Gestione delle risorse è una parte essenziale della pianificazione del progetto in MS Project. In questo tutorial imparerai come gestire in modo ottimale le diverse risorse e il loro impiego. Esamineremo come analizzare l'impiego delle risorse e garantire che non ci siano carenze di personale. Questa guida ti mostra passo dopo passo come realizzarlo in modo efficace.
Principali conclusioni
- L'utilizzo delle risorse è documentato in ore.
- Puoi verificare quanto è impegnata una risorsa specifica.
- È consigliabile utilizzare la tabella delle risorse per adattare i dati.
- Il calendario delle risorse può essere configurato in modo diverso.
Guida passo dopo passo
Per padroneggiare la gestione delle risorse in MS Project, segui i seguenti passaggi:
1. Accedi alla gestione delle risorse
Avvia MS Project e apri il progetto per il quale desideri gestire le risorse. Passa alla panoramica delle risorse che hai creato per il tuo progetto. Qui puoi vedere tutte le risorse e analizzare il loro impiego.
2. Analizza l'impiego delle risorse
Ora esamina più da vicino l'impiego delle risorse. Nella scheda "Risorse" puoi vedere quando e quanto lavoro è richiesto da ciascuna risorsa. Ad esempio, lo strumento ti mostra che una determinata persona è programmata per 3 ore di brainstorming.
3. Verifica l'occupazione delle risorse
È importante monitorare l'occupazione delle risorse. In questo modo puoi capire se una persona è sovraccaricata o sottoutilizzata. Ad esempio, selezionando la risorsa "Müller", puoi vedere se è sovraccaricato se ha diverse attività contemporaneamente.
4. Effettua il cambio di risorse
In MS Project puoi passare da una risorsa all'altra per controllarne l'utilizzo nelle varie fasi del progetto. Trascinando nella finestra puoi passare rapidamente tra diverse risorse come "Heinz", "Schulz" e altre.
5. Modifica i dati delle risorse
La tabella delle risorse offre molte opzioni di personalizzazione. Puoi cambiare i nomi, modificare l'assegnazione delle risorse e descrivere il tipo di risorse. Puoi anche inserire unità come il tempo in percentuale (ad esempio 100% o 50%).
6. Imposta i costi delle risorse
Hai la possibilità di inserire i tassi orari per le tue risorse. Puoi decidere quanto costa ogni risorsa per ora. Ad esempio, puoi stabilire che per ogni utilizzo di "Metall" si abbiano 50 €.
7. Personalizza il calendario delle risorse
È anche utile configurare i calendari per risorse individuali. Ad esempio, puoi specificare che "Schulz" lavora seguendo un calendario a turni notturni. Questo può essere fondamentale per la corretta pianificazione.
8. Esamina da vicino la risorsa
Dopo aver apportato modifiche alle varie risorse, puoi esaminare singolarmente ciascuna risorsa. Seleziona la risorsa e torna indietro nella maschera. Qui puoi quindi visualizzare ulteriori dettagli sulla risorsa selezionata.
9. Verifica delle modifiche apportate
Prima di continuare con il tuo progetto, assicurati di controllare nuovamente tutte le modifiche apportate. Verifica che tutto sia correttamente inserito nelle risorse e che non ci siano sovraccarichi.
Riepilogo
In questa guida hai imparato i passaggi essenziali per la gestione delle risorse in MS Project. Ora sai come analizzare l'impiego delle risorse, verificare l'occupazione, fissare i costi e adattare il calendario. Con queste conoscenze sei ben preparato per gestire il tuo progetto in modo efficiente.
Domande frequenti
Qual è il componente più importante della gestione delle risorse in MS Project?Il componente più importante è il monitoraggio continuo dell'utilizzo delle risorse.
Come posso controllare l'utilizzo di una risorsa?Puoi selezionare la risorsa e rendere visibile il suo impiego in diverse attività.
Posso modificare il tasso di costo di una risorsa?Sì, puoi modificare il tasso di costo nella tabella delle risorse.
Devo impostare calendari individuali per ogni risorsa?Sì, è utile se le risorse lavorano in momenti diversi.
