In questa guida ti mostrerò come puoi facilmente integrare i contenuti delle tabelle da Internet nel tuo documento Excel. Questo metodo ti permette di utilizzare sempre informazioni aggiornate, che sia per analisi, report o qualsiasi valutazione. Iniziamo subito!
Scoperte più importanti
- Puoi importare dati direttamente da Internet in Excel.
- Le informazioni possono essere aggiornate automaticamente.
- Esistono diverse opzioni di personalizzazione per i dati che importi.
Passo 1: Preparare Excel
Per prima cosa devi aprire Excel e assicurarti di andare alla scheda "Dati". Questa scheda contiene tutte le funzioni necessarie per importare dati da fonti esterne.
Passo 2: Importare dati dal web
Nella scheda "Dati" troverai l'opzione "Dal Web". Cliccandoci sopra si aprirà una nuova finestra in cui potrai inserire l'URL da cui desideri recuperare i dati.
Passo 3: Specificare l'URL
Inserisci l'URL del sito web che contiene la tabella che desideri importare. Nel nostro esempio, utilizzeremo Wikipedia per ottenere le ultime versioni di Photoshop. Copia l'URL della pagina e incollala nel campo corrispondente.
Passo 4: Stabilire la connessione
Dopo aver inserito l'URL, fai clic su "OK". Excel stabilirà ora una connessione con il sito web e ti mostrerà come è strutturato il documento. Potrebbe volerci un po' prima che la connessione sia stabilita.
Passo 5: Selezionare la tabella
Ti verrà mostrato un elenco delle tabelle disponibili. Seleziona la tabella che ritieni sia rilevante per te. Nel nostro caso, si tratta della tabella delle versioni di Photoshop.
Passo 6: Trasformare i dati
Per personalizzare ulteriormente i dati, fai clic su "Trasforma dati". Si aprirà una nuova finestra in cui potrai apportare diverse impostazioni. Avrai la possibilità di ordinare la tabella o rimuovere determinate colonne.
Se desideri che la tabella sia ordinata per data di pubblicazione, puoi impostarlo qui. Scegli il metodo di ordinamento desiderato, ad esempio in ordine decrescente per visualizzare le versioni più recenti in cima. Se ci sono colonne che non ti interessano, puoi rimuoverle con un clic destro.
Una volta soddisfatto delle modifiche, fai clic su "Chiudi e caricamento". I dati verranno importati nel tuo foglio Excel e formattati esattamente come desideri.
Passo 7: Configurare l'aggiornamento automatico
Excel offre la possibilità di aggiornare i dati automaticamente. Puoi impostare la frequenza con cui il programma dovrebbe controllare la connessione, ad esempio ogni 60 minuti. In alternativa, puoi anche eseguire l'aggiornamento manualmente cliccando sul pulsante di Aggiornamento.
Passo 8: Eliminare la connessione
Se non hai più bisogno della connessione alla tabella su Internet, puoi eliminarla. Questo significa che Excel non cercherà più i dati se dovessero cambiare.
Riassunto
In questo tutorial hai imparato a importare dati direttamente da Internet in Excel, consentendoti di avere sempre accesso a informazioni aggiornate. La possibilità di aggiornamento automatico può farti risparmiare molto tempo e aiutarti a rendere le tue analisi più efficienti.
