La cattura e il posizionamento del testo sono tra i compiti centrali in Adobe InDesign per creare layout professionali. Che tu inserisca manualmente testi, li importi da file esterni o adatti contenuti esistenti, InDesign ti offre strumenti versatili per integrare ed elaborare testi in modo efficiente. In questa guida ti mostro passo dopo passo come catturare, importare e posizionare testi nel tuo layout in modo ottimale. Cominciamo e arricchiamo i tuoi progetti con testi perfettamente posizionati!
1. Inserire testi tramite copia e incolla
Il modo più semplice per inserire testo in un layout di InDesign passa attraverso il clipboard. Apri il documento di origine, seleziona e copia il testo, trascina in InDesign con lo strumento Testo una cornice di testo e incolla il contenuto del clipboard con Ctrl+V.
Il testo formattato mantiene le sue proprietà come il tipo e la dimensione del carattere e viene associato al formato di paragrafo attuale, che nel painel Formati di paragrafo riceve un piccolo segno più come espressione di deviazioni.
È possibile incollare il testo anche tramite il menu Modifica senza formattazione (o con Shift+Ctrl+V). Il testo assume le proprietà del formato attivo dei caratteri o del paragrafo. Questo tipo di posizionamento è più adatto per l'inserimento selettivo dei paragrafi.
Se hai più testo nel clipboard di quanto la tua cornice di testo possa contenere, comparirà in basso a destra il piccolo simbolo rosso del testo in eccesso. Normalmente dovresti creare manualmente nuove pagine e collegare tra loro le caselle di testo. Questo può diventare abbastanza noioso con quantità maggiori di testo. Ma con un piccolo trucco puoi velocizzare di molto la procedura: 
Dopo aver incollato il testo superfluo tramite clipboard, clicca sull'icona del testo in eccesso con lo Strumento di selezione. A questo punto il cursore si riempie con il testo in eccesso, come puoi vedere dall'anteprima piccola sul cursore. Premendo Delete cancelli ora la cornice di testo selezionata.
Poi clicca tenendo premuto il tasto Shift sull'angolo in alto a sinistra delle linee guida del frame (il cursore assume una linea a zig-zag come simbolo di collegamento). In tal modo InDesign genera all'interno di queste tante pagine con cornici di testo collegate, quante sono necessarie per il testo copiato. Fatto.
2. Inserire testi tramite Mini-Bridge
Per posizionare l'intero testo di un documento di origine in InDesign, è molto utile il Mini-Bridge, che inizialmente si apre dal menu Finestra. Successivamente cerca la cartella del file di origine e trascinala sulla pagina del layout tenendo premuto il mouse. Quando rilasci il mouse, vedrai un cursore pieno con le prime righe del testo. 
Tira nuovamente una cornice di testo trascinando con il mouse tenuto premuto. Quando rilasci, il testo fluisce nella cornice. Mantiene la formattazione del documento di origine. Eventuali stili di carattere o di paragrafo vengono importati. Per segnalare che sono stati importati da un documento esterno, ricevono un piccolo simbolo del floppy disk nel pannello Opzioni di formattazione.
Per posizionare sulla pagina del layout diversi blocchi di testo più piccoli come una griglia, InDesign fornisce un metodo elegante:
Seleziona dapprima nella Mini-Bridge i file di testo da posizionare. Trascinali poi sulla pagina tenendo premuto il mouse. Prima di rilasciarli, premi i tasti Shift+Ctrl.
Quando rilasci i tasti mantenendo ancora premuto il pulsante sinistro del mouse, il cursore mostra sei piccole cornici di testo in miniatura. Rilasciando poi anche il pulsante sinistro del mouse, le prime righe dei testi appaiono nel cursore ora pieno. Trascina quindi una cornice di testo su tutta la pagina destinata al testo.
Continuando a tenere premuto il mouse, con i tasti Freccia su e Freccia destra puoi suddividere il layout in un numero desiderato di cornici di testo uguali sull'asse X e Y come una griglia. La griglia è mostrata con una linea tratteggiata come riferimento. Rilasciando il mouse, il testo dei documenti di origine fluisce in ognuna delle cornici di testo.
3. Posizionare un file di testo
Il modo classico con il maggiore controllo possibile offre l'importazione tramite il menu File>Posiziona (Scorciatoia Ctrl+D). Trascina una cornice di testo sulla pagina. Successivamente premi Ctrl+D per posizionare il file di origine e selezionalo nella finestra di dialogo. Dopo un OK, il testo fluisce nella cornice.
Un particolare controllo sulla configurazione con cui i testi dovrebbero essere caricati in un documento InDesign è offerto dalle Opzioni di importazione. Per visualizzare queste, devi spuntare la casella corrispondente nella finestra di dialogo di posizionamento. Ora prima dell'importazione viene visualizzata una finestra di dialogo per controllare diverse opzioni. 
Nei file di testo semplici è possibile selezionare il set di caratteri da utilizzare, la piattaforma (Windows/Mac) e un dizionario. Inoltre, vi è la possibilità di rimuovere i marcatori di paragrafo alla fine delle righe o tra i paragrafi, così come gli spazi vuoti generati da spazi.
Nel caso di dati sorgente formattati come ad esempio file Word o RTF, compare una finestra di dialogo di importazione leggermente più differenziata. Qui è possibile decidere sugli elementi della file da importare come il testo dell'indice o le note a piè di pagina, nonché sulle immagini. Particolarmente interessante è l'importazione controllata dei formati di carattere e di paragrafo.
Questo può avvenire automaticamente o essere adattato, se necessario. In caso di omonimia è possibile decidere in anticipo come gestire i conflitti risultanti.
Se InDesign contiene formati intenzionalmente simili, si consiglia di utilizzare anche la definizione del formato. In questo modo è possibile risolvere con un clic, tenendo premuto Alt, su una formattazione del carattere o del paragrafo desiderata nel pannello corrispondente, le diverse interpretazioni di elenchi puntati tra Word e InDesign.
4. Flusso di testo
Se durante il posizionamento viene trascinato un riquadro testo con il mouse, e lo spazio disponibile non è sufficiente per contenere tutto il testo del cursore riempito, compare in basso a destra del rquadro testo un piccolo riquadro rosso. Si tratta del simbolo di testo in sovrappiù.
Clicca sull'strumento di selezione, in modo che il cursore torni a riempirsi di testo. Trascina quindi su una nuova pagina un nuovo rquadro testo. Al rilascio, il testo fluisce dal primo al secondo riquadro.
Le connessioni (catene) tra i rquadrati testo possono essere visualizzate con il riquadro Vista>Extra>Catene di testo attivato. Da ogni fine del riquadro si estende una linea al successivo.
Per interrompere la connessione tra due rquadrati testo, clicca con lo strumento di selezione sul rettangolo in alto a sinistra del rquadro testo della pagina da scollegare. Il cursore del mouse si riempie di testo.
Cliccando quindi sul rquadro testo della pagina precedente, il flusso del testo viene interrotto e sovrappiù viene visualizzato su questa. È possibile saltare una o più pagine (ad es. per pubblicità) e ricollegare il testo solo lì.
Durante il posizionamento di testi più lunghi, InDesign consente di generare automaticamente il numero di pagine necessarie. Per farlo tenere premuto il tasto Maiusc mentre si posiziona con lo strumento di selezione e cliccare sull'angolo in alto a sinistra del primo rquadrato testo. Il testo fluisce ora e vengono create un numero sufficiente di nuove pagine con rquadrati testo collegati.
