Oggi i codici a barre e i codici QR sono diventati strumenti importanti che trovano una varietà di applicazioni in diversi settori, dalla gestione degli stock al marketing. In questo tutorial ti mostrerò come creare facilmente e rapidamente codici a barre e codici QR in Excel. Questa guida è adatta non solo ai principianti di Excel, ma anche a coloro che vogliono espandere le proprie conoscenze. Iniziamo subito!
Punti chiave
- Puoi creare automaticamente codici a barre e codici QR in Excel.
- La creazione di codici a barre richiede un tipo di carattere speciale.
- I codici QR possono essere generati in Excel tramite un add-in e collegati a un URL.
Guida passo-passo per la creazione di un codice a barre
Passo 1: Inserire la formula del codice a barre
Per generare un codice a barre, devi prima inserire una formula speciale nella cella desiderata.
Inserisci questa formula nella colonna "Codice a barre":
= "*"&A1&"*"
Passo 2: Scaricare il tipo di carattere corretto
Per visualizzare il codice a barre, devi scaricare un tipo di carattere appropriato.
Ci sono varie opzioni, come ad esempio il tipo di carattere "Code 128". Puoi trovare tipi di carattere gratuiti su siti web appositamente progettati per i codici a barre. Cerca tipi di carattere che consentono di creare codici a barre e installane uno sul tuo computer. Successivamente trascina la formula per le righe sottostanti.
Passo 3: Applicare il tipo di carattere alla cella
Dopo aver installato il tipo di carattere, torna su Excel e seleziona la cella con la formula del codice a barre. Cambia il tipo di carattere con quello del codice a barre precedentemente scaricato. Dovresti ora vedere un codice a barre nel documento Excel. Ho usato il tipo di carattere "Code 128".
Per assicurarti che il codice a barre sia ben visibile, puoi regolare la dimensione della cella. Modifica l'altezza e la larghezza della cella secondo le tue preferenze per visualizzare il codice a barre nel modo desiderato.
Guida passo-passo per la creazione di un codice QR
Passo 1: Attivare l'Add-In QR
Nella seconda parte del tutorial imparerai come creare un codice QR. Vai nella barra dei menu di Excel e seleziona la scheda "Add-Ins". Qui devi aggiungere l'Add-In "QR4Office". Questo ti permetterà di inserire i codici QR direttamente nel tuo file Excel.
Passo 2: Inserire l'URL per il codice QR
Una volta attivato l'Add-In, puoi inserire l'URL per il quale desideri generare un codice QR, ad esempio "https://www.tuosito.com". Assicurati di inserire tutti i parametri desiderati e seleziona i colori per il codice QR.
Passo 3: Generare il codice QR
Dopo aver inserito l'URL, puoi fare clic su "Inserisci" per generare il codice QR. Sarà quindi automaticamente inserito nel documento Excel. Puoi regolare la dimensione del codice QR a piacimento.
Passo 4: Collegare il codice QR all'URL
Se hai più URL in colonne, puoi utilizzare una formula per generare automaticamente i codici QR per ciascun URL. Utilizza la formula in modo che il codice QR venga aggiornato in base all'URL nella cella specificata.
Passaggio 5: Testare il QR Code
Per assicurarti che il QR Code funzioni, scansionalo semplicemente con il tuo cellulare. Dovrebbe condurti direttamente all'URL indicato. Questo è un metodo rapido e semplice per verificare il funzionamento del tuo QR Code.
Riassunto
In questa guida hai imparato come creare sia codici a barre che QR Code in Excel. Hai appreso quali formule sono necessarie e come utilizzare i font e gli Add-In corrispondenti per generare automaticamente questi codici. Con questi strumenti puoi notevolmente migliorare l'efficienza del tuo workflow.
