La creazione di report in Google Data Studio è uno strumento potente per la visualizzazione dei dati. Tuttavia, il vero valore di questi report emerge quando puoi condividerli con altri o esportarli in diversi formati. In questo tutorial imparerai passo dopo passo come condividere efficacemente il tuo report, inviarlo via email o scaricarlo come PDF.
Conoscenze principali
- Puoi condividere i report direttamente o renderli accessibili tramite un link.
- Sono disponibili diverse opzioni per limitare o espandere l'accesso agli utenti.
- La possibilità di esportare i report in diversi formati offre flessibilità e adattabilità.
Guida passo dopo passo
Per condividere il tuo report, inizia facendo clic sul pulsante "Condividi" situato in alto accanto alla vista dei dati. Lì avrai la possibilità di invitare specifici utenti o generare semplicemente un link. Per ottenere il link, fai clic sul pulsante corrispondente e copia il link per inviarlo alle persone desiderate.
Un'altra funzione utile è la possibilità di integrare il report in un sito web. Hai l'opzione di incorporare il report come elemento HTML o scaricarlo direttamente come PDF. Durante il download, puoi scegliere se includere tutte le pagine del report o solo pagine specifiche, come quelle di Google Ads. La selezione avviene tramite menu a discesa.
È anche possibile aggiungere una protezione con password al tuo report. Questo può essere utile per preservare la sensibilità dei dati. Dopo aver impostato tutte le impostazioni necessarie, puoi scaricare il report che verrà quindi elaborato. Tieni presente che questo processo può richiedere del tempo.
Per aggiungere utenti, torna alle opzioni di condivisione. Lì puoi invitare persone inserendo il loro indirizzo email. Puoi stabilire se le persone invitate possono solo visualizzare o anche modificare il report. Inoltre, puoi decidere se devono ricevere una notifica via email sul loro accesso.
Un altro aspetto utile è la consegna tramite email. Qui puoi specificare anche un intervallo di tempo in cui il report deve essere inviato automaticamente. Può essere quotidiano, settimanale o mensile, a seconda delle esigenze. Questo è particolarmente utile se desideri essere regolarmente aggiornato sullo stato attuale senza dover controllare manualmente.
Per gestire meglio l'accesso al tuo report, puoi impostare delle opzioni che limitano o espandono l'accesso a determinate persone. Puoi scegliere se il link deve essere visibile a tutte le persone su Internet o se solo coloro che hanno il link possono accedere al report.
Il link per la condivisione è un modo efficiente per passare il report. Puoi anche scegliere se le persone con accesso possono apportare modifiche al report o scaricarlo. Questa opzione offre maggiore controllo su come gli altri possono utilizzare il report.
Dopo aver impostato tutte le impostazioni necessarie, puoi salvare le tue modifiche e copiare il link da condividere.
Dopo aver condiviso o scaricato il tuo report, puoi visualizzare il documento PDF. Anche qui hai la possibilità di scegliere se desideri nascondere lo sfondo del report o meno. A volte lo sfondo può influenzare fortemente la prima impressione del tuo report.
Ultimi passaggi includono il controllo del report scaricato. È importante verificare che tutti i dati vengano visualizzati correttamente e che il report contenga le informazioni desiderate. Puoi anche provare a scaricare di nuovo il report se hai apportato modifiche.
Con questi passaggi hai imparato le funzionalità di base per condividere ed esportare report in Google Data Studio. È ora di provare queste funzioni da soli e ottimizzare la tua reporting.
Riassunto
In questa guida hai imparato come condividere ed esportare report in Google Data Studio. Abbiamo esaminato le diverse opzioni di gestione degli utenti, la consegna tramite e-mail e le opzioni di esportazione in PDF. Utilizza queste conoscenze per presentare e diffondere i tuoi dati in modo più efficace.
Domande frequenti
Come posso condividere un report in Google Data Studio?Puoi fare clic sul pulsante "Condividi" e invitare gli utenti via e-mail o generare un link per condividere il report.
Possibile scaricare il report in formato PDF?Sì, è possibile esportare il report in vari formati, tra cui PDF.
Come posso impostare le autorizzazioni per altri utenti?Aggiungendo gli utenti, puoi decidere se consentire loro solo la visualizzazione del report o anche la possibilità di modificarlo.
Posso proteggere il mio report con una password?Sì, è possibile proteggere il tuo report con una password per regolare l'accesso.
Come funziona la consegna tramite e-mail?Puoi decidere a chi e con quale frequenza inviare automaticamente il report via e-mail.
