Organizzare lavori di seminario professionali: parte principale e suggerimenti e trucchi.

• Gestione delle pagine campione
• Creazione veloce di una pista di atterraggio per aerei
• Posizionamento intelligente dell'aereo in modo diverso su ogni pagina
• Flipbook
• Preflight - come individuare e correggere rapidamente gli errori (caratteri mancanti, grafici)
• Inserimento di immagini ancorate
• Gestione del colore
• Prestare attenzione nella stampa di pagine in bianco e nero... non tutto ciò che sembra nero è effettivamente nero puro
• Controllo finale con Acrobat

In questo tutorial affronterò consigli pratici e trucchi che ti aiuteranno ad ottenere di più dal tuo lavoro con InDesign. Prendiamo ad esempio l'immagine qui sotto nel piè di pagina della tesi di laurea. La particolarità è che quest'aereo si sposta da pagina a pagina, quindi non rappresenta un'immagine statica.

Suggerimento 1: Movimento apparente

Come si inserisce qualcosa del genere?

Per prima cosa è necessario aprire i modelli di pagina nel pannello Pagine. Effettuando un doppio clic sulla miniatura della pagina, si accede ai modelli di pagina.

In queste pagine ci sono solo pochi elementi, tra cui il numero di pagina. Puoi inserirlo facilmente, andando nel menu Testo e selezionando Inserisci carattere speciale>Segni>Numero di pagina corrente.

La pista di atterraggio nel documento è qualcosa di particolare, ma non magia. Innanzitutto hai bisogno dello strumento linea. Con questo strumento, disegni una linea della lunghezza desiderata. Se tieni premuto il tasto Shift mentre disegni, la linea verrà tracciata orizzontale o con l'angolazione desiderata.

Per renderla più evidente, puoi aumentare lo spessore della linea nella barra delle opzioni.

La linea che ho usato si basa su effetti aggiuntivi che puoi regolare nel pannello Effetti.

Eseguendo un doppio clic sull'elemento dell'oggetto, accedi al menu di configurazione degli effetti.

Un primo effetto potrebbe consistere nel conferire all'oggetto un bagliore esterno. In questa parte del dialogo puoi regolare sia il colore sia l'opacità, la dimensione e l'uniformità. Così si crea la strada.

Un altro piccolo consiglio intermedio che voglio darti è che puoi aggiungere pagine nel tuo documento non solo basandoti sulle pagine campione. Se ad esempio si vuole inserire una pagina intermedia libera e non formattata, è sufficiente aggiungere un foglio vuoto al documento dal pannello Pagine.

Le pagine campione sono identificate con la lettera "A" nella miniatura della pagina nel pannello Pagine, dove la "A" rappresenta semplicemente il primo modello di pagina. Con più modelli, la denominazione proseguirà in ordine alfabetico.

Tornando all'aereo e alla sequenza di decollo. Questo è stato inserito in modo poco convenzionale solo alla fine, quando il documento era praticamente completo.

Ingrandendo il riquadro grafico, si nota che l'immagine di partenza non si limita a un modello di aereo, ma in questo file sono presenti più viste del modello. Ho modificato solo l'area visibile dell'immagine affinché sia visibile solo un modello.

Quindi posiziono il primo oggetto sul lato sinistro e all'inizio solo sulle pagine di sinistra. Ora voglio posizionare una copia dell'oggetto sulla pagina successiva. Copio l'oggetto con Ctrl+C dalla pagina 1, passo alla pagina successiva (sinistra) del documento, quindi alla pagina 3, e premo Ctrl+V per incollarlo.

Come si nota, l'oggetto non viene incollato nella stessa posizione nel documento, ma in un punto qualsiasi. È possibile correggere ciò utilizzando la funzione Incolla in posizione originale, che si trova nel menu Modifica.

Con la combinazione di tasti Shift+Freccia destra ho poi spostato le copie dell'aereo di 3 passi in avanti. È importante che l'oggetto appena inserito venga sempre copiato dopo lo spostamento e incollato sulla pagina successiva.

Ma ora voglio far decollare anche l'aereo. Per farlo ho semplicemente ruotato leggermente la grafica.

Ho creato diverse copie, ma l'aereo è rimasto sempre uguale. Tuttavia, avendo a disposizione una grafica che include diverse immagini dell'aereo, ho solo dovuto spostare l'immagine nel riquadro grafico per ottenere un'altra prospettiva.

Questo lavoro si è esteso su tutte le pagine, con l'inserimento delle immagini sulle pagine dispari prima e solo dopo su quelle pari. Bisogna fare attenzione solo al centro del documento, dove è tenuto insieme. Altrimenti l'aereo non sarebbe visibile o sarebbe tagliato. Il giogo interno deve quindi avere una distanza leggermente maggiore.

Alla fine del documento, l'aereo ha di nuovo atterrato.

Consiglio 2: Risoluzione dei problemi

Il prossimo suggerimento riguardante InDesign tratta del menù Preflight. Questo fornisce agli utenti informazioni aggiuntive sul documento, ad esempio in caso di errori. Idealmente, la visualizzazione dovrebbe essere sempre verde.

Cliccando due volte su questa area si apre il pannello di controllo Preflight. In questo pannello vengono raccolte tutte le informazioni sul documento e sugli errori presenti.

Aperti i menu a discesa, si ottiene un'anteprima degli errori specifici. Cliccando due volte su uno di questi errori si salta direttamente alla relativa posizione nel documento.

È possibile che le immagini, sebbene siano presenti nel documento a fini di anteprima, non siano state incorporate in modo esportabile. Anche la finestra di dialogo Collegamenti segnala ciò con un triangolo di avviso.

I pulsanti inferiori in questa finestra di dialogo ti consentono di ristabilire i collegamenti o di aggiornarli. In questo modo i dati sorgente vengono riallineati. Nella maggior parte dei casi, questo corregge l'errore.

Se, contro ogni previsione, il collegamento non viene trovato, è possibile utilizzare il pulsante Ricollega per selezionare nuovamente la sorgente. Si aprirà quindi una finestra di dialogo con un gestore di file che ti aiuterà a individuare il file corrispondente sull'hard disk.

Una fonte comune di errori, oltre ai file e alle immagini, sono i caratteri. Niente è più disastroso che formattare un documento, per poi dimenticare di incorporare il carattere o di salvarlo in modo neutrale rispetto alla visualizzazione. In tal caso, la finestra di dialogo segnala anche tali errori di carattere.

In modalità di visualizzazione avanzata, tali errori possono sfuggire. È solo passando alla modalità di modifica che le aree di testo interessate da InDesign vengono evidenziate con colori. Anche qui, cliccando due volte sull'errore si accede direttamente alla pagina del documento con il testo interessato.

Cliccando sul menu a discesa relativo al messaggio di errore dettagliato, il testo corrispondente viene evidenziato. A questo punto è possibile correggere l'errore selezionando un carattere alternativo dalla barra degli strumenti in alto.

Se il messaggio di errore si verifica troppo spesso e riguarda sempre lo stesso carattere, è possibile correggerlo anche in un altro modo. Basta andare al menu Tipo>Ricerca carattere.

Successivamente, nel dialogo successivo, seleziona il carattere da sostituire e impostare quello nuovo nella finestra di dialogo sottostante. Infine, clicca sul pulsante Cambia tutto per avviare il processo di sostituzione.





Ora tutti gli errori nel documento sono stati risolti.

Consiglio 3: Modifica rapida del testo

Non sempre si è soddisfatti della formattazione del testo o si è indecisi. Deve essere un certo tipo di carattere o un altro? In InDesign hai la possibilità di riformattare intere aree di testo utilizzando gli stili di paragrafo. Vai semplicemente su Stili di paragrafo e seleziona lo stile da modificare.

Cliccando due volte si accede alla finestra di modifica, dove è possibile apportare numerose modifiche.

Inserisci semplicemente un nuovo carattere che sostituirà quello attuale. Non appena passi a uno degli altri campi di input, il testo nel documento si adatta già alle nuove impostazioni.

Lo stesso si applica anche alle liste puntate. Qui puoi modificare le impostazioni del formato paragrafo creato e conferire a tutte le liste puntate con questo formato un nuovo aspetto.

Suggerimento 4: Mondo delle immagini

Le immagini possono essere importate in un documento in modi diversi. Un metodo comodo è utilizzare la funzione Inserisci, disponibile nel menu File.

Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare l'immagine da importare nel documento.

L'immagine inserita potrebbe coprire delle aree di testo. In tal caso, è consigliabile impostare il riquadro testo. Nella versione CS6 c'è un nuovo pannello apposito. Nelle versioni precedenti si trovava sotto il nome di Contorno testo.

In questa finestra di dialogo ci sono diversi pulsanti che influenzano se l'immagine deve spostare il testo e, in caso affermativo, in che modo. Per mostrare meglio questo, sposto innanzitutto l'immagine sullo sfondo. Per farlo, faccio clic con il tasto destro sull'immagine e scelgo dalla menu di contesto la voce Organizza>Sposta in secondo piano.

Ora il testo si sovrappone all'immagine.

Questo non sembra davvero bello. Per consentire all'immagine di spostare il testo, deve trovarsi davanti al testo. Pertanto, modifico nuovamente l'ordine in modo che l'immagine sia davanti al testo. Poi posso definire nel pannello quale opzione di riquadro testo applicare. Per un'immagine rettangolare, è sufficiente che il riquadro testo abbracci le dimensioni del riquadro dell'immagine.

Inoltre, è possibile definire con precisione la distanza del testo dall'immagine. Finché il simbolo a catena al centro della finestra di dialogo è attivo, le distanze da tutti i lati cambiano uniformemente.

Tuttavia, questo metodo di posizionamento delle immagini presenta un altro problema. Quando si sposta il testo, l'immagine mantiene la sua posizione e non segue quella del nuovo testo.

Un primo modo per risolvere questo problema è tagliare l'immagine con Ctrl+X e incollarla nella casella di testo nella posizione desiderata con Ctrl+V.

Se necessario, l'immagine dovrà essere posizionata nuovamente con più precisione. Se si preme il tasto Invio sopra l'immagine per creare un'interruzione di riga, l'immagine inserita si sposterà insieme al testo spezzato.

È possibile aggiungere un'immagine al documento posizionando prima il cursore nella posizione desiderata e quindi selezionando il menu Oggetto>Oggetto ancrato>Inserisci.

Nella finestra di dialogo successiva è possibile specificare quale oggetto deve essere inserito con quale formato oggetto e impostare in anticipo la posizione e le dimensioni.

Quindi InDesign inserirà un riquadro grafico nel documento. Con il tasto destro del mouse e la voce nel menu di contesto Incolla selezione, è possibile posizionare l'immagine dagli appunti in questa cornice grafica e, se necessario, regolare la cornice.

Ma è ancora più semplice posizionare l'immagine alla posizione del cursore del testo. In seguito, vai al menu File>Inserisci.

Nella finestra di dialogo successiva, selezionare il file dell'immagine. È inoltre possibile spuntare la casella per Mostra opzioni di importazione.

Le opzioni di importazione dell'immagine offrono alcune altre impostazioni che possono essere utili. Dopo aver apportato le modifiche desiderate, confermare con il clic su OK.

Dopo l'importazione, l'oggetto verrà inserito nel documento. A volte, però, è troppo grande.

Con Ctrl+Shift è possibile ridimensionare e posizionare l'immagine.

L'immagine può essere spostata rispetto alla posizione di inserimento. Per fare ciò, vai all'opzione ancorata tramite il menu contestuale sull'elemento Oggetto ancorato>Opzioni.

Nel dialogo seguente puoi stabilire la posizione che l'oggetto ancorato deve occupare. Tra le informazioni personalizzate, puoi impostare lo spostamento rispetto alla posizione di inserimento e quale punto di riferimento deve essere preso in considerazione.

A ciascuna immagine possono essere assegnati ulteriori attributi come contorno o colore del contorno. Per fare ciò, nelle Opzioni oggetto sono presenti le relative impostazioni.

Suggerimento 5: Colore o Bianco e nero

Non di rado i costi di stampa previsti determinano se un documento debba essere stampato a colori o in bianco e nero. Anche se un documento sembra composto solo da pixel neri e bianchi, ad esempio negli scritti puri, potrebbe non essere un documento in bianco e nero. Un modulo speciale può fornire informazioni a riguardo, che puoi ottenere tramite Finestra>Uscita>Anteprima separazione.

In questa finestra è possibile visualizzare tutti i colori disponibili. Posizionando il mouse su un'immagine, in questa finestra vengono visualizzate in tempo reale le percentuali dei colori.

Se si eliminano tutti i colori superflui per simulare ad esempio un documento in scala di grigi, ci si accorge rapidamente che anche dettagli apparentemente insignificanti come la mappa del mondo sullo sfondo vengono eliminati.

Aggiungendo un ulteriore canale di colore - ad esempio per una stampa a 2 colori - si possono rappresentare molto più dettagli. Più colori sono necessari per trasferire un documento sulla carta, maggiore sarà il costo di stampa.

In teoria sarebbe possibile stampare il documento o le pagine di testo in bianco e nero. Tuttavia, sperimentando con l'aereo si possono riscontrare dei problemi. Quest'immagine non è semplicemente nera, nonostante ciò che sembrava. Pertanto, se si mostrano tutti i colori e si disattiva il nero, sulle pagine rimangono visibili sempre gli elementi che vengono stampati con un ordine di colore.

Quindi, affinché queste immagini siano effettivamente considerate varianti in bianco e nero, devono essere preventivamente impostate come tali. Per farlo, puoi modificare l'immagine con un software adatto da InDesign. Clicca con il tasto destro del mouse sul collegamento interessato, seleziona l'opzione Modifica con e scegli il software di tua fiducia dall'elenco visualizzato.

Nel programma di fotoritocco - in questo caso Adobe Illustrator - puoi modificare l'immagine. Il problema è che l'immagine è stata creata come immagine RGB. Se si tenta di cambiare il colore dell'oggetto, esso verrà inevitabilmente riempito nuovamente con un colore mischiato RGB nero. Fai doppio clic su un campo nero nella Pallette campioni colore. Modificando l'opzione del Campo colore da RGB a CMYK, usato per la stampa, si può notare che il nero non è uguale al nero, ma che è composto da parti di giallo, magenta e ciano per creare insieme quel colore scuro.

La soluzione potrebbe consistere nell'impostare tutti i cursori del colore in modalità CMYK tranne il valore per il canale K a 0. Tuttavia, assicurati di cambiare il profilo colore del documento in un profilo CMYK. Questo può essere fatto in Illustrator attraverso il menu File>Modalità colore documento>CMYK o RGB. Solo il valore nero, contrassegnato da K (per Nero), deve essere impostato al 100%.

In Adobe Illustrator ci sono ulteriori opzioni per l'immagine, accessibili tramite il menu Effetti>Impostazioni effetto raster documento. In questo dialogo puoi modificare la Risoluzione ad una dimensione stampabile.

Dopo aver salvato il documento modificato, puoi chiudere nuovamente Adobe Illustrator. In InDesign, tuttavia, queste modifiche non saranno visibili immediatamente. Tuttavia, InDesign segnalerà con un punto esclamativo nella finestra di collegamento che i file immagine sono stati modificati.

Ora puoi aggiornare i collegamenti nel documento utilizzando il piccolo pulsante nella finestra di collegamento. Una volta completata questa operazione, il triangolo di avvertimento sparirà. Ma anche la nostra immagine non sarà più visibile, poiché non sarà più composta da un colore misto, ma da un nero puro, che abbiamo nascosto nel documento.

Continuando a scorrere nel documento, si avrà nuovamente una piccola sorpresa. L'aereo sarà ancora visibile, almeno in parte. Come è possibile questo?

Quindi, guardo nuovamente questo grafico in Adobe Illustrator. Ecco: la causa è rapidamente individuata. L'oggetto ha un contorno. Tuttavia, questo contorno è di nuovo un colore misto RGB, quindi appare nero, ma è stato miscelato dalle altre colori di base.

O rimuovi il contorno dell'oggetto o colori quel contorno con un colore nero CMYK.

Dopo l'aggiornamento del documento InDesign, questo grafico è ora nascosto come previsto. La preview di separazione ti aiuta a rivedere il tuo documento prima della stampa e a individuare eventuali errori in anticipo. Non deve necessariamente riguardare solo grafici. Anche i testi possono essere rappresentati a colori.

Un testo magenta non sarebbe visibile nella stampa in bianco e nero e dovrebbe essere stampato come pagina a colori a un costo notevolmente più alto.

Consiglio 6: L'Esportazione

Infine, resta solo da notare che tali documenti devono essere ovviamente esportati correttamente affinché tutto questo sforzo sia remunerato e non ci siano problemi nella copisteria. Puoi preparare il documento per l'esportazione tramite File>Esporta.

Come formato di esportazione si è affermato il Adobe PDF.

Nella finestra di dialogo successiva, è necessario apportare alcune impostazioni. Nel sottomenù Marche e sforbiciate, è importante assicurarsi che le impostazioni di sforbiciatura del documento siano utilizzate. Il documento è stato progettato con una sforbiciatura di 3 mm su ogni lato. Queste impostazioni dovrebbero essere sempre richieste preventivamente anche alla tua tipografia di fiducia.

Nella finestra di dialogo di output, è assolutamente importante assicurarsi che qui sia indicato il profilo di output corretto per la stampa professionale a 4 colori e non un profilo RGB. Meglio chiedere alla tipografia il profilo colore appropriato.

Gli utenti di Adobe Acrobat (non il Reader) possono verificare il documento anche in questo programma. A tale scopo, contiene alcuni strumenti utili. Anche la separazione può essere visualizzata in questo programma. Per farlo, è necessario aprire l'area Produzione di stampa>Anteprima di output.

Con un altro esempio, vorrei discutere di nuovo del totale di inchiostro. Anche questo può essere letto in Acrobat Pro e non dovrebbe superare il 300%. C'è una piccola casella di controllo in basso dove è possibile impostare il valore massimo e un colore di segnalazione, attraverso il quale vengono evidenziati le aree del documento che si avvicinano a questo valore massimo. In questo modo è possibile garantire che durante il processo di stampa i colori non si sovrappongano.

Se il documento viene esportato in uno spazio colore errato, potrebbe avere un impatto negativo sull'output. Pertanto, esporto intenzionalmente il nostro documento in uno spazio colore inappropriato.

Il file esportato può essere stampato in linea di principio, ma non in modo economico, poiché per l'output vengono utilizzati tutti e quattro i colori. Inoltre, l'immagine del testo potrebbe non essere visualizzata chiaramente poiché un'elevata quantità di inchiostro tende a far sfumare l'immagine.