Capire e utilizzare i tipi di calendario in MS Project

La comprensione di diversi tipi di calendario è essenziale per gestire in modo efficiente gli orari di lavoro nel tuo progetto. In questo tutorial daremo uno sguardo più attento ai tre tipi di calendario di base in MS Project: il calendario standard, il calendario a turni notturni e il calendario 24 ore. Questi calendari ti aiutano non solo a pianificare con precisione i tuoi orari di lavoro, ma anche a considerare in modo efficiente eccezioni e giorni di pausa.

Punti chiave

• Ci sono tre tipi di calendari di base in MS Project: Standard, Turni notturni e 24 ore.
• Ogni calendario ha orari di lavoro specifici e variazioni che possono essere personalizzate.
• La scelta del calendario appropriato influisce significativamente sulla pianificazione e sull'esecuzione del tuo progetto.

Guida passo dopo passo

Per comprendere e utilizzare i tipi di calendario, segui questa guida passo dopo passo.

Prima di tutto, è necessario esaminare i diversi tipi di calendario in MS Project. Per farlo, apri il progetto su cui stai lavorando. Vai alla scheda "Progetto" e clicca su "Modifica orari di lavoro". Qui troverai un riepilogo dei tipi di calendario disponibili.

Ora puoi visualizzare il campo "Modifica orario di lavoro", dove puoi selezionare i diversi tipi di calendario. Il calendario standard rappresenta il tipico calendario di progetto che di solito viene utilizzato per la maggior parte dei progetti.

Inoltre c'è il calendario a turni notturni. Questo è particolarmente utile quando il tuo progetto richiede ore di lavoro notturne. Ricorda che questo calendario può essere definito per due giorni consecutivi, il che significa che le attività che si svolgono nelle prime ore del mattino verranno registrate correttamente.

Un altro calendario è il calendario 24 ore, che mostra una disponibilità continua dalle 0 alle 24 ore. Questo calendario è adatto, tra le altre cose, per progetti che richiedono un flusso di lavoro continuo, come ad esempio nella fornitura ospedaliera.

Mentre esplori i diversi tipi di calendario, fai attenzione anche alla legenda che fornisce un'orientamento visivo sui giorni di pausa. Questi sono evidenziati in grigio nell'elenco. Ad esempio, puoi vedere che sabato e domenica sono contrassegnati come giorni di pausa lavorativa.

Un aspetto importante da considerare sono gli orari di lavoro "straordinari" in determinati giorni. In un giorno di esempio, il 22 del mese, puoi vedere che in quel giorno si lavora dalle 8 alle 12, seguito da una pausa e da un'altra sessione lavorativa dalle 13 alle 17. Questo porta a un totale di 8 ore.

Gli orari di lavoro specifici vengono distribuiti in 5 giorni, corrispondenti a un totale di 40 ore di lavoro. Presta sempre attenzione a queste distribuzioni e a come possono discostarsi dallo standard.

Lavorando con i turni notturni, noterai che gli orari di lavoro sono strutturati in modo diverso. Ad esempio, c'è un periodo lavorativo dalle 23 alle 0 seguito da altri turni che indicano che si lavora anche per più giorni consecutivi.

È importante prestare attenzione ai modelli di lavoro specifici che si verificano nel tuo progetto. Puoi anche utilizzare l'opzione 24 ore per lavori che non seguono un giorno lavorativo prestabilito, il che può essere utile per molti progetti nel settore.

Questi tre tipi di calendario e la personalizzazione dei loro orari di lavoro ti consentono di mantenere una visione chiara della pianificazione del progetto e di gestire eccezioni, se necessario.

Riepilogo

In questo tutorial hai imparato come utilizzare i diversi tipi di calendario in MS Project. Hai conosciuto le opzioni Standard, Turni notturni e 24 ore e hai compreso come influenzano la pianificazione e l'esecuzione del tuo progetto.