Modelli di progettazione in Adobe InDesign sono un modo efficiente per progettare layout in modo coerente e professionale. Ti permettono di definire in modo centralizzato elementi ricorrenti come formati di paragrafo, formati di carattere, colori, pagine modello e stili e applicarli a diversi progetti. Che si tratti di riviste, opuscoli o presentazioni, con i modelli risparmi tempo e garantisce design uniformi. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come creare, gestire ed utilizzare efficacemente modelli di progettazione nei tuoi progetti. Iniziamo e ottimizziamo il tuo flusso di lavoro!
Formati oggetto
Per poter trasferire agevolmente le proprietà di un oggetto spesso riutilizzate all'interno di un documento su altri, InDesign mette a disposizione, analogamente ai formati di carattere e paragrafo, lo strumento dei formati oggetto.
Le proprietà salvate possono quindi essere trasferite su altri oggetti con un clic. Il pannello per questo scopo può essere aperto tramite il menu Finestra>Formati o tramite la scorciatoia Ctrl+F7.
I formati oggetto possono anche essere importati da documenti esistenti. Per farlo, utilizza il menu a tendina nell'angolo in alto a destra del pannello con l'opzione Carica formati oggetto. Ora seleziona il documento di origine. Dopo un doppio clic su di esso si aprirà la finestra di importazione in cui vengono visualizzati i formati contenuti al suo interno.
Di default tutti sono attivati; se desideri importarne solo alcuni, clicca su Disattiva tutto e poi spunta la casella accanto al formato oggetto desiderato. Nella colonna Conflitto con formato esistente vengono elencati i formati con lo stesso nome. Sono principalmente i formati standard come Cornice grafica semplice e Cornice di testo semplice, che dovrebbero essere disattivati.
Se ci sono formati con lo stesso nome nel documento, devi decidere cliccando sulla relativa riga se sovrascrivere il formato esistente (se ci sono differenze di contenuto, gli oggetti interessati verranno formattati nuovamente) o viceversa. In questo caso, InDesign consente nel riquadro inferiore un confronto dettagliato tra i singoli attributi tra le definizioni di formato esistenti e quelli caricati. Se desideri continuare a utilizzare entrambi contemporaneamente, dovresti rinominarne uno di conseguenza.
In genere, formatti innanzitutto un oggetto come desideri e quindi crei un nuovo formato di oggetto tramite il pulsante Crea nuovo formato in fondo al pannello formati oggetto.
Questo conterrà già le proprietà dell'oggetto selezionato. Con un doppio clic sulla nuova voce nel pannello formati oggetto si apriranno le opzioni di formato oggetto.
Nel campo Attributi principali puoi definire dettagliatamente le proprietà per la superficie, il contorno, le opzioni angolo, la guida ai bordi e tutte le proprietà rilevanti per i riquadri di testo inclusa l'assegnazione di un formato di paragrafo.
Nella parte inferiore Effetti è necessario inizialmente definire l'assegnazione a oggetto, contorno, superficie o testo, su cui l'effetto verrà applicato.
Successivamente, - come con la chiamata di un effetto attraverso il pannello effetti – è possibile regolare in modo differenziato gli effetti desiderati.
Tutti gli oggetti contrassegnati con formato oggetto riceveranno in futuro le stesse proprietà. Le modifiche alle impostazioni del formato oggetto si riflettono quindi su tutti gli oggetti ad esso associati.
Snippets
Se hai creato specifici oggetti nel tuo documento InDesign che potresti voler utilizzare anche in altri documenti in futuro, puoi salvarli facilmente come cosiddetti Snippet.
Basta selezionare l'oggetto, scegliere il comando Esporta file (Ctrl+E), selezionare la cartella di destinazione, assegnare un nome e dall'elenco a discesa Tipo file selezionare il formato Snippet di InDesign (idms).
Nel file sono memorizzate tutte le proprietà dell'oggetto, la posizione relativa tra più oggetti e persino la posizione sul foglio di stampa. Per utilizzare tale elemento di design in futuro in altri documenti, puoi piazzarlo come un'immagine tramite (Ctrl+D).
Gli amanti dell'approccio intuitivo possono anche trascinare un oggetto ridotto a Snippet dal documento InDesign in una cartella del Minibridge, di un gestore di file o semplicemente sul desktop. L'inconveniente in questo caso è che InDesign assegna un nome file, e tra qualche settimana chi sa più quale fantastico oggetto si cela dietro il banale nome Snippet_305BD541B.idms. In tal caso, dovresti rinominare il file in modo più significativo.
Al contrario, il posizionamento degli Snippet funziona come per un'immagine o una grafica con Ctrl+D o tramite Drag&Drop dal Minibridge o da una cartella aperta.
Anche le frasi di testo frequentemente utilizzate possono essere salvate come Snippet e utilizzate successivamente in altri documenti. Poiché gli Snippet sono piccoli file separati, è possibile condividerli con altre persone e inviarli via email ad esempio.
Librerie degli oggetti
Nello specifico, lavorando su riviste o cataloghi, spesso si ricorre a elementi di layout ricorrenti che devono essere posizionati sempre negli stessi punti. Poiché si rischia di perdere la panoramica su un gran numero di pagine campione, InDesign offre un altro strumento geniale per il lavoro di impaginazione: le librerie degli oggetti.
Questo permette di organizzare in modo sistematico grafiche, testi e pagine frequentemente utilizzate. Inoltre, è possibile aggiungere a una libreria guide, griglie, forme disegnate e immagini raggruppate. La cosa geniale è che gli oggetti della libreria salvano non solo la loro forma e le loro proprietà, ma anche la posizione esatta sul foglio di stampa e rispetto agli altri oggetti. Saranno così facilmente posizionati in seguito su altre pagine dello stesso documento o in altri documenti.
Se si aggiunge un elemento di pagina a una libreria degli oggetti, ad esempio un'immagine, tutti gli attributi importati o applicati (ad esempio effetti, formati di paragrafo, ecc.) rimarranno intatti. Con un'immagine vengono inoltre salvate le informazioni di collegamento. Se il file viene modificato successivamente sull'hard disk, l'immagine può essere aggiornata.
Per creare una nuova libreria, vai al menu File>Nuovo>Libreria (non utilizzare la scorciatoia Ctrl+N) e salvala nella directory desiderata. Il file riceverà il suffisso indl per libreria InDesign.
Si aprirà una finestra flottante che potrai adattare alle tue esigenze sullo schermo in termini di dimensioni e posizione e successivamente integrare nella barra degli strumenti sul lato destro dello schermo.
Per aggiungere elementi alla libreria, posizionali logicamente accanto al foglio di stampa attuale. Ora tocca decidere se gli oggetti della libreria, come riquadri di testo o grafici insieme ai contenuti, devono essere inclusi nella libreria o solo i segnaposti. In quest'ultimo caso (che probabilmente è più comune), i contenuti devono essere eliminati prima del salvataggio.
A questo punto, devi ancora decidere se salvare l'oggetto singolo o un gruppo di oggetti nella loro disposizione attuale. È consigliabile raggruppare gli oggetti inizialmente (quindi selezionarli più volte con clic+shift e quindi raggrupparli con la scorciatoia Ctrl+G).
Per aggiungere tale oggetto o gruppo alla libreria, trascinalo (loro) nella finestra della libreria mentre tieni premuto il tasto Alt. Dopo il rilascio, si aprirà una finestra di dialogo per modificare il nome dell'oggetto e le informazioni sull'oggetto.
Sotto il campo per il nome dell'oggetto c'è uno per il tipo di oggetto. Questo viene intelligentemente riconosciuto e selezionato contestualmente da InDesign, ma è possibile modificarlo da un menu a tendina se necessario.
In librerie complesse, aggiungere un'annotazione nel campo descrizione semplifica l'assegnazione successiva.
Cliccando su OK, l'oggetto viene aggiunto alla libreria e comparirà come vignetta. A seconda delle preferenze personali, è possibile visualizzare le miniature tramite il menu delle finestre in formato grande o la visualizzazione elenco per i puristi.
In questo modo puoi gradualmente riempire la tua libreria.
Gli elementi delle librerie degli oggetti possono essere cercati e identificati in base a parole chiave, titolo o data in cui sono stati aggiunti alla libreria. Inoltre, è possibile semplificare la visualizzazione della libreria ordinando gli oggetti della libreria e visualizzando sottogruppi di oggetti. Ad esempio, è possibile nascondere tutti gli oggetti eccetto i file PDF. Tramite il pulsante Altre opzioni è possibile aggiungere e combinare liberamente vari parametri.
Per utilizzare gli elementi in un altro momento, fare clic destro sull'oggetto desiderato e scegliere l'opzione Posiziona oggetto(i).
Per utilizzare la libreria in un nuovo o diverso documento, aprila innanzitutto tramite il dialogo File>Apri (Ctrl+O). Tenendo premuto il tasto shift, è possibile selezionare diversi oggetti della libreria e posizionarli con un clic.
Per far sì che InDesign possa posizionare gli oggetti su un altro documento esattamente nella stessa posizione sul foglio di stampa, il nuovo documento deve avere le stesse misure del documento di origine. Anche la posizione sul lato sinistro o destro di un documento multipagina è importante. Se necessario, è possibile fornire informazioni sugli oggetti diverse per i lati sinistro e destro del documento, in modo che in seguito sia possibile filtrare la visualizzazione della libreria degli oggetti in base a esse.
Dato che le librerie sono file autonomi, indipendenti dal documento di origine, è possibile condividerle con altre persone insieme ai snippet, ad esempio inviandole via email. Tuttavia, è importante notare che i contenuti degli oggetti come le immagini non vengono memorizzati nella libreria, ma solo le informazioni di collegamento. Le immagini dovrebbero quindi essere fornite separatamente se necessario.
