Esistono diverse modalità per creare un modulo in formato PDF. Se esiste già un file PDF da cui desideri creare un modulo, devi aprirlo e utilizzare gli strumenti per moduli per ulteriori modifiche.
Puoi anche fare clic sull'attività Creare modulo nella schermata iniziale.
Comparirà una finestra in cui prima devi scegliere se creare il modulo completamente nuovo oppure da un modello o da un file già esistente - che può essere sia un file PDF sia un file di Office come Word o Excel oppure anche un modulo cartaceo scannerizzato.
Inizierò con l'opzione Da documento esistente.
In questo caso, nel prossimo passaggio fare clic su Sfoglia e selezionare il file corrispondente sull'hard disk. Si tratta sia di un file PDF sia di un file di Office.
Fai poi clic su Avanti.
Il documento verrà aperto e Acrobat avrà già eseguito un riconoscimento dei campi del modulo, cioè i punti in cui devono essere effettuate chiaramente delle immissioni saranno immediatamente dotati di campi modulo.
Puoi chiudere il messaggio di stato visualizzato facendo clic su OK.
Acrobat ora consente l'accesso al documento. Tutte le aree riconosciute come campi modulo sono contrassegnate da un bordo. A destra è ora presente una barra per la modifica del modulo e in alto una selezione di Strumenti rapidi per l'aggiunta di campi di testo, caselle di selezione, pulsanti, ecc. I campi riconosciuti sono elencati singolarmente nella barra di modifica del modulo.
Ingrandendo, puoi vedere che Acrobat ha già correttamente nominato i campi modulo con il testo precedente. Per rendere anche il documento graficamente attraente e ordinato, è possibile allineare uniformemente i campi.
Per farlo, selezionali tutti insieme con lo strumento di selezione e scegli dall'menu di contesto del tasto destro del mouse il comando Allinea, distribuisci o centra, qui Allineamento a sinistra.
Nel menu di contesto sotto Proprietà>Posizione è possibile assegnare valori uniformi per l'allineamento e le dimensioni a tutti i campi modulo selezionati.
Per modificare le caselle di selezione, seleziona lo strumento corrispondente nella barra degli Strumenti rapidi e traccia un riquadro nell'area desiderata. Nel campo Selezione casella di controllo, inserisci un'etichetta per l'opzione specifica e sotto di essa un'etichetta per il gruppo.
Dal momento che è sempre necessario avere almeno due caselle di selezione per poter fare una scelta, fai clic su Aggiungi altro pulsante e trascina il prossimo campo di selezione utilizzando il mirino del mouse.
Per verificare il risultato, fai clic su Anteprima in alto. La vista Modifica verrà sostituita dalla vista Modulo. Passando il mouse sopra, verrà visualizzata l'etichetta di gruppo dei campi di selezione appena creati e potrai verificare la funzionalità.
Per uniformare le dimensioni, seleziona i campi e nel menu di contesto scegli la voce Dimensioni uniformi per tutti i campi>Entrambi.
È possibile determinare il tipo di visualizzazione dei campi modulo tramite il menu di contesto Proprietà>Opzioni. È qui che, per i campi selezionati, è possibile scegliere dall'elenco a discesa lo stile di casella di controllo desiderato.
Per inserire un nuovo campo modulo, ad esempio in posizioni non correttamente riconosciute, scegli Aggiungi nuovo campo dalla barra degli Strumenti rapidi o dalla barra di modifica del modulo e traccia l'area designata.
Gli elementi di una lista a discesa vengono inseriti singolarmente nelle proprietà del campo modulo sotto Opzioni e confermati con un clic su Aggiungi. Utilizzando i pulsanti Sopra e Sotto, è possibile cambiare l'ordine degli elementi selezionati successivamente. Se si attiva la casella di controllo Ordina elementi, verrà generato un ordine alfabetico.
Con un campo firma speciale è possibile inserire una firma digitale già esistente. Tuttavia, il campo firma identificato durante il riconoscimento dei campi modulo è inizialmente solo un campo testo con l'etichetta Firma.
Per creare la funzionalità di firma, seleziona e elimina questo campo. Quindi seleziona dalla barra degli Strumenti rapidi lo strumento modulo Aggiungi firma digitale e trascina un nuovo riquadro. Questo contiene una marcatura rossa nell'angolo in alto a sinistra.
Per verificare la funzionalità, passare alla modalità di anteprima e fare clic sul campo delle firme. La firma digitale memorizzata viene visualizzata e dopo aver inserito la password, fatto clic su Firma e Salva il documento, la firma viene inserita.
Infine, è possibile creare un pulsante per inviare il modulo via email. Per farlo, selezionare lo strumento pulsante nella barra degli strumenti rapida e tracciare un riquadro. Inserire un'etichetta come ad esempio Invia e fare clic su Tutte le proprietà successivamente.
Ora apri la scheda Azioni, seleziona l'opzione Scegli azione dal menu a discesa e seleziona l'entrata Invia modulo. Successivamente, fai clic sul pulsante Aggiungi.
Nella finestra che si apre, è necessario inserire l'indirizzo del destinatario nella riga Inserisci URL per collegamento. L'indirizzo deve essere preceduto dal prefisso mailto:.
Successivamente, è possibile decidere se inviare tutti o solo determinati campi modulo, l'intero documento PDF o i dati FDF. I file FDF sono molto più piccoli rispetto all'intero file PDF, ma contengono comunque tutte le informazioni. Il destinatario può aprirli facilmente con Acrobat.
Fare clic su OK e chiudere quindi la finestra Proprietà.
Cambiare ora alla anteprima. Cliccando sul nuovo pulsante creato Invia, il client email si aprirà con il file PDF o FDF in allegato.
Il destinatario, l'oggetto e un testo standard sono già inseriti e il modulo può essere inviato con un clic su Invia.
