Filtraggio efficace dei dati in Excel - Ecco come procedere

Filtrare i dati in Excel è una competenza essenziale che ti aiuta a trovare e visualizzare rapidamente le informazioni rilevanti. In questo tutorial ti mostrerò come puoi filtrare i dati ancora meglio di quanto tu abbia fatto finora. Che tu stia cercando marche specifiche in un database di veicoli o desideri semplicemente avere una panoramica di grandi set di dati, con i giusti filtri ci riuscirai. Iniziamo subito con i passaggi!

Principali conclusioni

• Formattare i dati come tabella attiva automaticamente le opzioni di filtro.
• L'uso dei tagli dei dati consente una filtraggio semplificato.
• Puoi applicare i filtri sia per colonne che per righe.

Istruzioni passo dopo passo

Prima di tutto è importante organizzare i dati che desideri filtrare in una tabella. Puoi semplicemente selezionare i tuoi dati e formattarli come tabella, come ti illustrerò in dettaglio.

Per iniziare, seleziona l'intera tabella. Puoi farlo facilmente utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Shift + ↓ e Freccia destra per assicurarti di selezionare tutti i dati. Ora puoi fare clic direttamente su "Formatta come tabella" su Start e scegliere uno dei numerosi modelli disponibili, o accelerare con Ctrl + T.

Dopo aver selezionato i dati, vai su Design tabella e fai clic su Inserisci taglio dati. Questa funzione ti offre la possibilità di selezionare i criteri più importanti per il tuo filtraggio.

Un altro elemento importante è la selezione del marchio. Se ad esempio desideri visualizzare solo veicoli BMW, seleziona "Marca" come tua opzione di filtro. Verranno elencate tutte le marche disponibili e potrai applicare facilmente i filtri.

Se hai trovato un errore di battitura, come "BMY" invece di "BMW", puoi correggerlo immediatamente mentre applichi i filtri. È un ottimo modo per assicurarti che tutto sia corretto mentre verifichi i dati.

Oltre al filtraggio delle colonne, hai anche la possibilità di filtrare i dati per righe. Vai nuovamente su Taglio dati e seleziona le colonne che desideri filtrare. Questo è particolarmente utile quando hai molte categorie diverse che desideri esaminare contemporaneamente.

Successivamente, regola la dimensione del campo di filtro desiderata. In questo modo ti assicuri che tutte le informazioni siano visibili e ben posizionate.

Ora hai la possibilità di filtrare efficientemente le informazioni desiderate e di vedere immediatamente quali veicoli sono presenti nel tuo database.

Riepilogo

Applicando correttamente i filtri ai dati otterrai esattamente le informazioni di cui hai bisogno, evitando di distrarti con dati non rilevanti. Seguendo i passaggi sopra menzionati, sarai in grado di analizzare e rappresentare i tuoi dati in modo molto più efficiente.