La pianificazione e la gestione dei progetti possono essere sfidanti, specialmente quando si tratta di operazioni continue. La capacità di utilizzare queste operazioni in modo efficace in MS Project può essere cruciale per il successo di un progetto. In questa guida scoprirai come configurare le operazioni continue e quali sono i punti importanti da considerare.
Punti chiave
- Le operazioni continue possono aiutare a rappresentare realisticamente i tempi di pianificazione e di esecuzione.
- Utilizzando giorni precedenti e successivi, puoi integrare pause e periodi come l'asciugatura di una vernice.
- Comprendere la differenza tra giorni lavorativi e giorni continui è essenziale per pianificazioni del tempo più precise.
Guida passo passo
1. Definizione dell'operazione
All'inizio, definisci un'operazione che desideri monitorare nel progetto. Nel nostro caso, l'esempio è la pianificazione e l'esecuzione di un processo di verniciatura per un tavolo.
2. Pianificazione dei singoli passaggi
Il primo passo che inserisci è la pianificazione. Da noi, la pianificazione dura tre giorni, seguita da un processo di esecuzione che richiede due giorni.
3. Considerare il tempo di asciugatura
Una particolarità di questa operazione è il tempo di asciugatura. Potresti dire che la pianificazione in questo esempio è la verniciatura del tavolo, e dovresti quindi pianificare anche un tempo di asciugatura. Questo potrebbe estendersi anche per alcuni giorni.
4. Aggiungere predecessori e collegamenti
Per registrare correttamente il tempo di asciugatura, devi lavorare nella categoria "Predecessori". Vai nella barra dei predecessori e aggiungi un nuovo collegamento. Nel tuo caso, potrebbe essere un collegamento "EA" (Ende-Anfang) normale con un'aggiunta di tre giorni per l'asciugatura.
5. Conferma dei risultati
Dopo aver inserito, premi "Invio". Ora vedrai che il tempo di pianificazione copre lunedì, martedì e mercoledì. Tuttavia, noterai di avere cinque giorni liberi, il che non è ideale per te.
6. Adattamento dei giorni di asciugatura
Se desideri solo tre giorni per l'asciugatura, devi considerare che di default il programma considera non solo i giorni lavorativi, ma anche i fine settimana. Di conseguenza, una pianificazione errata porta spesso a più giorni del necessario.
7. Inclusione dei fine settimana
Se è importante per te che il tavolo possa asciugare anche nel fine settimana, devi regolare il programma di conseguenza. Il programma presume che tu abbia bisogno di giorni extra per questo.
8. Utilizzo dei giorni continui
Un metodo efficace è l'uso dei giorni continui (FT) nella pianificazione. Piuttosto che utilizzare solo i giorni lavorativi, puoi impostare l'inserimento dei giorni in modo che includa anche i fine settimana.
9. Inserimento dei giorni continui
Sostituisci l'inserimento precedente con un collegamento "FT" (giorni continui), inserendo ad esempio "71 EA + 3 FT" nel campo del predecessore. Conferma premendo "Invio".
10. Revisione dei piani
Con questo cambiamento noterai che il tempo di pianificazione si è ora ridotto a tre giorni continui. Il programma ha quindi considerato il fine settimana per te.
Riepilogo
In questa guida hai imparato come pianificare ed gestire in modo efficiente le operazioni continue in MS Project. L'utilizzo della tecnica corretta nell'inserimento dei programmi è crucial per ottenere i risultati desiderati.
Domande frequenti
Cosa sono le operazioni continue in MS Project?Le operazioni continue si riferiscono a compiti che includono anche fine settimana e festività oltre ai giorni lavorativi.
Perché sono importanti i giorni continui?I giorni continui consentono una pianificazione più realistica di compiti non legati agli orari di lavoro regolari.
Come posso configurare i giorni continui in MS Project?Puoi impostare i giorni continui aggiungendo "FT" per giorni continui nella riga dei predecessori anziché l'inserimento normale.
Quali vantaggi offre l'uso delle operazioni continue?L'uso delle operazioni continue aiuta a gestire meglio i tempi di slack e a pianificare periodi non legati agli orari d'ufficio.
