Tabulators e tabelle sono strumenti essenziali in Adobe InDesign per rappresentare chiaramente e in modo strutturato dati e contenuti. Che tu voglia creare semplici elenchi o tabelle complesse, con le funzioni dei tabulators e delle tabelle puoi progettare layout precisi. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come configurare correttamente i tabulators, creare e adattare tabelle per creare design professionali e chiari. Cominciamo e mettiamo perfettamente in evidenza i tuoi dati!
1. Tabulators
Nel copiare una tabella ad esempio da Excel e incollarla in InDesign, i dati vengono inizialmente visualizzati in modo disorganizzato separati solo da fermate di tabulazione e ritorni a capo. Per allinearli rapidamente e senza troppo sforzo, utilizza la barra dei tabulators. Questa viene visualizzata con il tasto di scelta rapida Maiusc+Ctrl+T.
Per orientarti, è utile anche visualizzare le reglette (Ctrl+R). Mostra inoltre anche i caratteri nascosti (Alt+Ctrl+I), in modo da poter identificare i tabulators tra le parole.
Ora seleziona innanzitutto il testo inserito. Per valutare l'inizio della seconda colonna, orientati alla regletta. La misura di riferimento è rappresentata dalla parola più a destra. 
Ora pensa a come vuoi allineare il testo della seconda colonna. La barra dei tabulators offre un tabulatore allineato a sinistra, uno centrato, uno allineato a destra e uno allineato decimalmente (per l'allineamento di numeri dopo la virgola). Seleziona uno di questi e poi sopra la scala nella posizione con approssimativamente la distanza necessaria dalla prima colonna.
La barra dei tabulators può essere spostata lateralmente tenendo premuto il pulsante del mouse, poiché visualizza solo una parte delle misure dell'intera pagina.
Per una migliore panoramica, puoi anche posizionare il pannello di controllo facendo clic sull'icona piccola a destra della regletta direttamente sopra il riquadro di testo. Per farlo, il bordo superiore della pagina deve essere visibile sullo schermo. 
Adesso il valore appare nel campo x e può essere regolato finemente lì. Il testo viene allineato di conseguenza. Il tabulatore può essere spostato con il mouse premuto per un regolazione intuitiva, il testo si allinea in modo analogo. Con un clic del mouse viene impostato il tabulatore per l'allineamento della colonna successiva, e così via.
Attraverso il menu del pannello di controllo o il menu contestuale del mouse destro, puoi facilmente modificare l'allineamento di un tabulatore già impostato (o anche facendo clic su un tabulatore allineato diverso da quello selezionato). Inoltre, puoi anche eliminare o ripetere uno o tutti i tabulators lì, (per la stessa distanza).
Per creare un legame visivo tra le voci di due colonne, puoi utilizzare un carattere di riempimento come un punto o un trattino. 
Può essere specificato per il tabulatore di allineamento decimale anziché una virgola anche un altro carattere come un punto o due punti, ecc. per l'allineamento. Clicca sul campo Allineare su e inserisci il carattere corrispondente. Dopo un tocco del tasto Tabulatore, la colonna verrà riallineata. 
In questo modo, il testo separato da tabulators può essere allineato rapidamente e facilmente. Se hai bisogno di questo schema più volte, puoi anche creare subito un formato di paragrafo con queste impostazioni, grazie al quale potrai allineare il nuovo testo in futuro con un clic del mouse.
2. Tabelle
Se la rappresentazione dei dati richiede la forma tabellare, il testo separato da tabulators inserito può essere convertito rapidamente.
Quindi seleziona e copia l'area desiderata dal file di origine e incollala in un riquadro di testo in InDesign. Selezionalo anche lì e dal menu Tabelle seleziona l'opzione Converti testo in tabella.
Come delimitatore di colonna vengono solitamente utilizzate le fermate di tabulazione; in caso di file di testo separati da virgole (csv) è possibile selezionare anche una virgola come alternativa. 
Dopo aver cliccato su OK, il testo viene presentato pulito in righe e colonne con bordi come tabella. La posizione delle righe e colonne può essere modificata tenendo premuto il mouse. Per uniformare diverse altezze o larghezze, seleziona le colonne interessate facendo clic sul titolo della colonna (più colonne con il tasto Shift-Ctrl) e dal menu contestuale del mouse destro seleziona l'opzione Distribuisci uniformemente righe/colonne.
L'allineamento delle colonne selezionate (ad esempio allineato a sinistra o a destra o al centro) avviene nella finestra di controllo. Per ulteriori impostazioni, apri il pannello attraverso il menu Finestra>Testo e Tabelle o con il tasto di scelta rapida Maiusc+F9.
Qui puoi quindi regolare l'altezza esatta delle righe della tabella selezionata, l'allineamento verticale e le distanze dalle linee dei bordi.
Vuoi interrompere una tabella più lunga con altri testi e poi continuarla o farla scorrere su due o più pagine, è consigliabile creare un'intestazione che indichi di nuovo in alto le colonne. Ogni volta vengono ereditati anche la formattazione come grassetto, colore e colore di sfondo. Per farlo, evidenzia la riga superiore della tabella con lo strumento Testo e seleziona dall'menu contestuale del tasto destro del mouse il comando Converti in righe di intestazione della tabella.
Ora, se riduci l'altezza del rame di testo che contiene la tabella in modo che venga visualizzato il testo in eccesso, puoi caricarlo con un clic con lo strumento Selezione diretta nel cursore e quindi con lo strumento Testo creare un nuovo rame di testo in un'altra parte del documento.
Il testo in eccesso ora scorre nel riquadro inclusa una nuova intestazione, continuando dinamicamente la tabella. Anche in caso di modifiche successive, il flusso di testo si adatta di conseguenza.
Lo stesso principio può essere applicato anche per i piè di pagina: evidenzia l'ultima riga di una tabella e seleziona dall'menu contestuale del tasto destro del mouse il comando Converti in righe di piè di pagina della tabella.
Se il riquadro di testo viene ridimensionato in modo che la tabella non ci entri più o venga continuata su una nuova pagina, compare automaticamente in ogni riquadro di testo della tabella un piè di pagina. Per rendere una tabella più accattivante graficamente e al contempo migliorarne la leggibilità, InDesign offre nell'menu contestuale della tabella selezionata sotto Opzioni tabella l'impostazione di zone alternate.
Puoi assegnare un colore diverso ogni seconda, terza o x-esima riga in un modello alternato. Imposta un colore e sotto di esso un valore di colore per la prima e la successiva riga. Analogamente, puoi fare lo stesso per le colonne. Scegli la preferenza dall'elenco a discesa Modello alternato.
3. Formatto celle e tabelle
Se in un documento deve essere creata una serie di tabelle nello stesso schema, quindi con una testa e una coda con il rispettivo colore per il testo e lo sfondo e celle del corpo strutturate uniformemente, ti consigliamo di creare formati tabelle. Requisiti preliminari sono i già esistenti formati celle. Per fare ciò, evidenzia una cella e successivamente apri il riquadro corrispondente tramite Finestra>Formati>Formati celle.
Fai clic sul pulsante Nuovo formato cella, aprilo quindi con un doppio clic e apporta le impostazioni necessarie.
In questo modo crei un formato ciascuno per la testa e la coda e le celle del corpo. Per garantire che il testo nelle diverse celle venga sempre formattato allo stesso modo, seleziona nella scheda Generale delle opzioni formato cella nell'area Formati paragrafo uno già esistente o crea un nuovo formato paragrafo con le caratteristiche tipografiche desiderate. Questo formato è quindi collegato al formato cella.
Una volta completato questo lavoro preliminare, puoi creare un nuovo formato tabella attraverso il menu Finestra>Formati>Formato tabella con un clic sul pulsante nella parte inferiore del riquadro e aprilo con un doppio clic.
Prima di tutto, assegnagli un nome e quindi seleziona nella scheda Generale nell'area Formati celle quelli appena creati per le teste e le code e le celle del corpo. Dopo aver controllato e personalizzato le impostazioni rimanenti per contorni di righe e colonne, colori delle superfici e modelli con tonalità diverse, salva il nuovo formato tabella con un clic su OK.
Posizionando nuove tabelle ora è possibile applicare questo formato. Inizialmente devono essere assegnate solo le teste e i piedi tramite il menu contestuale; la formattazione grafica e tipografica verrà poi effettuata sulla base dei formati celle- e paragrafo.
Per fare ciò, evidenzia l'intera tabella con un clic con lo strumento Testo nell'angolo in alto a sinistra e fai clic sul formato tabella appena creato nel riquadro Formatte tabella.
Se in seguito verrà apportata una modifica, questa verrà apportata anche a tutte le tabelle contrassegnate con il formato tabella.
