Formattare la rubrica con un solo clic

Il tempo è denaro! Conoscete questa frase? L'avete mai sentita? Vi è mai stata lanciata in faccia dal capo o vi è stata detta dal committente.

È una situazione scomoda, perché in fondo hanno un po' ragione. Con le attuali condizioni lavorative spesso non si ha più tempo per dilungarsi su dettagli insignificanti. E per questo motivo vi ho portato un piccolo articolo a colonne, che potete vedere qui davanti a voi.




Diamo un'occhiata a cosa si nasconde al suo interno. Abbiamo un ottimo titolo e un testo introduttivo. Dopo il testo introduttivo c'è una linea di paragrafo rientrata a sinistra e a destra. Poi abbiamo un testo normale con un iniziale all'inizio che si estende su tre righe. E poi il solito testo, che all'inizio del paragrafo ha un rientro. Diviso in tre colonne, ma il titolo e il testo introduttivo coprono tutte e tre le colonne.

Voglio mostrarvi come creare questo articolo in un batter d'occhio con pochi clic del mouse.

Non ci credete? Allora propongo di provarci.

Nuova pagina

Creo una nuova pagina.

Ridimensiono semplicemente la mia finestra di InDesign e sulla scrivania ho un testo di esempio. Finora era nascosto dietro l'interfaccia di InDesign. Ora viene alla luce.

Testo di esempio

Lo trascino sul mio desktop tramite Drag&Drop, lo vedo nel puntatore del mouse, …

… farò un clic sinistro e il testo che abbiamo ricevuto dall'autore sarà tutto completo.

Selezionare formato oggetto

Ora seleziono il formato corrispondente Colonna alta DIN A4.

E ora attenzione: un clic!





E già il 90 percento del lavoro è fatto. Grande cosa! Come è stato possibile tutto ciò?

Vi mostrerò ora passo dopo passo: creeremo insieme questo articolo a colonne e i relativi formati, in modo da poter capire passo dopo passo come è costruito qualcosa del genere.

Passo dopo passo

Nuovo documento

A questo punto apriamo un nuovo documento: File>Nuovo>Documento.





Non abbiamo bisogno di una doppia pagina, e l'unica cosa che deve essere fatta qui è modificare leggermente il numero di colonne. Vogliamo infatti avere tre colonne. La distanza tra le colonne è del tutto accettabile. Confermo e abbiamo già la suddivisione della pagina, come abbiamo visto anche nel documento precedente.

Pagina campione

Per la pagina campione copio gli oggetti, che sono più o meno accessori, nel nuovo documento.

Per cominciare, disegno un riquadro di testo. Diamo un'occhiata più da vicino al testo di esempio. E da questo possiamo già capire esattamente su cosa il redattore deve fare attenzione, ad esempio. Infatti abbiamo il titolo in alto e poi viene un paragrafo; il testo introduttivo e segue un altro paragrafo - ognuno sempre uno.

E poi ci sono ulteriori paragrafi. Ma è molto vantaggioso se si lavora già abbastanza pulito qui, perché in seguito ci aspettano meno correzioni.

Seleziono l'intero testo (Strg+A), lo metto negli appunti (Strg+C) e lo copio con un doppio clic nella finestra di testo in InDesign.

Testo di esempio inserito:

Zoomo un po' e poi iniziamo con la formattazione.

Testo di esempio ingrandito:

Formato titolo

Seleziono il primo paragrafo (il cursore è nella prima riga). Si possono definire i formati di paragrafo in modi diversi. Adesso faccio una parte in modo che possiate vedere subito cosa cambia. Per questo scelgo il carattere "Myrad Pro", poi seleziono "Bold Condensed" come stile del carattere e estendo la dimensione del carattere a 50 Pt; allineamento centralizzato, un'altra colre (rosso). E ora posso già definire questo formattazione, che ho appena eseguito, come formato di paragrafo.

Palette dei formati di paragrafo

Apro la mia palette dei formati di paragrafo. Se non la trovate sul lato, potete semplicemente andare su Testo > Formati di paragrafo o premere F11.

Ora posso selezionare il nuovo formato di paragrafo. Poi mi si apre una finestra di dialogo: la chiamo "Titolo".

Definire il formato di paragrafo

E se confermo, avremo il nostro titolo, che è già preformattato esattamente come l'abbiamo impostato sopra (nel pannello degli strumenti).

Ma come ho detto, potete anche impostare lo stesso all'interno del formato di paragrafo sotto i formati di carattere di base o il colore del carattere.

Definire direttamente il formato di paragrafo

Passiamo al prossimo formato di paragrafo, perché ora affrontiamo il testo introduttivo. Quindi vado un paragrafo sotto con il cursore. Richiamo nuovamente un nuovo formato di paragrafo e scrivo nel campo Nome del formato "Testo introduttivo".

Qui lascerò la Myriad Pro alle mie spalle – è solo per il titolo imponente - e sceglierò la Minion Pro, tuttavia nel taglio del carattere corsivo. 12 Pt.

Testo introduttivo

Quando vado su sangue e spazio, scelgo anche qui l'allineamento centrato. Confermo il tutto e lo formato.





Adesso in pratica è già come vogliamo, ma gli spazi tra il titolo e la frase introduttiva e anche tra la frase introduttiva e i testi successivi sono troppo ridotti. Non è affatto arioso. Fa sembrare tutto schiacciato e quindi non possiamo lasciarlo così. Ma anche qui possiamo ovviamente apportare qualche correzione all'interno dei formati. E lo faremo adesso. Perciò scelgo all'inizio il formato di paragrafo "Titolo", e cioè nella scheda sangue e spazio. Lì vedrete il campo spazio dopo. Qui scelgo "3 mm", e vedrete, se avete attivato la spunta nella casella di anteprima in basso a sinistra, che potete vedere esattamente le modifiche in tempo reale.

Rimodellare il formato di paragrafo "Titolo"

Farò lo stesso con il formato di paragrafo "Testo introduttivo". Qui voglio avere una spaziatura finale di 10 mm.

La linea di paragrafo non è disegnata manualmente, ma è collegata al testo introduttivo, nel formato di paragrafo "Testo introduttivo" sotto la scheda Linee di paragrafo. Lì potete scegliere se volete una linea sopra o sotto. Noi vogliamo una linea sotto. Perciò attivo la casella di controllo. Ora ci serve solo un po' di messa a punto.

1 Pt per me è troppo spesso. Possono essere 0,5 Pt. Tirata una volta è ok. Anche il colore del testo va bene.

Ciò che non mi piace, però, è che attualmente la linea è attaccata direttamente alla base delle nostre lettere. È un po' troppo vicina. Pertanto possiamo regolare uno spostamento. Con questo spostamento la linea adesso si sposterà verso il basso o verso l'alto.

Ecco come potete impostare lo spostamento. Posso vivere bene con 5 mm e scelgo anche un rientro a sinistra e a destra. Voglio che la linea sia un po' più corta. Pertanto posso inserire 10 mm a sinistra e 10 mm a destra. Confermo il tutto. E così abbiamo già completato la prima parte.

Rimane solo il resto del testo che deve essere formato. Marcatelo tutto e definiremo un nuovo formato di paragrafo.

Selezionare il testo in flusso

Lo chiamo "Testo in flusso" e voglio all'interno "Minion Pro - Regular". È esattamente come desidero. Tuttavia, sotto sangue e spazio scelgo l'allineamento giustificato - ultima allineato a sinistra. Ma ciò che fa parte di una formattazione pulita in stile column è un rientro della prima riga. Questo significa che dopo un punto e una riga c'è un rientro nella riga successiva (o nel paragrafo successivo). Potete definirlo sotto Rientro - Prima riga. Voglio 4 mm e confermo.

Formattare il testo in flusso

Poi possiamo applicare il formato sul nostro testo cliccando sul formato di paragrafo "Testo in flusso". E abbiamo quasi completato tutto. Quello che manca è un piccolo tocco speciale. Se volete ad esempio all'inizio di un articolo avere una iniziale – quelle grandi lettere adornate; si conoscono soprattutto dai vecchi testi (erano molto comuni - ad esempio nella Bibbia). Se vogliamo qualcosa del genere, possiamo farlo volentieri. Fate clic sul primo paragrafo; duplicate il formato di paragrafo "Testo in flusso" premendo con il tasto destro del mouse su di esso.

Duplicare il testo fluido

InDesign chiama il nuovo formato "Copia testo fluido". Io lo rinomino in "Testo fluido Iniziale". Vorrei aggiungere un'iniziale nella prima posizione. Potete farlo molto facilmente. Selezionate Initial e formati nidificati e poi selezionate le righe. Con questo si intende: Su quante righe dovrebbe estendersi l'iniziale. Vorrei che si estendesse su tre righe.

Iniziale

Confermo una volta e lo applico subito. Così appare (vedi screenshot).

Certo, ciò che non è bello qui sono i rientri che abbiamo ancora. Naturalmente dobbiamo rimuoverli. Apriamo ancora una volta il Formato paragrafo "Testo fluido Iniziale" facendo doppio clic su di esso. Si prega di reimpostare il rientro della prima riga per questo formato da 4mm a 0mm. Quello che appartiene a un'iniziale è anche un bel colore. E attualmente ci manca, perché sembra ancora piuttosto desolato e nero. Perciò entriamo di nuovo nelle Iniziali e da lì potete definire un Formato carattere.

Formattare iniziale

Andate semplicemente su questo menu a tendina e selezionate un nuovo formato carattere. In questo modo la finestra di dialogo iniziale non si chiude e potete creare un formato carattere. I Formati carattere si contraddistinguono per il fatto che possono essere sovrapposti ai Formati paragrafo. E si specificano solo le modifiche che si desidera apportare.

Vogliamo, ad esempio, cambiare solo il colore del carattere. Quindi selezioniamo solo il colore del carattere e lo renderemo rosso. Naturalmente ha ancora bisogno di un nome. Quindi lo chiamo "Rosso iniziale" e confermo.

Panoramica

E subito il nostro "E" brilla nel carminio. E se osserviamo il tutto da un'ottica più ampia, apparirà così:





Quasi perfetto, ma manca ancora un dettaglio. Vogliamo che il testo sia diviso in tre colonne in basso. Per ottenere questo risultato, dobbiamo costruire determinate formattazioni l'una sull'altra dall'inizio. Dal punto di vista estetico organizzerò le Stili di formattazione in base alla gerarchia. Basta cliccare sull'Formato paragrafo, tenerlo premuto e trascinarlo nella posizione desiderata. Quindi all'inizio viene "Titolo", poi "Testo introduttivo", quindi "Testo fluido iniziale" e infine "Testo fluido". E ora dovete fare doppio clic su ciascun formato e specificare il formato successivo nella finestra Opzioni formato paragrafo.

Ad esempio, per il Titolo: Quando si scrive un testo e si preme il tasto Invio, si desidera che segua un nuovo formato. E lo definirete in questo punto. Io desidero che a questo punto segua il Testo introduttivo e confermo.

Formati successivi Poi faccio doppio clic sul "Testo introduttivo" e voglio che dopo il "Testo introduttivo" segua il nostro "Testo fluido iniziale". E confermo anche questo.





E nel "Testo fluido iniziale" voglio che segua il "Testo fluido". Questo è stato il primo ostacolo che abbiamo dovuto superare.

Opzioni riquadro testo

Ora posso selezionare il Riquadro testo e con un clic destro posso aprire le Opzioni del riquadro testo.





E lì posso definire che il testo venga mostrato in una suddivisione in tre colonne. Quindi inserisco tre colonne. InDesign già fornisce 58,711mm come Larghezza. Questa è esattamente la misura di una colonna. Se non è il caso per voi, dovete semplicemente inserirla manualmente e poi confermarla.

Impostare le opzioni del riquadro testo

Ovviamente manca ancora un dettaglio perché ora l'intero testo, incluso il "Titolo" e il "Testo introduttivo", viene schiacciato in tre colonne.

Spaziatura tra colonne

Successivamente dovete modificare leggermente i Formati paragrafo che devono estendersi su tutte e tre le colonne. E naturalmente ciò include il "Titolo" e il "Testo introduttivo". Quindi selezioniamo il Formato paragrafo "Titolo" facendo doppio clic su di esso e visitiamo la scheda Spaziatura tra colonne. Lì, nell'ambito del Layout del paragrafo, non selezioniamo la Colonna singola, ma vogliamo che si estenda su tutta la Spaziatura tra colonne. Confermo questo.

E lo stesso lo ripeto per il formato di paragrafo "Testo introduttivo". Anche qui ora vorrei selezionare l'intero intervallo di colonne.

Vedete cosa succede: mentre seleziono una Colonna singola, InDesign definisce il formato in modo che il testo introduttivo venga spinto nelle colonne predefinite che abbiamo impostato nelle Opzioni cornice testo. Se non lo desidero, seleziono l'intero intervallo di colonne. E così abbiamo quasi finito di formattare l'articolo.

Inserire un'immagine

Due dettagli ancora: ad esempio è possibile posizionare un'immagine al centro con Ctrl+D. In questo modo si apre il dialogo Inserisci. Quindi scelgo un'immagine, la trascino sopra la colonna centrale e seleziono il Testo a oggetti. Un Doppio clic sull'estremità inferiore della Cornice testo regola il riquadro alla quantità di testo presente.





L'abbreviazione dell'autore può essere allineata a destra nell'ultimo paragrafo, posizionando il cursore tra il punto della frase e l'abbreviazione dell'autore e quindi premendo Shift+Tab.

Creare un formato oggetto

Ora l'articolo è quasi completo. C'è solo una cosa ancora. Dobbiamo definire un Formato oggetto per l'intera cosa. Per questo clicco semplicemente sulla Cornice testo e creo un nuovo Formato oggetto (funziona esattamente come per i Formati di paragrafo).

Il Formato oggetto lo chiamo "Colonna DIN A4 Verticale". Poi dovete spuntare l'opzione per i Formati di paragrafo. Lì dovete anche spuntare l'opzione "Applica formato successivo". Questo è molto importante!

Cosa abbiamo fatto esattamente? Quindi abbiamo dotato un testo dei relativi Formati di paragrafo; abbiamo implementato i relativi Formati di carattere e abbiamo inserito questo pacchetto qui - questa singola Cornice testo - in un Formato oggetto, in modo che l'intera formattazione possa essere richiamata dal Formato oggetto "Colonna DIN A4 Verticale".

E che cosa possiamo fare ora? È molto semplice: potete trascinare una Cornice testo, assegnargli il Formato oggetto "Colonna DIN A4 Verticale" e digitare o incollare il vostro testo - avete così il testo formattato senza dover richiamare i Formati di paragrafo.

Naturalmente potete anche spostare l'intero oggetto sul desktop. In questo modo avete creato un frammento che potete recuperare in InDesign quando ne avete bisogno.

Ovviamente potete anche archiviare un testo creato con tale Formato oggetto in una Raccolta, per riutilizzarlo altrove.

Un'altra possibilità è incorporare il testo in InDesign in modo che funga da sorgente. Le modifiche al testo che apportate al di fuori di InDesign saranno quindi incorporate in InDesign.

Collegare un file di testo

Questo è molto semplice: copio un testo in un documento di InDesign e poi è importante che il testo sia identificato come un proprio collegamento.

Impostazioni predefinite per i collegamenti di testo

In genere il testo non ha un proprio collegamento. Ma potete modificarlo tramite il menu Modifica>Impostazioni predefinite e quindi nell'area Gestione file. Basta selezionare l'opzione Collega i file di testo e tabelle durante l'inserimento. Lo confermo una volta.

Indicatori per i collegamenti di testo

Ora il testo deve essere nuovamente posizionato dopo le modifiche apportate. Ora il testo in InDesign è collegato al testo sul desktop ("EsempioTesto.txt"). Lo riconoscete dalla catena in alto a sinistra della Cornice testo e dal fatto che è stato inserito un collegamento.

Se ora apporto delle modifiche al mio documento di testo originale, ad esempio all'intestazione, e lo salvo, InDesign mi segnala: "Oh no, oh no! Nel documento di origine è stata apportata una modifica. Devo segnalarlo".

Potete riconoscerlo dal triangolo giallo con il punto esclamativo, dove era precedentemente visibile il simbolo della catena. Questo simbolo di avviso viene visualizzato anche nel pannello delle collegamenti. Abbiamo la possibilità di reagire alla modifica. A tal fine, possiamo semplicemente fare un doppio clic sull'icona di avviso gialla. Poi viene dato un ulteriore avviso e InDesign ci avvisa che la versione importata di "EsempioTesto.txt" è stata modificata. Possiamo confermare questo.

InDesign purtroppo scarta il mio Formato oggetto. In caso ne vediate una simile configurazione, in cui dietro al Formato oggetto c'è un piccolo "+" (lo stesso vale per i Formati di paragrafo o di carattere), significa che a quell'oggetto è stato assegnato il formato corrispondente, ma che si sono verificate modifiche. Potete risolvere facilmente questo problema tenendo premuto il tasto Alt e facendo clic sinistro sul formato. E il testo riapparirà esattamente come definito nel Formato oggetto, con la nuova intestazione modificata nel documento di origine.

Vedete che potete fare molte cose. Il potenziale è immenso; ci sono così tante possibilità di integrare qualcosa nel tuo lavoro quotidiano e nel tuo ritmo. E vorrei semplicemente raccomandarvi in questo punto di provare voi stessi. Provatelo a lavorare con i frammenti o con i formati oggetto. E provate anche a fare l'esempio con la diversa suddivisione delle colonne, perché la probabilità che ne avrete bisogno è certamente molto alta.

Fino ad allora vi auguro tutto il meglio e buon divertimento!

Il vostro

Stefan