Ecco come aggiungere commenti in Google Docs

Quando stai lavorando su un testo, che sia per la scuola, l'università o scopi lavorativi, non puoi permetterti di trascurare pensieri importanti o annotazioni. Google Docs offre una funzione di commento utile che ti permette di scambiare idee, lasciare annotazioni e fornire feedback costruttivo a te e ai tuoi collaboratori. In questa guida imparerai come aggiungere passo dopo passo i commenti in Google Docs.

Punti chiave

• Aggiungere commenti in Google Docs è semplice e può essere fatto sia tramite la barra dei menu che tramite scorciatoie da tastiera.
• Puoi menzionare altre persone nei tuoi commenti per ricevere un feedback diretto.
• I commenti possono essere modificati, eliminati e contrassegnati come completati.
• La funzione di commento è particolarmente utile per la correzione di bozze e la collaborazione su documenti.

Guida passo passo

Inizia aprendo il testo su Google Docs su cui desideri lasciare un commento. Seleziona una parola o una frase su cui desideri fare un commento.

Per aggiungere un commento, puoi selezionare sia il menu "Aggiungi commento" nella barra dei menu in alto che utilizzare la combinazione di tasti Ctrl + Alt + M. Anche se quest'ultimo è una scorciatoia pratica, per molti utenti è più semplice e veloce utilizzare il mouse.

Dopo aver selezionato l'opzione di commento, il testo evidenziato verrà evidenziato e comparirà un campo commento sul lato destro del documento. Qui puoi inserire il tuo commento.

Se lo desideri, puoi coinvolgere anche altre persone nel tuo commento. Digitando @ seguito dal nome della persona, ad esempio "Tobias", puoi assicurarti che questa persona venga notificata e possa rispondere al tuo commento.

Il tuo commento verrà quindi visualizzato nel documento, simile a un testo evidenziato. Questo renderà evidente dove hai lasciato un'annotazione. Il passaggio di testo rimarrà invariato, ma il commento rimarrà visibile finché non viene modificato o rimosso.

Se qualcuno desidera rispondere al tuo commento, può farlo direttamente nel campo commento. Anche tu puoi fornire feedback, modificare il tuo commento o addirittura eliminarlo. Per eliminare il commento, basta fare clic sui tre puntini (il pulsante "Altro") nel commento e selezionare l'opzione corrispondente.

Se desideri chiudere la discussione sul commento, puoi farlo anche. In questo modo il commento rimarrà nel documento, ma non sarà più attivamente visibile.

È importante notare che la funzione di commento è particolarmente utile quando più persone lavorano a un documento. Ti consente di vedere le annotazioni degli altri e di rispondere ad esse senza dover inviare costantemente il documento via email.

Ad esempio, se stai lavorando a una tesi scientifica e qualcuno ti lascia un'annotazione, puoi vederla direttamente nel documento e rispondere di conseguenza. Se qualcuno vuole contrassegnare un commento come completato, può farlo direttamente nel campo commento.

Un'annotazione che dovresti tenere a mente riguarda la modalità Suggerisci. In questa modalità puoi fare annotazioni senza modificare il testo esistente. Questo è particolarmente utile se desideri solo fare suggerimenti senza modificare il testo per gli autori principali.

Riepilogo

La funzione di commento in Google Docs è uno strumento estremamente utile per gestire annotazioni e feedback nei documenti. Ora hai imparato come aggiungere, modificare, eliminare commenti e menzionare altre persone. Utilizzando queste funzioni in modo efficace, puoi accelerare notevolmente il processo di correzione e rendere l'interazione con gli altri più efficace.