Condividere in modo efficiente disegni e documenti in MS Visio è essenziale per la collaborazione all'interno del team. Una volta creato un disegno in Visio, potresti volerlo condividere con i tuoi colleghi per ricevere feedback o lavorare insieme. In questa guida ti mostrerò come puoi condividere file in MS Visio in modo efficace per garantire una collaborazione senza intoppi.
Punti chiave da ricordare
- Esistono diverse modalità per condividere i file di Visio, tra cui tramite OneDrive, SharePoint e via e-mail.
- Puoi controllare l'accesso, scegliendo se permettere ad altri di modificare il file o solo visualizzarlo.
- L'uso dei link di condivisione può velocizzare il processo di condivisione dei file.
Guida passo passo
Per condividere i tuoi disegni in Visio, segui questi semplici passaggi:
Passaggio 1: Utilizzare la funzione Condividi
Per prima cosa, assicurati di avere aperto il documento di Visio che desideri condividere nel programma. Utilizza la barra di ricerca e inserisci il termine "Condividi". Troverai la migliore azione consigliata per condividere il tuo disegno.
Passaggio 2: Accedere al menu di condivisione
Per accedere direttamente al menu di condivisione, fai clic sul pulsante "Condividi" situato sulla destra del programma. Qui verrà visualizzata la barra laterale destra con le opzioni di condivisione. L'obiettivo principale è collaborare con gli altri creando una copia del tuo file in un luogo di archiviazione online.
Passaggio 3: Selezionare il luogo di archiviazione
Hai la possibilità di selezionare il luogo di archiviazione in cui desideri salvare il file. Ci sono opzioni come Salvataggio su computer, SharePoint o OneDrive. Puoi anche connetterti direttamente a OneDrive per salvare il tuo file lì.
Passaggio 4: Salvare il file e invitare le persone
Una volta selezionato il luogo di archiviazione, puoi salvare il disegno. Durante questo processo, avrai la possibilità di invitare diverse persone a cui concedere accesso al tuo file di Visio. Puoi aggiungere un messaggio e stabilire se le persone possono modificare o solo visualizzare il file.
Passaggio 5: Controllare le modifiche
Ci sono opzioni per controllare come gestire le modifiche al documento. Puoi decidere se le modifiche devono essere condivise automaticamente o se desideri sempre essere consultato come autore.
Passaggio 6: Creare un link di condivisione
Una funzione molto pratica è la creazione di un link di condivisione. Fai clic sull'area del link di condivisione per copiarlo. Quindi puoi incorporare questo link in altri documenti o inviarlo direttamente ai tuoi colleghi.
Passaggio 7: Modifica online
Ora puoi modificare il disegno anche in Visio Online. Attraverso il link che hai creato, i tuoi colleghi accedono all'area online dove possono modificare i documenti e aggiungere commenti.
Passaggio 8: Inviare file tramite e-mail
Se preferisci, puoi inviare i file di Visio direttamente via e-mail. Vai su "File" e seleziona "Condividi". Qui hai la possibilità di inviare il file come allegato o come link.
Passaggio 9: Inviare e-mail
Nella finestra di dialogo dell'e-mail, puoi aggiungere l'indirizzo del destinatario e personalizzare l'oggetto e il messaggio. Una volta impostato tutto, fai clic su "Invia" e il tuo file verrà spedito.
Sommario
In questa guida hai imparato come condividere i tuoi disegni in Visio in modo semplice ed efficiente. Che sia tramite OneDrive, SharePoint o via e-mail, le opzioni sono molteplici e consentono una buona collaborazione con il tuo team. Scegliendo le giuste opzioni di condivisione, puoi garantire che i tuoi colleghi ottengano l'accesso desiderato ai tuoi file e possano lavorare in modo efficace ai progetti.
Domande frequenti
Quali posizioni di archiviazione posso scegliere per la condivisione dei miei file Visio?Puoi salvare i tuoi file sul computer locale, SharePoint o OneDrive.
Posso decidere se gli altri possono modificare o solo visualizzare il file?Sì, hai la possibilità di controllare l'accesso in modo che le persone possano modificare o solo visualizzare il file.
Come posso creare un link di condivisione per il mio file?Puoi creare un link di condivisione nel menu di condivisione e copiarlo negli appunti.
Posso inviare direttamente i miei file Visio tramite email?Sì, puoi inviare i tuoi file direttamente via email come allegato o link di condivisione.
Vengo informato automaticamente di eventuali modifiche apportate al mio file?Puoi impostare nelle opzioni di condivisione se desideri essere informato o meno.
