Spiego di seguito l'esportazione di un file PDF stampabile utilizzando come esempio l'applicazione di layout Adobe InDesign. Puoi aprire il dialogo di esportazione dal menu File o più rapidamente premendo il tasto di scelta Strg+E. Oltre al nome e alla cartella di destinazione, assicurati di impostare il tipo di file su PDF per la stampante, poiché gli elementi dei documenti PDF interattivi non sono interpretabili dal macchina fotografica di una tipografia, figuriamoci rispetto alla risoluzione rilevante solo per il monitor.
Dopo aver cliccato su Salva, si aprirà il dialogo di esportazione PDF. Le impostazioni da selezionare qui sono cruciali per il risultato finale. Sono necessarie diverse impostazioni per scopi diversi. Per non dover personalizzare ogni volta le numerose opzioni in base allo scopo di destinazione (ad esempio per la visualizzazione su schermo o la stampa), Adobe fornisce diverse impostazioni preconfigurate sotto forma di profili. Questi sono disponibili nel menu a discesa della riga relativa a Preset PDF.
Fortunatamente, troverai anche due profili per la stampa.
Scegliere uno di questi profili di esportazione è già un buon punto di partenza, ma per le nostre esigenze è comunque necessario apportare ulteriori modifiche e quindi salvare le impostazioni modificate con un nuovo nome come profilo personalizzato per l'output in stampa offset per un uso successivo.
Innanzitutto, modifica campo Compatibilità impostando Acrobat 4 (PDF 1.3). Il motivo è che questa versione di Acrobat non supporta le trasparenze. Anche il software del dispositivo d'incisione in tipografia, che converte il file in dati raster utilizzando il linguaggio di descrizione della pagina PostScript, non supporta le trasparenze. Pertanto, queste devono essere ridotte anche in fase di output. Questo cambierà solo quando il successore di PostScript, Adobe PDF Print Engine (APPE), sarà ampiamente diffuso nelle tipografie.
(Puoi comunque chiedere alla tua tipografia e eventualmente impostare la compatibilità sulla versione 1.4). E per quanto bello possa sembrare il file sullo schermo, la prova definitiva avviene sempre con il dispositivo d'incisione. Attenzione anche all'uso dei cosiddetti Impostazioni di distillazione che alcune tipografie forniscono ai propri clienti come file. Questi sono in realtà destinati a convertire file PostScript in PDF, con trasparenze già ridotte durante la creazione dei file PostScript.
Nell'esportazione diretta del file di layout in un file PDF, le trasparenze a partire dalla versione 1.4 rimangono intatte. Pertanto, è preferibile creare sempre le proprie impostazioni di esportazione PDF.
Nel campo Descrizione, puoi inserire delle parole chiave importanti per assegnare in seguito le impostazioni selezionate. Nelle Opzioni della scheda Generale, fai in modo di Visualizzare il file dopo l'esportazione e assicurati che siano incluse le aree visibili e stampabili. Nell'area Includi non deve essere attivato nulla, nemmeno elementi interattivi.
Come Standard per lo scambio dati (la X sta per Exchange), si può impostare, preferibilmente in accordo con la tipografia, PDF/X 1a (che supporta sia i colori CMYK che le tonalità speciali) oppure, per la produzione mediana con dati RGB, anche PDF/X 3 (che supporta inoltre spazi di colore aggiuntivi come RGB e Lab).
Nella scheda Compressione, è possibile utilizzare le impostazioni del profilo per la qualità di esportazione in stampa per una stampa a 70 linee/cm (standard in stampa offset) con una piccola modifica, cioè, una compressione a 300 ppi per le immagini con risoluzione superiore a 350 ppi (oltre non serve e aumenta solo le dimensioni del file) e 1200 ppi per le illustrazioni lineari con risoluzione superiore a 1800 ppi.
Questo può avvenire molto rapidamente, come mostrato nella finestra di Collegamento-Quadrante, semplicemente adattando le immagini nel layout a un frame più piccolo. La risoluzione aumenta di conseguenza, così come le dimensioni del file e i tempi di elaborazione nel device d'incisione. Pertanto, le immagini dovrebbero anche essere ritagliate ai margini attivando la casella di controllo sul frame.
Nella scheda Segni di taglio e margine, dovrebbero essere utilizzate solo le impostazioni di marginatura del documento (di solito 3 mm).
Le pagine del documento vengono posizionate automaticamente su un foglio di stampa da un software di imposizione della tipografia, seguendo la logica dell'ordine delle pagine e tenendo conto di eventuali aggiunte al margine per le brochures, e vengono poi contrassegnate con tagli e segni di controllo del colore. I segni già integrati nel PDF possono creare confusione e interferire successivamente.
Nella scheda Output, sotto Conversione colore deve essere selezionata l'opzione Converti in profilo destinazione (Mantieni i valori). Ciò significa che le immagini RGB vengono convertite nello spazio dei colori di destinazione (CMYK), mentre le immagini CMYK mantengono i loro valori nativi.
Inizialmente, la Destinazione è ovviamente lo spazio dei colori CMYK, ma il profilo esatto dipende dal supporto di stampa. Per la carta patinata (stampata), ad esempio, potrebbe essere ISO Coated v2 (ECI) - molto diverso da un'altra uscita in stampa su giornale.
Questa impostazione è molto importante e dovrebbe essere chiarita preventivamente con la tipografia.
Come intento di output, infine, viene incorporato automaticamente il profilo di destinazione scelto.
Un'ultima occhiata al Gestore colori di stampa dovrebbe confermare che verranno stampati solo i canali di colore previsti per la stampa.
Nella scheda Avanzate impostare innanzitutto la riduzione della trasparenza su Alta risoluzione. Ciò comporterà la conversione degli oggetti precedentemente trasparenti in una combinazione di dati vettoriali e raster con una qualità sufficiente.
Una spunta nella casella sottostante assicura che le impostazioni diverse siano ignorate nel documento InDesign (è possibile impostare in modo diverso nelle rispettive pagine della tavolozza del documento InDesign).
Importante è anche incorporare i font nel documento PDF. Il valore predefinito del 100% suggerisce un messaggio errato:
Non vengono infatti incorporati il 100% dei font utilizzati, ma solo se sono state utilizzate nel documento il 100% di tutte le caratteri presenti nei rispettivi font utilizzati. Poiché ciò avviene raramente, ciò significa che saranno incorporati solo i caratteri utilizzati nel documento.
Ciò potrebbe complicare eventuali correzioni di testo necessarie successivamente nel file PDF, se il carattere richiesto non è presente nel documento.
Modifica quindi il valore al 20%. In questo modo nei documenti piccoli e semplici verranno incorporati solo i caratteri utilizzati e nei più complessi l'intero font.
Nella scheda Sicurezza non devono essere impostate password in quanto altrimenti il flusso di lavoro verrebbe interrotto proprio in quel punto nel processo di esposizione.
Salva infine queste impostazioni con un nome di profilo accattivante per un uso futuro e clicca su Esporta.
InDesign inizia ora la conversione, concedendoti il tempo di dare un'occhiata fuori dalla finestra, di andare a prendere un caffè o di chiamare mamma, in base alle dimensioni del documento, alla risoluzione delle immagini e alla capacità del computer.
L'unica piccola indicazione che InDesign sta facendo ciò che dovrebbe è un piccolo simbolo nella barra dei menu che appare solo durante questa procedura di esportazione:
Ma poi si apre il risultato di tutti gli sforzi precedenti: il file PDF.
In Acrobat XI ora sono disponibili una serie di profili di verifica per analizzare il documento creato per capirne la sua adattabilità alla stampa sulla fotocomposizione delle lastre.
Tuttavia, prima di tutto, uno sguardo dovrebbe essere dedicato al rifilo del file PDF. Per vedere esattamente il percorso del rifilo, deve essere visualizzato. Per farlo, apri le Preferenze in Acrobat (Ctrl+K) e spunta nella scheda Visualizzazione pagine nell'area Contenuto delle pagine e informazioni la casella Mostra gli oggetti, i margini di fine formato e rifilo.
Ora puoi vedere esattamente se gli elementi rifilati raggiungono abbastanza in profondità all'interno del rifilo.
