Stampare ed condividere efficacemente una presentazione di Google Slides

Lavorare con Google Slides offre molte funzioni pratiche, ma soprattutto stampare e condividere le tue presentazioni sono aspetti cruciali per una collaborazione di successo. In questa guida imparerai come condividere e stampare le tue presentazioni in modo efficiente, in modo da essere sempre ben preparato/a.

Punti chiave

• Attraverso la condivisione, puoi assegnare diversi livelli di autorizzazione agli utenti.
• La stampa offre varie opzioni di personalizzazione per il tuo documento.
• Prima di stampare, controlla attentamente le impostazioni di stampa.

Guida passo dopo passo

Condividere la tua presentazione

Il primo passo che farai sarà rendere la tua presentazione accessibile ad altri. Il pulsante di condivisione si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo ed è di colore arancione. Qui puoi inserire un indirizzo per invitare una persona. È importante che la persona che inviti abbia un account Google.

Per aggiungere una nuova persona, puoi semplicemente inserire l'indirizzo email del contatto desiderato. Potresti già vedere un elenco di suggerimenti. In questo esempio stiamo aggiungendo il contatto "Fabio".

Dopo aver inserito l'indirizzo email, avrai la possibilità di impostare le autorizzazioni per quella persona. Puoi decidere se Fabio deve agire come collaboratore, commentatore o osservatore. I collaboratori possono apportare modifiche, i commentatori possono lasciare annotazioni, mentre gli osservatori possono solo visualizzare i contenuti.

Hai scelto l'autorizzazione appropriata? Spesso è consigliabile permettere la collaborazione o i commenti. Una comunicazione efficace spesso richiede feedback e contributi da più parti.

Opzioni aggiuntive ti permettono di stabilire se la persona dovrebbe avere autorizzazioni per la condivisione o le modifiche. Se stai gestendo un progetto importante, potrebbe essere utile invitare più collaboratori senza dover inserire manualmente ogni indirizzo email.

Se lo desideri, puoi anche inviare messaggi personalizzati alle persone invitate. Questo facilita la personalizzazione dell'invito e chiarisce cosa ci si aspetta da loro.

L'invito verrà quindi inviato all'indirizzo email fornito e il contatto riceverà una notifica che è stato invitato alla presentazione. Puoi anche copiare il link alla presentazione e inviarlo, ma solo se la persona è stata precedentemente aggiunta alla collaborazione.

Vuoi rimuovere una persona già aggiunta o modificare le sue autorizzazioni? Anche questo è molto semplice da fare tramite la gestione delle condivisioni.

Stampare la tua presentazione

Per stampare la tua presentazione, vai alla funzione di stampa nel menu. In alternativa, premi semplicemente "Ctrl + P" (Windows) o "Cmd + P" (Mac) per aprire il menu di stampa.

Nel menu di stampa, hai la possibilità di selezionare la stampante e specificare il numero di pagine desiderate, ad esempio solo pagine specifiche o tutte le pagine. Puoi anche scegliere di salvare la tua presentazione come PDF.

Un altro punto fondamentale è quante pagine desideri stampare per foglio. Puoi impostare in modo flessibile se desideri ad esempio quattro o due diapositive per foglio, utile soprattutto per materiali scolastici o di lavoro.

È necessaria una stampa a colori o in bianco e nero? Dovresti anche considerare la qualità di stampa affinché la presentazione sull'carta abbia un ottimo aspetto. Se opti per una qualità superiore, assicurati che la tua stampante la supporti.

Infine, dopo una revisione delle varie impostazioni di stampa, inclusi il formato della carta e la scalatura, puoi inviare il tuo ordine di stampa.

Dopo tutti questi passaggi, sei pronto per utilizzare la tua presentazione sia in forma digitale che fisica!

Sommario

In questa guida hai imparato come condividere ed stampare efficacemente le tue presentazioni. I passaggi sono chiari e semplici, in modo che tu possa sfruttare al massimo le funzionalità.