Suggerimenti su Microsoft Excel: Percentuale con un clic tramite analisi rapida

In questo tutorial imparerai come calcolare velocemente e facilmente le percentuali utilizzando l'analisi rapida in Excel. L'analisi rapida è uno strumento pratico che ti consente di applicare facilmente diversi tipi di analisi e formattazioni ai tuoi dati con pochi clic. Qui ti mostreremo passo dopo passo come calcolare e visualizzare le percentuali.

Metodo tradizionale per il calcolo delle percentuali

Prima di passare all'analisi rapida, vediamo brevemente il metodo tradizionale per calcolare le percentuali in Excel.

1. Inserire la formula percentuale:
   • Supponiamo che tu voglia calcolare la percentuale di un fatturato (ad esempio nella cella D8) rispetto al fatturato totale. Inserisci la seguente formula in una cella:=D8/FatturatoTotale
   • Dove "FatturatoTotale" è la cella che contiene il fatturato totale.
2. Modificare la formula:
   • Premi il tasto Invio. Inizialmente Excel visualizzerà il valore come decimale. Per modificarlo, fai clic sul simbolo percentuale (%) nella barra dei menu per visualizzare il valore come percentuale.
3. Copiare la formula:
   • Se desideri copiare la formula in altre celle, assicurati che il riferimento al fatturato totale sia assoluto. Per farlo, seleziona la cella con la formula, clicca sulla formula, e premi il tasto F4. In questo modo verranno aggiunti i dollari ($) che fissano in modo assoluto la cella (ad es. $D$8).
   • Trascina ora la formula verso il basso per applicare il calcolo a più righe.

Calcolo percentuale con l'analisi rapida

Il metodo tradizionale può richiedere tempo. Con l'analisi rapida in Excel, tutto diventa molto più veloce e semplice. Ecco come funziona:

1. Selezionare l'intervallo di dati:
   • Seleziona l'intervallo di celle per il quale desideri calcolare le percentuali. Potrebbero essere ad esempio i fatturati delle singole righe.
2. Aprire l'analisi rapida:
   • Dopo aver selezionato l'intervallo di dati, comparirà nell'angolo in basso a destra dell'intervallo selezionato un piccolo simbolo per l'analisi rapida. Clicca su questo simbolo per aprire lo strumento di analisi rapida.
3. Selezionare l'opzione percentuale:
   • Nel menu dell'analisi rapida vedrai diverse opzioni come "Formattare", "Grafici", "Somme", "Tabelle" e "Grafici a scorrimento". Seleziona la scheda "Somme".
   • Fai clic su "Risultato" per selezionare la percentuale. Excel calcolerà automaticamente la percentuale di ogni cella selezionata rispetto alla somma totale dell'intervallo selezionato.
4. Verificare i risultati:
   • Excel visualizzerà ora nelle celle selezionate le rispettive percentuali. Potrai immediatamente capire qual è la quota di fatturato di ciascun valore rispetto alla somma totale.

Vantaggi dell'analisi rapida

• Risparmio di tempo: L'analisi rapida ti consente di effettuare calcoli percentuali e altre operazioni con pochi clic, senza dover inserire formule complesse.
• Supporto visuale: Oltre al calcolo delle percentuali, l'analisi rapida offre strumenti visivi come grafici a barre e grafici a scorrimento che ti aiutano a rilevare rapidamente tendenze e modelli nei tuoi dati.
• Facilità d'uso: L'analisi rapida è intuitiva e non richiede conoscenze approfondite di Excel, rendendola adatta anche ai principianti.

Conclusione

L'analisi rapida in Excel è uno strumento potente che ti aiuta a eseguire calcoli e formattazioni complesse in modo rapido ed efficiente. Con questa funzione non solo puoi calcolare le percentuali, ma anche applicare molte altre analisi e rappresentazioni per comprendere e presentare meglio i tuoi dati. Utilizza l'analisi rapida per accelerare e semplificare il tuo lavoro su Excel.

Speriamo che questo tutorial ti abbia aiutato a capire meglio e utilizzare l'analisi rapida in Excel. Provalo subito tu stesso e scopri quanto più semplice possa diventare il tuo lavoro con Excel!