Moduli interattivi in Adobe InDesign offrono un modo semplice per progettare PDF con campi compilabili, pulsanti e menu a discesa. Questa funzione è ideale per documenti digitali come iscrizioni, sondaggi o contratti. Con InDesign puoi inserire e personalizzare elementi del modulo come caselle di testo, caselle di controllo e pulsanti di opzione per creare moduli user-friendly e professionali. In questa guida ti mostrerò passo dopo passo come creare, esportare e distribuire moduli interattivi. Iniziamo e rendiamo funzionale il tuo design!
Adobe ha ampliato InDesign CS6 con una funzione a lungo mancata: ora è possibile creare moduli interattivi direttamente in layout e esportarli come file PDF. Quindi l'aspettativa del difficile percorso attraverso Acrobat è eliminata.
Per assegnare le funzioni desiderate, InDesign fornisce una nuova area di controllo nel menu Finestra>Interattivo>Pulsanti e moduli.
Prima di tutto, crei il layout per il modulo desiderato. Per i campi di input successivi, trascini scatole dei segnaposto con lo Strumento cornice rettangolare (F) o lo Strumento rettangolare (M) nelle dimensioni necessarie. Per una maggiore chiarezza, fai attenzione a mantenere le dimensioni e l'allineamento il più uniformi possibile.
Ora assegna le funzioni desiderate ai campi di inserimento rispettivi. Per farlo, seleziona la prima casella con lo Strumento selezione (V). Nell' Area di controllo modulo scegli quindi il tipo. Le seguenti opzioni sono disponibili:
• Casella di controllo
• Campo combinato
• Campo elenca
• Campo opzioni
• Campo di firma
• Campo di testo
Per le caselle di controllo, campi combinati, campi elenca- e campi di opzioni è più semplice utilizzare i modelli già inclusi in InDesign. Li troverai nel menu contestuale dell'Area di controllo modulo.
Basta trascinare l'elemento desiderato dalla barra degli strumenti e posizionarlo sul foglio di stampa con il pulsante del mouse premuto. Puoi inoltre adattarne la dimensione alle tue esigenze e scalarlo di conseguenza.
Successivamente, assegna all'elemento posizionato e formattato nell'Area di controllo modulo la funzione desiderata tramite il menu a discesa nel campo tipo.
Ecco di seguito i tipici utilizzi degli elementi dei moduli:
• Casella di controllo: Utilizzate per selezioni semplici o multiple.
• Campo combinato: Con un campo combinato è possibile scegliere una selezione desiderata da un menu a discesa (ad esempio, nella forma di trattamento tra signora e signore).
Per prima cosa crea una cornice di testo delle dimensioni necessarie e posizionala sul foglio di stampa. I contenuti da selezionare (ad esempio, signorae signore) vengono prima nominati nell'Campo elenca dell'Area di controllo modulo e successivamente creati con un clic sull'icona più.
Nel modulo PDF apparirà una piccola freccia sul lato destro del campo, tramite la quale puoi espandere il menu in modo tradizionale e fare una scelta.
• Campo elenca: Il campo elenca funziona in modo simile al campo combinato, con la differenza che la selezione degli elementi dell'elenco avviene non attraverso un menu a discesa, ma facendo clic su una freccia in salita o discesa.
• Campo di opzioni: Con questo è possibile scegliere tra più possibilità. Puoi posizionare quante caselle desideri una accanto all'altra, raggrupparle e quindi contrassegnarle come campo opzioni. Affinché InDesign riconosca la correlazione, il nome di tutti gli elementi appartenenti a un campo di opzioni deve essere lo stesso.
• Campo di firma: Utile solo se il destinatario dispone di una firma digitale.
• Campo di testo: Campo per l'inserimento di testi personali come nome, indirizzo ecc.
Tutti i campi possono essere dotati di una descrizione nell'Area di opzioni PDF dell'Area di controllo modulo. Questa verrà quindi visualizzata come suggerimento rapido nel documento PDF durante il passaggio del mouse. Ulteriori opzioni come Stampabile o Più righe possono essere selezionate tramite le checkbox appropriate.
Anche la dimensione del carattere per la compilazione dei campi di modulo può essere impostata in InDesign.
Per garantire che nel campo corrispondente vengano inserite le voci del destinatario, è possibile utilizzare la casella di controllo Richiesto. I campi di inserimento del modulo PDF esportato avranno quindi un bordo rosso durante il passaggio del mouse e non sarà più possibile stampare o inviare senza le informazioni desiderate, con un messaggio di errore corrispondente.
Un pulsante può essere progettato autonomamente da un casella di testo oppure puoi utilizzare i pulsanti standard forniti da InDesign (trovabili nel menu delle finestre del pannello dei moduli) regolandone la dimensione e personalizzandoli con etichette in base alle tue esigenze.
Assegna un nome al pulsante nel campo Nome. Ora devi assegnargli l'azione desiderata cliccando sull'icona più. In questo contesto, le tre azioni Stampa modulo, Invia modulo e Reimposta modulo saranno probabilmente le più richieste. Per inviare successivamente il modulo PDF tramite un clic sul pulsante a un indirizzo email predefinito, devi inserire nel campo URL preceduto da mailto:.
Per un effetto mouseover, puoi creare una seconda versione modificata del pulsante. Clicca prima sull'opzione Muovi il cursore sopra nell'area Aspetto. Modifica quindi il pulsante (ad esempio, con un altro colore, un ombreggiatura, ecc.). Questo stato viene poi salvato e visualizzato al passaggio del mouse.
