Combinare Microsoft OneNote con Outlook ti offre numerose possibilità per utilizzare efficacemente le tue note nelle e-mail e nelle riunioni. Quando hai una pagina pronta in OneNote, puoi condividerla direttamente con i tuoi colleghi e inviare facilmente via e-mail sia il contenuto delle tue note che importanti dettagli della riunione.
Principali conclusioni Puoi inviare facilmente note da OneNote via e-mail utilizzando l'integrazione stretta con Outlook. Inoltre, è possibile inserire dettagli della riunione dal tuo blocco appunti OneNote in una riunione. Ciò risparmia tempo e favorisce una migliore collaborazione.
Istruzioni passo dopo passo
Per utilizzare OneNote in modo efficiente insieme a Outlook, segui questi passaggi:
Invio delle note via e-mail
Una volta completata la tua pagina in OneNote, puoi condividerla facilmente con il tuo team. Fai clic sull'opzione "Invia pagina tramite email". Questa operazione aprirà Outlook in una nuova finestra.
Ora hai la possibilità di specificare il destinatario dell'e-mail. Aggiungi anche una copia a chiunque tu voglia informare. Il titolo dell'e-mail verrà automaticamente impostato dal nome della tua pagina OneNote, risparmiandoti un sacco di tempo nella composizione dell'e-mail.
Nell'e-mail verrà inserito in modo strutturato il contenuto della tua pagina. Puoi inviare ai tuoi colleghi le informazioni rilevanti senza dover intraprendere ulteriori passaggi.
Inserimento dei dettagli della riunione
Oltre alle e-mail, puoi anche aggiungere i dettagli della riunione da OneNote. Questo è particolarmente utile quando partecipi a una riunione o organizzi una riunione. Fai clic sull'opzione che ti consente di selezionare una riunione.
Accederai quindi a una finestra di dialogo in cui potrai vedere le date che hai già salvato in Outlook. Seleziona il giorno corrispondente per integrare i dettagli nella tua riunione.
Ad esempio, se hai già pianificato una riunione in Outlook, puoi inserire direttamente le informazioni in OneNote per utilizzare successivamente quelle note per la riunione.
Sommario
La combinazione di OneNote e Outlook ti consente di condividere rapidamente le note e pianificare in modo più efficace le riunioni. Con l'integrazione di entrambi i programmi, puoi non solo inviare e-mail con note importanti, ma anche inserire direttamente i dettagli della riunione nelle tue note. Ciò migliora la collaborazione e garantisce maggiore chiarezza nella comunicazione.
Domande frequenti
Come posso inviare note da OneNote via e-mail?Fai clic su "Invia pagina tramite email" per aprire Outlook e specificare il destinatario.
Posso inserire i dettagli della riunione in OneNote?Sì, puoi selezionare i dettagli di una riunione da Outlook e inserirli in OneNote.
Il titolo dell'e-mail viene impostato automaticamente?Sì, il titolo dell'e-mail viene impostato dal nome della tua pagina OneNote.
Quali vantaggi offre l'integrazione di OneNote e Outlook?Puoi condividere note in modo efficiente e integrare facilmente i dettagli della riunione, migliorando la collaborazione.
