Suggerimenti e trucchi su Adobe InDesign - non è possibile stampare le informazioni importanti.

In questo tutorial voglio mostrare come inserire bene le informazioni che non devono essere stampate, come ad esempio le fonti delle immagini. InDesign offre alcune ottime funzioni e voglio dare una breve panoramica su come inserire queste informazioni in modo significativo nel documento.

Variante 1: Attributo

Ad esempio, creo una casella di testo e inserisco la fonte dell'immagine. Naturalmente non deve essere stampato.

Seleziono la casella di testo e vado su Finestra>Uscita>Attributi. Qui seleziono la casella accanto a Non stampabile. Inizialmente non succede nulla, …

… ma se clicco su Anteprima, il campo di testo è nascosto.

Variante 2: Esportare

Lo stesso campo di testo non appare nel file di stampa se vado su File>Esporta e deseleziono le opzioni Includi e Oggetti non stampabili. Poi faccio clic su Esporta.

Quando apro il documento, la fonte dell'immagine non è visibile.

A titolo esemplificativo mostro anche il caso opposto: se seleziono l'opzione Oggetti non stampabili quando vado su File>Esporta, la casella di testo viene esportata.

E decido anche che i fogli di stampa dovrebbero essere inclusi nell'esportazione, in modo da visualizzare tutto correttamente.

E infatti si vede la fonte dell'immagine.





In questo modo si possono impacchettare bene queste informazioni.

Variante 3: Livello

Il problema è che se si passa spesso alla modalità di Anteprima, allora non si vede mai questo campo di testo.

È forse utile creare un nuovo livello nelle Opzioni Livello, chiamato ad esempio "Non stampabile".

Posso anche assegnare un colore diverso al livello. Ad esempio, il rosso va bene.

E se sposto l'elemento "Fonte immagine F...45600L-..." dal "Livello 1" al livello "Non stampabile", non serve più selezionare le opzioni Attributo e Non stampabile. Infatti …

… posso semplificarmi la vita. Passo alla modalità di Anteprima, così potete seguire meglio. Vedete che attualmente la casella di testo verrebbe stampata.

Facendo un doppio clic sul livello, accedo alle Opzioni livello, dove posso dire che gli elementi presenti in questo livello non devono essere stampati. Per farlo, devo deselezionare la voce Stampa livello.

Il campo di testo è immediatamente nascosto nella modalità di Anteprima e visibile nella modalità Normale.





Prefiro lavorare in questo modo piuttosto che con l'attributo Non stampabile, perché così ho maggiore controllo e si vede già dal corsivo del nome del livello che il livello non viene stampato. Inoltre, il contorno rosso intorno alla casella di testo indica che il livello non è stampabile.

Sarebbe bello se ci fosse un simbolo per questo - simile al piccolo lucchetto sul riquadro che appare quando blocchi un oggetto (clic destro sull'oggetto, Blocca oggetto). Per esempio, una stampante con una barra attraversata, sarebbe molto comodo.

Ma non essendoci, bisogna arrangiarsi creando un nuovo livello, deselezionando l'opzione Stampa livello, e contrassegnandolo con un colore specifico.

Un piccolo suggerimento aggiuntivo:

Per sbloccare di nuovo i livelli bloccati, fare clic a) sull'icona del lucchetto nel pannello Livelli o b) direttamente sul lucchetto nel riquadro del livello.

Variante 4: Area informazioni

Un'altra possibilità per inserire informazioni senza stamparle è utilizzare l'Area informazioni. È estremamente pratica.

Se creo un nuovo documento tramite File e clicco su Altre opzioni, posso specificare in basso un'Area informazioni in millimetri. Basta fare clic sull'anello alla destra affinché il valore inserito (30mm) sia uguale su tutti i lati.

L'area delle informazioni viene ora mostrata qui con la linea blu e posso inserire informazioni che non devono essere stampate.

Posso farlo anche in un documento già esistente, andando su File>Imposta documento e specificando sotto l'area delle informazioni con ad esempio 20 mm.

Allora ho l'area delle informazioni in alto e posso inserire l'attribuzione della fonte dell'immagine. Così non disturba più.

Con F7 torno alla finestra Pannelli di livello e alle Opzioni di livello del livello "Non stampabile". Qui spunto la casella di Stampa livello di nuovo.

Se ora voglio che l'area delle informazioni venga inclusa nel file PDF, devo spuntare la casella di Includi area delle informazioni in File>Esporta nella sezione Segni di taglio e registro.

Poi clicco su Esporta.

Subito compare il file PDF e si vede qui in alto l'area delle informazioni, dove ho inserito qualcosa. Questo viene incluso.

Qui è incluso solo l'area superiore, perché l'ho definito anche in fase di creazione. Se volessi avere anche uno a destra con 20 mm, potrei comunque inserirlo.





Se voglio che queste informazioni nell'area delle informazioni siano visibili solo per me nel documento, ma non durante l'esportazione, rimuovo semplicemente la spunta da Segni di taglio e registro e non verrà incluso.

Variante 5: Note

Si può fare anche in un modo completamente diverso. Ad esempio con le note, come forse si conosce da Photoshop. Come si procede?

Vado su Finestra>Attività collegate>Note e ottengo un campo note in cui posso inserire note.

È importante che, prima di inserire una nota, faccio doppio clic sul punto nel documento a cui appartiene la nota. Quindi clicco nell'intestazione e vado sull'icona per creare una Nuova nota.

E poi posso dire "Fonte dell'immagine…"

Poi posso chiudere il campo note. Nella vista Anteprima non si vede nulla della nota, solo quando torno alla vista Normale.

Se faccio doppio clic nell'intestazione nella vista Normale, il puntatore del mouse cambia in una mano e compare la nota.

Se voglio modificare la nota, faccio doppio clic e si apre il campo Nota. Posso quindi modificare o cancellare la nota. Oppure persino, se clicco sul piccolo menu in alto a destra, trasformare la nota in Testo. Così viene subito creata come testo.

Le note non vengono mai stampate, vengono utilizzate solo per annotazioni.





Ma qui annullerò con Ctrl+Z, perché ovviamente non sembra bello.

Variante 6: Informazioni sul file

L'ultima possibilità per inserire informazioni si trova in File>Informazioni sul file.

Potrei inserire anche altre informazioni qui. Ho molti schede che possono essere compilati.

Vado alla scheda Descrizioni e potrei ad esempio inserire la fonte dell'immagine nelle Informazioni sul copyright. Confermo con OK e quindi è direttamente nel documento.





Lo svantaggio di questo è che devo sempre controllare prima su File>Informazioni sul file cosa è stato inserito.

Ovviamente, se si hanno sempre le stesse informazioni, è possibile anche importare o esportare direttamente le stesse. Come si desidera.