In questo tutorial imparerai come spostare colonne e righe in Excel senza sovrascrivere i dati, come formattare le tabelle e come applicare formattazioni condizionali per migliorare la leggibilità dei dati. Il seguente tutorial passo dopo passo si basa sulla trascrizione fornita.
Spostare colonne
- Seleziona la colonna:
- Seleziona l'intera colonna che desideri spostare facendo clic sulla lettera della colonna.
- Utilizza il tasto Maiusc:
- Tieni premuto il tasto Maiusc.
- Clicca sulla colonna e trascinala nella posizione desiderata. Noterai che la selezione della colonna diventa una linea spessa. Questo indica che la colonna verrà spostata tra le altre colonne senza sovrascrivere i dati.
- Rilascia la colonna:
- Rilascia il mouse per inserire la colonna nella nuova posizione.
Spostare righe
- Seleziona la riga:
- Seleziona l'intera riga che desideri spostare facendo clic sul numero di riga.
- Utilizza il tasto Maiusc:
- Tieni premuto il tasto Maiusc.
- Clicca sulla riga e trascinala nella posizione desiderata. Anche qui la selezione diventa più spessa per simboleggiare l'inserimento tra le altre righe.
- Rilascia la riga:
- Rilascia il mouse per inserire la riga nella nuova posizione.
Formattare la tabella
- Copia e incolla dati:
- Copia i tuoi dati (ad es. con Ctrl+C) e incollali in una nuova tabella (ad es. con Ctrl+V). Puoi incollare i dati non formattati selezionando le opzioni durante il processo di incollamento.
- Formattare la tabella:
- Seleziona i dati che desideri formattare.
- Vai alla scheda "Home" e clicca su "Formatta come tabella".
- Scegli un formato tabella dall'elenco visualizzato (ad es. verde).
- Conferma se la tabella contiene intestazioni selezionando la casella corrispondente.
Applicare la formattazione condizionale
- Seleziona i dati:
- Seleziona l'intervallo di dati su cui desideri applicare la formattazione condizionale.
- Applica la formattazione condizionale:
- Vai alla scheda "Home" e clicca su "Formattazione condizionale".
- Scegli una delle seguenti opzioni:
- Barre dei dati: Mostra i valori come barre nelle celle.
- Scala colori: Applica una scala di colori basata sui valori.
- Insiemi di simboli: Aggiunge simboli per categorizzare visivamente i dati.
- Personalizza la formattazione:
- Sposta il mouse su diverse opzioni per visualizzare un'anteprima della formattazione.
- Scegli la formattazione desiderata (ad es. una scala di colori).
Applicazione pratica della formattazione condizionale
- Tramite la formattazione condizionale puoi facilmente individuare i valori più alti e più bassi nei tuoi dati.
- In questo esempio, le vendite sono state evidenziate con colori, in modo che le vendite più alte siano immediatamente riconoscibili.
Con questi passaggi puoi efficientemente spostare colonne e righe in Excel, formattare i tuoi dati in modo accattivante e rendere visibili le informazioni importanti in un colpo d'occhio utilizzando la formattazione condizionale. Queste tecniche contribuiscono a migliorare l'organizzazione e la visualizzazione dei dati, facilitando il lavoro con grandi set di dati.
