice questo compito, in modo da avere sempre una visione chiara del tuo progetto.

Conclusioni principali

• Microsoft Project offre diverse modalità per analizzare l'avanzamento del progetto.
• Puoi utilizzare diversi report e grafici per visualizzare i dati.
• I report standard spesso bastano, i report personalizzati non sono necessari nella fase iniziale.

Passaggi per analizzare l'avanzamento del progetto

Passaggio 1: Inserire l'avanzamento del progetto

Per prima cosa, assicurati che l'avanzamento del progetto in MS Project sia correttamente inserito. Questo è il fondamento per qualsiasi ulteriore analisi. Apri il tuo progetto e vai al tuo stato attuale. Qui puoi controllare l'avanzamento nel diagramma.

Passaggio 2: Utilizzare la visualizzazione del diagramma

Ora passa alla visualizzazione complessiva del diagramma per vedere l'intero progetto. Assicurati di zoomare sull'avanzamento specifico. Le linee blu nel diagramma forniscono una rappresentazione visiva dei progressi pianificati e effettivamente raggiunti.

Passaggio 3: Visualizzare l'avanzamento

Ora vedrai non solo la linea di avanzamento effettiva, ma anche una linea blu spessa che rappresenta l'avanzamento attuale. Questa rappresentazione ti consente di individuare chiaramente le deviazioni tra lo stato pianificato e attuale.

Passaggio 4: Creare rapporti

Per ottenere informazioni più dettagliate sull'avanzamento, dovresti utilizzare il campo "Cosa desideri fare?". Questa funzione utile ti consente di cercare rapidamente e facilmente i rapporti necessari. Inserisci "Avanzamento" per visualizzare i report rilevanti per l'analisi.

Passaggio 5: Selezionare i report

Dopo aver visualizzato i report sull'avanzamento, troverai diverse opzioni di valutazione. Scegli i report pertinenti per il tuo progetto. Le opzioni comunemente utilizzate sono lo "Stato delle attività future" e l'analisi AEL (Automatic Entry Level).

Passaggio 6: Rappresentazione grafica dei dati

Esamina la rappresentazione grafica all'interno del report in dettaglio. Questi ti aiutano a elaborare facilmente e chiaramente i dati complessi. Utilizza le tabelle per capire quante attività rimangono aperte e qual è lo stato attuale del progetto.

Passaggio 7: Controlla il report dei milestone

È utile controllare anche il report dei milestone, anche se potrebbe non essere ampio in questo caso. Anche con pochi dati, tali report possono comunque fornire informazioni utili. Troverai anche la tabella con le attività rimanenti.

Passaggio 8: Esplorare ulteriori report

Sotto "Ulteriori report" puoi esplorare ulteriori opzioni di analisi. Anche se ci sono report specifici sui costi, potrebbero non essere necessari nella fase iniziale. Può essere utile imparare a creare report personalizzati, ma è consigliabile utilizzare principalmente i report standard all'inizio.

Passaggio 9: Creazione autonoma di report

Se decidi di creare report personalizzati, ricorda che questa non è sempre la scelta migliore inizialmente. I report predefiniti sono generalmente sufficienti e offrono una base solida per le tue analisi.

Passaggio 10: Salvataggio dei risultati

Dopo aver raccolto tutte le informazioni necessarie e creato i report, è importante salvare il tuo progetto. Questo evita la perdita di dati importanti e garantisce di poter seguire i tuoi progressi in qualsiasi momento.

Riepilogo

Seguendo i passaggi sopra indicati, puoi analizzare in modo efficiente il progresso del tuo progetto in Microsoft Project. Utilizza i report e i grafici disponibili per ottenere una visione completa dello stato del tuo progetto e per rilevare rapidamente le deviazioni frequenti.