In questo tutorial scoprirai come creare somme corrette anche con dati filtrati in Excel. Spesso gli utenti credono che la normale formula di somma possa essere utilizzata anche con dati filtrati. Questo non è però il caso: Excel ti mostrerà comunque la somma di tutti i valori, indipendentemente dalle impostazioni dei filtri. In questo tutorial ti mostrerò un metodo alternativo, chiamato funzione somma_parziale, che risolve esattamente questo problema.
Principali punti chiave
- La normale funzione SOMMA non considera i dati filtrati.
- Con la funzione somma_parziale puoi creare somme corrette anche quando usi i filtri.
Istruzioni passo dopo passo
Prima devi assicurarti di avere i dati in un formato adatto per applicare i filtri. Se non hai ancora creato una tabella, trasforma il tuo intervallo di dati in una tabella. Puoi farlo premendo Ctrl + T.
Dopo aver creato la tabella, puoi attivare l'opzione di filtro. Basta fare clic sulla freccia nell'intestazione della colonna per apportare le impostazioni del filtro. Ad esempio, potresti voler visualizzare solo veicoli BMW.
Dopo aver impostato il filtro, vedrai che sono visibili solo i veicoli BMW nella tua tabella. Tuttavia, la formula di somma che hai usato in precedenza rimarrà la stessa. Qui sta il problema: la somma include anche i veicoli nascosti.
Per calcolare correttamente la somma, devi utilizzare la funzione somma_parziale. Fai ciò inserendo =somma_parziale(9; in una cella. L'argomento 9 rappresenta la funzione SOMMA.
Ora devi selezionare l'intero intervallo di valori che desideri sommare. Puoi farlo semplicemente selezionando l'intero intervallo della colonna dei prezzi.
Dopo aver chiuso la parentesi, premi Invio. Ora la cella ti mostrerà solo la somma dei veicoli BMW visibili. Puoi provare questo metodo anche per altri tipi di veicoli.
Se applichi un altro filtro, ad esempio per Audi, puoi utilizzare la stessa formula e ti verrà mostrata la somma corretta. Ti semplifica il lavoro tenere presente che la normale somma non funziona con dati filtrati.
Ora hai imparato che non dovresti utilizzare la funzione SOMMA quando sono attivi i filtri. Invece, la funzione somma_parziale è la scelta giusta per ottenere risultati precisi.
Riassunto
In questo tutorial hai imparato come ottenere somme corrette con dati filtrati in Excel utilizzando la funzione somma_parziale. Applicando questa funzione speciale, eviterai errori nei tuoi calcoli e lavorerai più efficientemente con i tuoi dati.
Domande frequenti
Come funziona la funzione somma_parziale in Excel?La funzione somma_parziale consente di applicare calcoli solo ai dati visibili selezionati dai filtri.
Occorrono conoscenze speciali per utilizzare la funzione somma_parziale?L'applicazione è abbastanza semplice, ma è importante comprendere gli argomenti e il loro significato nella funzione.
Posso utilizzare la funzione somma_parziale anche per altri calcoli?Sì, la funzione somma_parziale offre diverse modalità di calcolo, come ad esempio la media, il conteggio, ecc., che sono utili per dati filtrati.
