Lavorare efficientemente con più finestre in MS Visio

Se lavori regolarmente con MS Visio, sicuramente apprezzi quanto possa essere utile avere più finestre aperte contemporaneamente. Questa funzionalità ti consente di passare efficientemente tra diversi fogli di disegno e di mantenere una visione più chiara dei tuoi disegni. In questa guida ti mostrerò come organizzare e utilizzare le finestre in MS Visio per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Principali conclusioni Puoi organizzare più finestre in MS Visio per lavorare in modo più efficiente. Utilizzando fogli di disegno e aggiungendo ulteriori finestre, il processo di modifica viene notevolmente semplificato.

Istruzioni passo passo

Organizzare disegni su fogli di disegno diversi

All'inizio è importante organizzare i tuoi disegni su diversi fogli di disegno. In questo modo avrai una struttura chiara e potrai gestire meglio diagrammi complessi. Puoi posizionare una forma in un foglio di disegno e contemporaneamente aggiungere ulteriori forme in un altro foglio di disegno.

Quando ti trovi nel secondo foglio di disegno, noterai che esso è inizialmente vuoto. Seleziona il primo foglio di disegno per organizzare le tue forme. Ricorda che ti trovi in un disegno principale composto da diversi fogli di disegno.

Crea una nuova finestra

Se hai bisogno di più spazio, puoi semplicemente creare un'altra finestra. Fai clic sull'opzione del menu per aprire una nuova finestra. Ciò ti permetterà di vedere e modificare il lavoro su più fogli di disegno contemporaneamente.

Quando apri la finestra, sarà denominata "Organizza finestra 2". Ora puoi disporre le finestre una accanto all'altra, consentendoti di avere una visione di entrambi i fogli di disegno.

Organizzare finestre per una migliore panoramica

Per ottimizzare l'ambiente di lavoro, dovresti disporre correttamente le finestre. Fai clic sul pulsante "Organizza tutte" per visualizzare entrambe le finestre. Questo è particolarmente utile quando devi passare avanti e indietro tra i due fogli di disegno.

Una volta che le finestre sono disposte una accanto all'altra, puoi notare che le modifiche in una finestra influenzano anche i contenuti nell'altra finestra. Ciò rende la modifica dei diagrammi molto più semplice.

Seleziona forme in una seconda finestra

Nella seconda finestra puoi selezionare specifiche forme. Ad esempio, se hai bisogno di alcuni blocchi generici, puoi selezionarli tra i modelli disponibili.

In questo modo puoi lavorare efficientemente su entrambi i fogli di disegno, aggiungendo forme in una finestra e contemporaneamente utilizzando l'altra per la verifica.

Utilizzare scorciatoie per lavorare più velocemente

MS Visio offre anche scorciatoie per semplificare ulteriormente la disposizione delle finestre. La scorciatoia "Shift + F7" ti permette di passare rapidamente tra le finestre. Usa questa scorciatoia per passare efficientemente tra le tue finestre aperte.

Gestire finestre sovrapposte

A volte può essere utile utilizzare finestre sovrapposte. Selezionando "Sovrapponi", vedrai le finestre in background mentre la finestra attiva rimane in primo piano. Questo ti aiuta a mantenere la panoramica.

Organizzare le finestre e alternare tra di esse renderà la modifica molto più veloce e semplice.

Aggiunta di una terza finestra

Se desideri, puoi aprire anche una terza finestra. Questo è particolarmente utile quando lavori contemporaneamente su più progetti o diagrammi. Ogni finestra può fare riferimento a un foglio di disegno separato.

Assicurati che le dimensioni delle finestre siano impostate correttamente in modo da poter acquisire tutte le informazioni in un colpo d'occhio.

Regolazioni manuali dell'ordinamento delle finestre

Puoi ristrutturare manualmente le finestre. Posiziona la prima finestra in alto e adatta le dimensioni e i formati delle finestre secondo il tuo modo di lavorare.

Puoi decidere se desideri posizionare le finestre una accanto all'altra o sopra/sotto. In questo modo otterrai la panoramica di cui hai bisogno per il tuo lavoro.

Riepilogo

Questo tutorial ti mostra come aprire e organizzare in modo sensato multiple finestre in MS Visio per modificare efficientemente i tuoi diagrammi. Utilizzando diverse pagine disegno, puoi notevolmente migliorare il tuo flusso di lavoro.