Lavorare con intestazioni e piè di pagina in MS Visio può aiutarti a rendere i tuoi diagrammi più professionali e organizzati. In questo tutorial di un corso video, esamineremo come puoi utilizzare efficacemente questi elementi nei tuoi diagrammi di flusso. Personalizzare le intestazioni e i piè di pagina non solo può migliorare l'aspetto visivo, ma può anche fornire informazioni importanti per la stampa, come ad esempio il nome del file o la data di creazione.

Conoscenze principali

  • Le intestazioni e i piè di pagina si possono facilmente personalizzare in Visio.
  • Puoi inserire informazioni dinamiche come i nomi dei file e i numeri di disegno.
  • La formattazione offre numerose opzioni per personalizzare il tipo e la dimensione del carattere.

Guida step-by-step

Prima di tutto, devi selezionare un modello per modificare le intestazioni e i piè di pagina. Nel nostro esempio, utilizziamo un semplice diagramma di flusso. Se necessario, scegli un diagramma appropriato per iniziare.

Migliorare l'aspetto degli intesta e dei piè di pagina in MS Visio

Dopo aver creato il tuo diagramma, è importante passare alla modalità di stampa per modificare le intestazioni e i piè di pagina. Puoi farlo inserendo "Stampa" nella barra di ricerca in alto o utilizzando la barra degli strumenti corrispondente. In alternativa, il comando rapido "Ctrl + P" è anche un modo veloce.

Migliorare l'efficacia degli intestazioni e dei piè di pagina in MS Visio

In modalità di stampa, otterrai un'anteprima di come apparirebbe il tuo foglio su carta. Se necessario, puoi cambiare il formato da verticale a orizzontale per adattare l'aspetto in modo ottimale.

Per modificare le intestazioni e i piè di pagina, fai clic sull'opzione corrispondente nel menu e apri la finestra di dialogo per la modifica. Qui avrai la possibilità di aggiungere informazioni specifiche, sia nell'intestazione che nel piè di pagina.

Migliorare l'aspetto degli intestazioni e dei piè di pagina in MS Visio

In questa finestra di dialogo puoi inserire informazioni specifiche. Ad esempio, puoi inserire testo statico come "Disegno 1" nell'intestazione. Queste informazioni verranno visualizzate dinamicamente su ogni pagina.

Inoltre, è possibile inserire informazioni dinamiche come il nome file. Utilizza la sintassi "&[NomeFile]" per includere automaticamente il nome del file. In caso di rinominazione del file, questo testo si aggiornerà automaticamente.

Per fornire informazioni di contesto aggiuntive, è possibile inserire anche il numero della tavola al centro dell'intestazione. Questo è utile per identificare chiaramente più pagine in un documento.

Per il piè di pagina ci sono anche molte opzioni. Puoi indicare la data e l'ora attuali o inserire informazioni sul numero totale di pagine stampate. Questo aumenterà notevolmente la professionalità dei tuoi documenti.

Un'opzione di personalizzazione è anche la modifica dei margini nell'intestazione e nel piè di pagina. Ad esempio, potresti aumentare il margine superiore a 6,45 mm per avere più spazio per il tuo testo.

Anche il tipo e la dimensione del carattere sono personalizzabili. Assicurati che rimanga leggibile scegliendo una dimensione del carattere adeguata. Puoi usare 12 pt o anche 14 pt, a seconda delle preferenze. Inoltre, puoi personalizzare il tipo di carattere stesso, che sia Calibri o Cambria a tua discrezione.

Sii creativo con il colore! Oltre al nero, puoi utilizzare anche tonalità di grigio scuro o altri colori per rendere le tue intestazioni e piè di pagina visivamente più accattivanti.

Migliorare l'efficacia degli intestazioni e piè di pagina in MS Visio

Dopo aver effettuato tutte le impostazioni, conferma le modifiche con "OK". Vedrai subito che le informazioni nell'intestazione e nel piè di pagina saranno aggiornate e visualizzate nel layout di stampa.

Sommario

Personalizzare le intestazioni e i piè di pagina in MS Visio è un modo semplice ma efficace per rendere i tuoi documenti più professionali. Grazie alla possibilità di aggiungere informazioni dinamiche e statiche, nonché di apportare modifiche al tipo e alla dimensione del carattere, hai la possibilità di ottimizzare le tue presentazioni.

Domande frequenti

Come posso inserire informazioni dinamiche nel piè di pagina?Puoi inserire informazioni come la data o il nome del file con i codici corrispondenti.

Posso cambiare il tipo di carattere dell'intestazione?Sì, puoi selezionare e personalizzare il tipo di carattere.

Come posso modificare i margini delle intestazioni e dei piè di pagina?Nella finestra di modifica puoi regolare i margini secondo le tue preferenze.

Posso cambiare il formato da verticale a orizzontale?Sì, il formato può essere modificato in qualsiasi momento in modalità di stampa.

Come posso salvare le mie modifiche in Visio?Le modifiche verranno salvate automaticamente quando salvi il file.