Una verifica preflight professionale in Adobe InDesign è essenziale per assicurarti che il tuo documento sia pronto per la stampa o l'esportazione. Controlli font, immagini e colori collegati per individuare possibili errori e prepari il layout per la condivisione o l'archiviazione. L'impacchettamento di un documento garantisce che tutti i file necessari come immagini, font e collegamenti siano raggruppati. In questa guida ti mostro passo dopo passo come eseguire il controllo pre-stampa, controllare font e immagini, verificare i colori e impacchettare il tuo documento in modo professionale. Cominciamo e prepariamo ottimamente il tuo progetto!
Controllo pre-stampa
Prima di esportare documenti InDesign per la stampa, è consigliabile sottoporli a un controllo pre-stampa.
In basso a sinistra nella barra di stato, InDesign mostra di default la finestra Preflight minimizzata. Quando il programma rileva degli errori, li segnala qui.
Per visualizzare i dettagli, puoi aprire il pannello di controllo pre-stampa con un doppio clic.
Eventuali errori vengono elencati qui in una struttura ad albero gerarchica che puoi espandere chiaramente facendo clic sulle frecce in alto. Sulla lista a destra sono elencate le pagine coinvolte come link separati, in modo che tu possa passare direttamente al punto problematico facendo clic su di esse. Gli errori sono anche nominati direttamente – ad esempio sovrascrittura del testo – in modo che tu possa modificare immediatamente il punto problematico facendo clic sul link. Successivamente, il messaggio di errore scompare dalla finestra Preflight.
Se manca un font, ad esempio quando ricevi un documento InDesign da un altro utente senza i font inclusi, comparirà un messaggio di errore già all'apertura del documento.
Facendo clic su Cerca font, si apre una finestra in cui vengono elencati tutti i font inclusi. Il font mancante è contrassegnato da un simbolo di avvertimento giallo. Ora puoi selezionarlo e, nel campo Sostituisci con, scegliere un font con cui sostituire quello mancante.
Se invece vuoi utilizzare il font originale, devi procurartelo e installarlo. In questo caso non dovrebbe essere sostituito nulla. Fai semplicemente clic su Fine.
Se viene disattivato un font utilizzato nel documento con il gestore dei font, InDesign lo rileva immediatamente e lo segnala come errore nel pannello di controllo pre-stampa. Nel documento, il font mancante verrà evidenziato in rosso (non in modalità anteprima).
Il controllo pre-stampa utilizzato in InDesign si basa su un profilo base standard. Le impostazioni contenute in questo profilo possono essere controllate tramite l'opzione Profili di controllo pre-stampa del menu a comparsa delle finestre.
Le impostazioni del profilo base non possono essere modificate. Se vuoi controllare il documento per determinati errori, ad esempio per la stampa, puoi fare clic sull'icona più per crearne una copia e modificare le impostazioni secondo necessità. Dopo averlo rinominato, salvane una copia.
Per applicare il profilo, devi selezionarlo. Per utilizzarlo anche alla successiva apertura, devi aprire le opzioni del controllo pre-stampa tramite il menu a comparsa delle finestre e impostare il tuo profilo come profilo di lavoro.
Con Incorpora profilo di lavoro in nuovi documenti diventi disponibile anche per lavori successivi.
Controllare le immagini collegate
Nella finestra Preflight, vengono segnalati anche errori dovuti a collegamenti mancanti o modificati. Con un clic puoi accedere alla pagina collegata nel documento. Se le immagini sono state modificate o spostate in una cartella diversa, ciò viene segnalato da un simbolo corrispondente (un punto esclamativo giallo per i collegamenti modificati e un punto interrogativo rosso per quelli mancanti) nella parte superiore del frame dell'immagine o grafica interessato.
Cliccandoci sopra, l'immagine corrispondente viene aggiornata e il messaggio di errore scompare dal pannello di controllo pre-stampa. Questo può essere fatto anche tramite il pannello collegamenti tramite il pulsante Aggiorna.
Le immagini spostate devono essere ricollegate utilizzando il piccolo pulsante in basso al pannello per consentire l'accesso da parte di InDesign.
Nel pannello collegamenti, le immagini utilizzate più volte vengono raggruppate e facendo clic sulla freccia iniziale, le pagine in cui il file è stato inserito diventano visibili.
Per un maggior controllo, oltre al nome del file e allo stato, puoi visualizzare ulteriori proprietà, come ad esempio la risoluzione effettiva o lo spazio colore, tramite le opzioni del pannello dal menu a comparsa. La larghezza del pannello può essere facilmente modificata se necessario.
Per un'entrata selezionata, vengono visualizzate molte informazioni nella parte inferiore del pannello. Puoi impostare queste informazioni con precisione nella colonna di destra delle opzioni del pannello.
Attraverso la voce Modifica con del menu contestuale, puoi dare la finitura finale a un'immagine selezionata direttamente dal layout con il programma di fotoritocco da te scelto. Dopo aver salvato la modifica, InDesign aggiornerà automaticamente il collegamento.
Spesso le immagini vengono utilizzate per un documento da cartelle diverse. Per copiare tutti i file in una cartella appartenente al progetto specifico, basta selezionare tutte le voci nella pannello collegamenti e nel menu contestuale selezionare il comando Copia collegamento/i verso …. Dopo aver scelto la cartella di destinazione, tutti i file delle immagini verranno copiati nella nuova posizione e InDesign farà riferimento ad essi da quel momento.
Controllare i colori
Soprattutto per la stampa, i colori utilizzati nel documento svolgono un ruolo importante. Magari, per qualsiasi motivo, oltre ai colori della scala Euro, hai creato anche colori pieni speciali e colorato diversi oggetti con essi. Per un ordine di stampa presso una tipografia professionale, fa una notevole differenza di prezzo se il documento viene stampato a 4-5 o anche a 6 colori, poiché per ciascun colore aggiuntivo è necessario realizzare una piastra di stampa e configurare una macchina da stampa separata.
Pertanto, prima dell'esportazione in PDF, dovresti consultare il Gestione colori di stampa. Per farlo, apri la palette dei colori (F5) e fai clic sulla voce Gestione colori di stampa nel menu della palette.
Qui vengono visualizzati tutti i colori utilizzati negli oggetti del documento. I colori della scala Euro sono contrassegnati con un piccolo segno CMYK come colore di processo. I colori pieni speciali sono contrassegnati da un piccolo cerchio all'interno di un quadrato. Inoltre, viene visualizzata la denominazione dello spazio dei colori utilizzato (di solito HKS o Pantone) e il relativo numero del colore.
Cliccando sull'etichetta del colore pieno, il colore pieno speciale viene convertito nei canali CMYK per l'output. Il segno cambierà di conseguenza. Con un ulteriore clic, l'output verrà nuovamente impostato su un canale di colore speciale aggiuntivo. Se è necessario che tutti i colori vengano esportati solo nei canali della scala Euro (cosa inevitabile ad esempio per la maggior parte delle macchine da stampa digitali), puoi anche spuntare la casella di controllo Converti tutti i colori in colori di processo.
Il punto cruciale di questa azione è che i colori pieni speciali vengono convertiti in colori di processo solo durante l'output (esportazione in PDF). Nel documento rimarranno invariati insieme agli oggetti colorati con essi e potranno essere esportati come canali separati con un clic in Gestione colori di stampa la prossima volta. Questo può essere necessario se è richiesta una riproduzione precisa del colore (ad esempio per colori sensibili di un design aziendale o in campionari). Alcuni toni (come un arancione puro) non possono essere rappresentati in modo soddisfacente nella scala Euro.
Un ulteriore controllo dei canali di colore previsti per l'output e degli oggetti in essi contenuti offre la Anteprima separatamente (menu Finestre>Output o Maiusc+F6).
Come nel Gestione colori di stampa, vengono visualizzati tutti i canali qui, ma è possibile attivarli o disattivarli singolarmente. InDesign visualizzerà solo gli elementi presenti nel canale attivato. Il cursore funziona anche come strumento di misurazione per i valori del colore del punto toccato. Tramite il menu delle palette di Anteprima separatamente, è possibile aprire il Gestione colori di stampa all'occorrenza.
Imballare il documento
Per consegnare un documento InDesign a un altro utente, il programma offre una funzione dedicata che consente di salvare il file con tutte le immagini e i font utilizzati in una cartella separata. Seleziona dal menu File il comando Imballa (Alt+Maiusc+Ctrl+P).
A sinistra della finestra di dialogo, puoi rivedere tutte le schede e verificare che tutti i font e le immagini siano presenti.
Con la casella di controllo Mostra solo problemi attivata nelle schede Fonts e Collegamenti e immagini, verranno visualizzati solo i problemi, semplificando la visualizzazione generale.
Tuttavia, tutte le immagini RGB saranno segnalate come problema, ma questo non dovrebbe preoccuparti, poiché più tardi possono essere convertite in CMYK nell'esportazione in PDF.
Dopo aver cliccato su Imballa, InDesign chiederà di salvare nuovamente il file e aprirà un campo di input denominato con Istruzioni di stampa, in cui è possibile inserire informazioni aggiuntive per il destinatario, poi dopo aver premuto Continua verrà chiesto di selezionare una cartella di destinazione e un nome.
In questa finestra di salvataggio, sono già attivate caselle di controllo separate per salvare contemporaneamente font e immagini. Se per qualche motivo (ad esempio, di natura legale) non lo desideri, devi deselezionarle.
Dopo aver cliccato su Imballa, verrà creato nella cartella di destinazione una cartella del progetto con il documento InDesign e due sottocartelle contenenti i font e le immagini al suo interno.
Inoltre, i collegamenti nel documento verranno aggiornati a questa nuova cartella, in modo che vengano visualizzati correttamente su un'altra postazione di lavoro.
Se su computer del destinatario mancano determinati font utilizzati nel documento, InDesign li cercherà e attiverà nella cartella Document-Fonts inclusa.
Questo renderà molto più semplice il trasferimento e aiuterà a prevenire errori dovuti alla mancanza di determinati font o a font con lo stesso nome modificati sul nuovo computer.
