Google Docs: Stampare e condividere documenti

Vuoi sapere come stampare e condividere efficientemente documenti in Google Docs? Che tu voglia stampare pagine specifiche o condividere i tuoi documenti con altri, ti mostro come gestire entrambe le cose rapidamente. Questo tutorial ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo, in modo da poter sfruttare al massimo Google Docs.

Punti salienti

1. Puoi stampare e modificare facilmente i documenti prima di salvarli.
2. Con la funzione di condivisione, crei ambienti di lavoro collaborativi.
3. Hai diverse opzioni per definire i diritti di accesso dei tuoi collaboratori.

Guida passo passo

Per stampare un documento in Google Docs, apri innanzitutto il tuo documento. Clicca sul pulsante di stampa che si trova nella barra del menu superiore.

In alternativa, puoi utilizzare la combinazione di tasti "Ctrl + P" per accedere direttamente alla modalità di stampa. Dopo aver cliccato, ti verrà mostrata un'anteprima di stampa.

Nella vista di stampa, otterrai un'anteprima del numero di pagine e delle impostazioni di stampa disponibili. Qui puoi scegliere se salvare il documento in formato PDF o salvarlo su Google Drive.

Hai anche la possibilità di stampare il documento sulla tua stampante locale, selezionando le impostazioni appropriate. Questo include la scelta tra stampa in bianco e nero o a colori.

Prima di stampare, puoi selezionare pagine specifiche da stampare. Ad esempio, hai l'opzione di selezionare solo la pagina 2 o solo la pagina 1.

Inoltre, puoi scegliere quante pagine stampare per foglio. Questo è particolarmente utile per materiali didattici o presentazioni che desideri rendere più ordinati.

Hai anche la possibilità di modificare le impostazioni dei margini. Scegli tra margini standard, minimi o valori personalizzati per personalizzare il documento secondo i tuoi desideri.

Un'altra cosa importante è personalizzare l'intestazione e il piè di pagina. Puoi decidere se devono essere visualizzati durante la stampa o meno.

Una volta impostato tutto secondo le tue preferenze, premi "Salva" per salvare il documento in formato PDF o "Stampa" se desideri stamparlo direttamente.

Anche la condivisione di un documento è importante. In alto a destra, vedrai un grande pulsante blu con la scritta "Condividi". Questo pulsante è la chiave per la collaborazione in Google Docs.

Cliccando su "Condividi", puoi aggiungere persone al tuo documento inserendo i loro indirizzi email. Queste persone avranno quindi accesso al documento per visualizzarlo o lavorarci.

Nella condivisione, puoi anche definire i diritti. Puoi scegliere se la persona deve essere "Editore" (cioè può modificare il documento), "Commentatore" (può solo lasciare commenti) o "Lettore" (solo lettura).

Dopo aver reso accessibile un nuovo collaboratore, verrà notificato tramite email. Questo è utile per ricevere feedback immediato e collaborare in tempo reale.

Puoi anche inviare un messaggio personale all'utente aggiunto per farlo sapere perché il documento è stato condiviso con lui.

Un'altra funzionalità importante è il simbolo dell'ingranaggio, che offre ulteriori impostazioni di condivisione. Qui puoi decidere se i collaboratori possono o meno condividere il documento a loro volta.

Puoi anche scegliere se permettere o vietare agli spettatori di scaricare, stampare e copiare il documento. Questa funzione è particolarmente utile se desideri che il documento venga solo visualizzato, ma non modificato.

Una volta configurato tutto, puoi non solo inviare il link al documento, ma anche copiarlo per condividerlo con altri. È importante notare che questo link è valido solo per le persone che hai aggiunto.

Hai completato tutti i passaggi necessari per stampare e condividere con successo un documento di Google Docs.

Riepilogo

In questa guida hai imparato come stampare e condividere un documento in Google Docs per rendere il tuo lavoro più efficiente. Le funzioni di personalizzazione e collaborazione rendono Google Docs uno strumento prezioso.