Filtrare i dati in Excel è una competenza essenziale che ti aiuta a trovare e visualizzare rapidamente le informazioni rilevanti. In questo tutorial ti mostrerò come puoi filtrare i dati ancora meglio di quanto tu abbia fatto finora. Che tu stia cercando marche specifiche in un database di veicoli o desideri semplicemente avere una panoramica di grandi set di dati, con i giusti filtri ci riuscirai. Iniziamo subito con i passaggi!
Principali conclusioni
- Formattare i dati come tabella attiva automaticamente le opzioni di filtro.
- L'uso dei tagli dei dati consente una filtraggio semplificato.
- Puoi applicare i filtri sia per colonne che per righe.
Istruzioni passo dopo passo
Prima di tutto è importante organizzare i dati che desideri filtrare in una tabella. Puoi semplicemente selezionare i tuoi dati e formattarli come tabella, come ti illustrerò in dettaglio.
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Per iniziare, seleziona l'intera tabella. Puoi farlo facilmente utilizzando la combinazione di tasti Ctrl + Shift + ↓ e Freccia destra per assicurarti di selezionare tutti i dati. Ora puoi fare clic direttamente su "Formatta come tabella" su Start e scegliere uno dei numerosi modelli disponibili, o accelerare con Ctrl + T.
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Dopo aver selezionato i dati, vai su Design tabella e fai clic su Inserisci taglio dati. Questa funzione ti offre la possibilità di selezionare i criteri più importanti per il tuo filtraggio.
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Un altro elemento importante è la selezione del marchio. Se ad esempio desideri visualizzare solo veicoli BMW, seleziona "Marca" come tua opzione di filtro. Verranno elencate tutte le marche disponibili e potrai applicare facilmente i filtri.
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Se hai trovato un errore di battitura, come "BMY" invece di "BMW", puoi correggerlo immediatamente mentre applichi i filtri. È un ottimo modo per assicurarti che tutto sia corretto mentre verifichi i dati.
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Oltre al filtraggio delle colonne, hai anche la possibilità di filtrare i dati per righe. Vai nuovamente su Taglio dati e seleziona le colonne che desideri filtrare. Questo è particolarmente utile quando hai molte categorie diverse che desideri esaminare contemporaneamente.
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Successivamente, regola la dimensione del campo di filtro desiderata. In questo modo ti assicuri che tutte le informazioni siano visibili e ben posizionate.
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Ora hai la possibilità di filtrare efficientemente le informazioni desiderate e di vedere immediatamente quali veicoli sono presenti nel tuo database.
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Riepilogo
Applicando correttamente i filtri ai dati otterrai esattamente le informazioni di cui hai bisogno, evitando di distrarti con dati non rilevanti. Seguendo i passaggi sopra menzionati, sarai in grado di analizzare e rappresentare i tuoi dati in modo molto più efficiente.
Domande frequenti
Quali sono i vantaggi della formattazione come tabella in Excel?La formattazione come tabella attiva automaticamente le opzioni di filtro e semplifica la gestione dei dati.
Come posso inserire un taglio dati?Dopo aver segnato i tuoi dati, vai su "Design tabella" e seleziona "Inserisci taglio dati".
Posso applicare più filtri contemporaneamente?Sì, puoi applicare contemporaneamente filtri per colonne e righe per ottenere approfondimenti mirati sui grandi set di dati.
Posso regolare manualmente i filtri?Certo, puoi modificare manualmente i criteri di filtro in qualsiasi momento per visualizzare o nascondere dataset specifici.