Creare diagrammi con Visio Data Visualizer in Excel

Microsoft Excel offre numerosi Add-In che possono rendere il tuo lavoro più efficiente. Uno di questi Add-In è il Visualizzatore dei Dati di Visio, il quale stabilisce una connessione senza soluzione di continuità tra Excel e Microsoft Visio. Con questo strumento puoi generare direttamente dai tuoi dati su Excel diagrammi accattivanti e professionali, come diagrammi di flusso e organigrammi. In questa guida imparerai passo dopo passo come utilizzare il Visualizzatore dei Dati di Visio su Excel per rappresentare visivamente strutture dati complesse.

Concetti principali

• Il Visualizzatore dei Dati di Visio consente di creare diagrammi professionali in Excel.
• Puoi consultare i termini di licenza nell'Office Add-In Store prima di aggiungere l'Add-In.
• L'applicazione offre varie categorie di diagrammi facilmente personalizzabili.
• Il collegamento con i dati su Excel consente un'aggiornamento dinamico dei diagrammi.

Istruzioni passo passo

Per utilizzare efficacemente il Visualizzatore dei Dati di Visio, segui questi passaggi:

1. Aprire Excel e l'Add-In

Avvia Microsoft Excel. Passa alla scheda "Inserisci" e cerca il gruppo di comandi "Add-In". Troverai l'opzione per il Visualizzatore dei Dati di Visio lì.

2. Aggiungere l'Add-In

Fai clic sull'opzione per il Visualizzatore dei Dati di Visio per aprire l'Office Add-In Store. Puoi cercare direttamente "Visio" o trovare l'Add-In tramite l'elenco fornito. Leggi i termini di licenza prima di aggiungere l'Add-In.

3. Accesso al Data Visualizer

Dopo aver aggiunto l'Add-In, si aprirà l'applicazione. Devi effettuare l'accesso per poter utilizzare tutte le funzionalità. Se non hai un account aziendale, puoi utilizzare anche l'anteprima senza effettuare l'accesso. Utilizza il tuo account personale per provare le funzioni di base.

4. Creare il diagramma

Nel Data Visualizer vengono visualizzate varie categorie di diagrammi, come diagrammi di flusso standard, diagrammi di flusso trasversali e organigrammi. Seleziona ad esempio il diagramma di flusso standard per iniziare.

5. Personalizzare il diagramma

Dopo aver selezionato il diagramma, verrà generato un diagramma di esempio. Se hai la licenza necessaria, puoi fare clic su "Modifica" per personalizzare il diagramma.

6. Stabilire il riferimento ai dati

Tieni presente che il diagramma è collegato a una tabella intelligente di sfondo. Questa tabella fa riferimento ai contenuti che hai precedentemente inserito in Excel. Ciò significa che eventuali modifiche ai dati verranno aggiornate anche nel tuo diagramma.

7. Personalizzare celle e processi

Puoi cliccare sui singoli elementi del diagramma e modificarli. Ad esempio, se desideri personalizzare un processo, fai clic sull'elemento corrispondente e modifica i valori.

8. Aggiornamento e esportazione del diagramma

Il bello dell'utilizzo del Visualizzatore dei Dati di Visio è che puoi aggiornare il diagramma in qualsiasi momento. Utilizza il cursore in basso per ingrandire e ridurre, in modo da poter esaminare il tuo diagramma più da vicino. Inoltre, puoi aprire il diagramma sul Web per condividerlo con altri.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come utilizzare efficacemente il Visualizzatore dei Dati di Visio su Excel per rappresentare visualmente dati complessi. Dall'installazione alla creazione e personalizzazione dei diagrammi fino all'aggiornamento, hai completato tutti i passaggi necessari per sfruttare appieno il potenziale di questo strumento.