Lavorare con intestazioni e piè di pagina in MS Visio può aiutarti a rendere i tuoi diagrammi più professionali e organizzati. In questo tutorial di un corso video, esamineremo come puoi utilizzare efficacemente questi elementi nei tuoi diagrammi di flusso. Personalizzare le intestazioni e i piè di pagina non solo può migliorare l'aspetto visivo, ma può anche fornire informazioni importanti per la stampa, come ad esempio il nome del file o la data di creazione.
Conoscenze principali
- Le intestazioni e i piè di pagina si possono facilmente personalizzare in Visio.
- Puoi inserire informazioni dinamiche come i nomi dei file e i numeri di disegno.
- La formattazione offre numerose opzioni per personalizzare il tipo e la dimensione del carattere.
Guida step-by-step
Prima di tutto, devi selezionare un modello per modificare le intestazioni e i piè di pagina. Nel nostro esempio, utilizziamo un semplice diagramma di flusso. Se necessario, scegli un diagramma appropriato per iniziare.
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Dopo aver creato il tuo diagramma, è importante passare alla modalità di stampa per modificare le intestazioni e i piè di pagina. Puoi farlo inserendo "Stampa" nella barra di ricerca in alto o utilizzando la barra degli strumenti corrispondente. In alternativa, il comando rapido "Ctrl + P" è anche un modo veloce.
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In modalità di stampa, otterrai un'anteprima di come apparirebbe il tuo foglio su carta. Se necessario, puoi cambiare il formato da verticale a orizzontale per adattare l'aspetto in modo ottimale.
Per modificare le intestazioni e i piè di pagina, fai clic sull'opzione corrispondente nel menu e apri la finestra di dialogo per la modifica. Qui avrai la possibilità di aggiungere informazioni specifiche, sia nell'intestazione che nel piè di pagina.
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In questa finestra di dialogo puoi inserire informazioni specifiche. Ad esempio, puoi inserire testo statico come "Disegno 1" nell'intestazione. Queste informazioni verranno visualizzate dinamicamente su ogni pagina.
Inoltre, è possibile inserire informazioni dinamiche come il nome file. Utilizza la sintassi "&[NomeFile]" per includere automaticamente il nome del file. In caso di rinominazione del file, questo testo si aggiornerà automaticamente.
Per fornire informazioni di contesto aggiuntive, è possibile inserire anche il numero della tavola al centro dell'intestazione. Questo è utile per identificare chiaramente più pagine in un documento.
Per il piè di pagina ci sono anche molte opzioni. Puoi indicare la data e l'ora attuali o inserire informazioni sul numero totale di pagine stampate. Questo aumenterà notevolmente la professionalità dei tuoi documenti.
Un'opzione di personalizzazione è anche la modifica dei margini nell'intestazione e nel piè di pagina. Ad esempio, potresti aumentare il margine superiore a 6,45 mm per avere più spazio per il tuo testo.
Anche il tipo e la dimensione del carattere sono personalizzabili. Assicurati che rimanga leggibile scegliendo una dimensione del carattere adeguata. Puoi usare 12 pt o anche 14 pt, a seconda delle preferenze. Inoltre, puoi personalizzare il tipo di carattere stesso, che sia Calibri o Cambria a tua discrezione.
Sii creativo con il colore! Oltre al nero, puoi utilizzare anche tonalità di grigio scuro o altri colori per rendere le tue intestazioni e piè di pagina visivamente più accattivanti.
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Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, conferma le modifiche con "OK". Vedrai subito che le informazioni nell'intestazione e nel piè di pagina saranno aggiornate e visualizzate nel layout di stampa.
Sommario
Personalizzare le intestazioni e i piè di pagina in MS Visio è un modo semplice ma efficace per rendere i tuoi documenti più professionali. Grazie alla possibilità di aggiungere informazioni dinamiche e statiche, nonché di apportare modifiche al tipo e alla dimensione del carattere, hai la possibilità di ottimizzare le tue presentazioni.
Domande frequenti
Come posso inserire informazioni dinamiche nel piè di pagina?Puoi inserire informazioni come la data o il nome del file con i codici corrispondenti.
Posso cambiare il tipo di carattere dell'intestazione?Sì, puoi selezionare e personalizzare il tipo di carattere.
Come posso modificare i margini delle intestazioni e dei piè di pagina?Nella finestra di modifica puoi regolare i margini secondo le tue preferenze.
Posso cambiare il formato da verticale a orizzontale?Sì, il formato può essere modificato in qualsiasi momento in modalità di stampa.
Come posso salvare le mie modifiche in Visio?Le modifiche verranno salvate automaticamente quando salvi il file.