Creare un organigramma personalizzato in MS Visio

Con MS Visio hai la possibilità di creare organigrammi professionali che rappresentano visivamente la struttura del tuo team. In questa guida imparerai passo dopo passo come creare un organigramma personalizzato da zero. Esploreremo le varie opzioni disponibili per la progettazione.

Conoscenze fondamentali

• Imparerai come creare organigrammi personalizzati senza utilizzare modelli predefiniti.
• Esistono diverse forme che puoi utilizzare per il tuo organigramma.
• Scoprirai come duplicare e collegare le forme tra loro.

Guida passo dopo passo

Per creare il tuo organigramma in MS Visio, segui questi passaggi:

Per iniziare, apri MS Visio e seleziona l'opzione "Nuovo". Successivamente, fai clic sulla categoria "Organigramma" per accedere ai modelli. Tuttavia, per questa guida, non utilizzeremo un organigramma predefinito, ma utilizzeremo l'assistente per l'organigramma per creare un design personalizzato.

Dovresti ora vedere il dialogo dell'assistente per l'organigramma. Tuttavia, puoi chiudere questo dialogo poiché desideri creare l'organigramma da zero. Nella parte sinistra troverai una varietà di forme progettate appositamente per gli organigrammi. Seleziona le forme adeguate per il tuo organigramma.

Dopo aver selezionato le forme, posizionale nel foglio di disegno. Trascinando una forma sull'area di lavoro, puoi duplicarla tenendo premuto il tasto Ctrl. Questo è particolarmente utile quando sono necessarie posizioni uguali. Inizia con la posizione più grande, il dirigente, e posiziona la forma nella parte superiore dell'area di disegno.

A questo punto, desideri aggiungere ulteriori oggetti che dovrebbero stare sotto il dirigente. Trascina una forma per due superiori e posizionala direttamente sotto il dirigente. Assicurati di mantenere uniformi gli spazi per ottenere un layout pulito.

Per aggiungere il livello successivo della struttura, puoi utilizzare una forma per quattro consulenti. Posizionala sotto i superiori e assicurati di disporli uniformemente. Segui gli stessi passaggi per creare l'ultimo livello con cinque assistenti.

Dopo aver posizionato tutte le forme, è importante collegarle tra loro. Seleziona la forma superiore e vai su "Visualizza". Attiva la funzione "Connessione automatica" per collegare rapidamente al livello successivo. Se necessario, puoi anche creare collegamenti manuali selezionando lo strumento di connessione e toccando i collegamenti necessari.

A questo punto, dovresti aver collegato tutte le forme. Per rivedere rapidamente la struttura, puoi utilizzare nuovamente gli strumenti di connessione. Utilizza il "Completamento rapido" per completare rapidamente il tuo organigramma.

È ora il momento di adattare i nomi e i titoli nel tuo organigramma. Fai semplicemente clic sulla forma e inserisci il nome o il titolo corrispondente per ciascuna posizione. In questo modo, il tuo organigramma avrà un tocco personale ed sarà pronto per la distribuzione o l'uso nelle presentazioni.

Una volta completati i nomi e la formattazione, hai creato con successo il tuo primo organigramma personalizzato. Nella prossima lezione, verrà esaminato come puoi ulteriormente formattarlo per renderlo più accattivante.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come creare un organigramma in MS Visio da zero. Abbiamo trattato la selezione e posizionamento delle forme, la duplicazione degli oggetti e il collegamento delle forme. Infine, hai imparato anche come personalizzare i nomi e i titoli per rendere il tuo organigramma unico.