Commentare in modo efficiente su Google Slides è facilissimo

Nel mondo delle presentazioni digitali, la comunicazione è fondamentale, soprattutto quando si tratta di collaborare su progetti. Google Slides offre una pratica funzione per aggiungere commenti che ti consente di fornire o richiedere un feedback costruttivo. Questa guida ti condurrà passo dopo passo attraverso l'aggiunta e la gestione dei commenti in Google Slides, in modo che tu possa rivedere ed adattare efficientemente le tue presentazioni.

Principali conclusioni

• I commenti possono essere aggiunti direttamente in Google Slides per ricevere feedback da altri utenti.
• Puoi controllare le autorizzazioni degli altri utenti in modo che possano solo aggiungere commenti e non modificare.
• Un efficace storico dei commenti consente una comunicazione chiara e il tracciamento delle modifiche.

Guida passo passo

Aprire la sezione Commenti

Per aggiungere commenti, apri prima la tua presentazione di Google Slides e cerca la sezione Commenti nella barra degli strumenti al centro. In alternativa, puoi anche utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl + Alt + M" per accedere direttamente alla funzione di commento.

Aggiungere un commento

Dopo aver aperto la sezione Commenti, puoi scrivere direttamente un commento. Clicca nel campo del commento e inizia a scrivere. Di solito, questo non è utile per annotazioni personali, ma per ricevere feedback da altri, come ad esempio colleghi di squadra o insegnanti.

Aggiungere commenti specifici alle diapositive

I commenti che aggiungi sono relativi alla specifica diapositiva. Assicurati di aggiungere commenti alla diapositiva corretta per evitare confusione successiva. Ad esempio, potresti scrivere: "Tobias, qui hai fatto un errore. Dovrebbero esserci otto anziché sette."

Utilizzare lo storico dei commenti

Tutti i commenti precedenti sono visibili nello storico dei commenti, che si trova nell'angolo in alto a destra della presentazione. Puoi vedere quali commenti sono stati già fatti. Inoltre, hai la possibilità di rispondere a commenti singoli o contrassegnarli come "completati" una volta apportate le modifiche.

Risposte e modifiche dello stato

Quando rispondi a un commento, ad esempio "Oggi non ce l'ho fatta", quel commento rimarrà visibile nello storico fino a quando non lo contrassegni come "completato". Questa funzione favorisce la discussione e il tracciamento dei compiti all'interno di un team.

Modifica e cancellazione dei commenti

Se desideri modificare o cancellare un commento, puoi farlo direttamente dall'elenco dei commenti. Clicca sul commento corrispondente e seleziona l'opzione "modifica" o "elimina". È anche possibile aggiungere un link a un commento per collegare, ad esempio, determinate annotazioni.

Gestione delle autorizzazioni degli utenti

Se desideri che altri utenti possano solo commentare, è necessario regolare le autorizzazioni. Vai alle impostazioni di condivisione della presentazione e seleziona l'opzione "Commentare" per garantire che gli utenti selezionati possano effettivamente solo aggiungere commenti e non apportare modifiche al documento.

Comunicazione efficace in team

L'aggiunta di commenti è particolarmente utile quando si partecipa a un lavoro di gruppo o si chiede a qualcuno di correggere la presentazione. In questo modo riduci la necessità di inviare continuamente e-mail avanti e indietro e puoi raccogliere tutte le annotazioni in modo centralizzato in una presentazione.

Sommario

L'aggiunta di commenti in Google Slides offre una funzionalità preziosa per raccogliere feedback e documentare il progresso del lavoro. Con le giuste conoscenze sulla funzione di commento, puoi notevolmente agevolare la collaborazione nei progetti di gruppo e così migliorare la qualità delle tue presentazioni.