Quando lavori con MS Project, spesso ti troverai ad affrontare orari di lavoro stabiliti. Ma cosa succede se hai bisogno di orari di lavoro personalizzati per un progetto specifico o solo per una settimana? In questa guida ti mostrerò come impostare orari di lavoro specifici per i tuoi progetti. Questo può essere particolarmente utile in caso di modifiche dell'ultimo minuto, come ad esempio la riduzione dell'orario di lavoro, necessarie a causa di circostanze speciali. Cominciamo subito!
Principali conclusioni
- È possibile stabilire orari di lavoro personalizzati per periodi specifici.
- È possibile modificare facilmente gli orari di lavoro esistenti, senza dover adattare l'intero piano.
- Le festività o giorni speciali possono essere trattati come eccezioni.
Guida passo a passo
Accedere alle impostazioni dell'orario di lavoro
Per impostare orari di lavoro personalizzati per una determinata settimana, apri prima la scheda "Progetto". Qui puoi effettuare le impostazioni di base per gli orari di lavoro.
Impostare eccezioni negli orari di lavoro
Nelle impostazioni troverai la sezione "Eccezioni". In base alle esigenze attuali, puoi inserire specifiche variazioni agli orari di lavoro predefiniti qui. Per il nostro scopo, tuttavia, vogliamo personalizzare l'intera settimana. Fai clic su "Settimane lavorative".
Preparare la modifica della settimana lavorativa
Qui puoi vedere la settimana lavorativa standard. Per modificare gli orari di lavoro per la settimana in corso, vai alla seconda riga e inserisci un nome per questi specifici orari di lavoro. Un nome comune potrebbe essere "riduzione orario di lavoro", che puoi scegliere a tua discrezione.
Stabilire il periodo per i nuovi orari di lavoro
È ora di impostare il periodo per i nuovi orari di lavoro. Imposta la data di inizio odierna e quella di fine al 26.11. - quindi il venerdì. Fai poi clic su "Dettagli" per procedere.
Selezionare i giorni lavorativi
In questo passaggio seleziona i giorni lavorativi per i quali si applicheranno i nuovi orari. Seleziona da lunedì a venerdì, poiché i giorni lavorativi non cambieranno. Stiamo soltanto personalizzando gli orari di lavoro.
Impostare orari di lavoro specifici
È ora di inserire i nuovi orari di lavoro. Puoi personalizzare gli orari per ogni giorno. Nel nostro esempio, abbiamo l'orario di lavoro dalle 8:00 alle 10:00, seguito da una pausa fino alle 10:30 e poi ancora dalle 10:30 alle 13:00. La fine della giornata lavorativa sarà per il resto della giornata.
Salvare le modifiche
Dopo aver inserito i nuovi orari di lavoro, conferma la tua inserimento con "OK". Dovresti ora vedere che la settimana è stata aggiornata e gli orari di lavoro personalizzati vengono visualizzati di conseguenza.
Verifica dei nuovi orari di lavoro
Per assicurarti che tutto sia stato impostato correttamente, torna indietro di una settimana e controlla se gli orari di lavoro sono ora visualizzati correttamente. Noterai che si sono adattati in base agli orari che hai inserito.
Tenere conto delle festività
Hai impostato orari di lavoro personalizzati per la settimana specificata. È importante considerare anche festività o altri giorni speciali che ricadono in questo periodo. Qui puoi decidere se questi giorni verranno trattati come regolari o come eccezioni.
Riepilogo
Con i passaggi descritti hai impostato con successo orari di lavoro personalizzati in MS Project. Hai imparato come apportare variazioni specifiche agli orari di lavoro standard per una determinata settimana. Questo ti consente di reagire in modo flessibile a diverse esigenze lavorative e di pianificare i tuoi progetti ottimamente.
Domande frequenti
Come posso modificare gli orari di lavoro per più di una settimana?Devi ripetere i passaggi per ogni settimana, poiché MS Project richiede impostazioni individuali per ciascuna settimana.
Posso impostare le festività come eccezioni?Sì, le festività possono essere inserite come eccezioni nelle impostazioni degli orari di lavoro.
Cosa succede se non salvo le mie modifiche?Le tue modifiche andranno perse se chiudi la finestra senza salvarle. Assicurati di fare clic su "OK" dopo ogni inserimento.
È complicato modificare gli orari di lavoro?No, con la guida sopra puoi apportare modifiche agli orari di lavoro in modo relativamente rapido e semplice.
