パワーポイントテンプレートを使用していても、当社の5つの最高のヒントを使用すると、人気のプログラムでさらに素早く作業できます。プレゼンテーションの世界では、PowerPoint は私たちがアイデアを視覚的かつ説得力を持って伝えることを可能にする欠かせないツールです。私たちの多くは基本を知っているかもしれませんが、我々を優れたデザインに変えるために待っているたくさんの高度な機能と隠れた宝石が存在します。一般的に知られているヒントやトリックを超えると、コンテンツのデザインやプレゼンテーション方法を革命する秘密があります。作業を加速させたり、スライドをダイナミックにする方法を探したり、より深いインタラクティブ性とプロフェッショナリズムを実現したりするときに役立つ、これらの高度なテクニックは、新しいPowerPointの可能性の世界への扉を開きます。以下では、初心者から経験豊富なユーザーまで、本当のゲームチェンジャーとなる5つの進んだヒントとトリックが明らかにされます。
目次
フォーマットを継承して使用する（ダブルクリックで）
PowerPointのフォーマットの転送機能 は本当に時間を節約します。単体でフォーマットを転送する代わりに、2回クリックでブラシアイコンをクリックします。 これにより、機能が有効になり、戻ることなく複数のオブジェクトに選択したフォーマットを適用できます。 適用後にESCキーを押してモードを終了します。
選択範囲機能の使用
選択範囲はしばしば見逃される強力なツールです。 特に重なっているか複雑なデザインの一部である場合、フォリオ上の個々のオブジェクトを簡単に選択、名前付け、整理できます。 このオプションは、「開始」>「強調表示」>「選択範囲」の下で見つかります。 これにより、複雑なフォリオでの作業が大幅に容易になります。 また、ここでは素早く要素を非表示にしたりロックしたりすることもできます。 とっても便利です！
滑らかなアニメーションのMorphオーバーレイの使用
Morphオーバーレイは、2つのフォリオ間の違いを認識し、アニメーション化することで滑らかなアニメーションを作成する簡単な方法を提供します。 使用するには、フォリオを単純に複製し、アニメーション化する要素を移動または変更し、その後Morphオーバーレイを適用します。 結果は手動で作成するのが難しい柔らかく動的なアニメーションです。
コンテンツを改善するためのスマート検索の活用
PowerPointには、「スマート検索」（選択した単語を右クリックして「検索」を選択）が組み込まれており、定義、Wikipedia抜粋、テーマに関連する情報をPowerPoint内で直接提供します。 この機能は、信頼性の高いデータと定義でプレゼンテーションを豊かにするのに大いに役立ちます、プログラムを離れずに。
PowerPointにフォントファイルを直接埋め込む
わかりますか？ 別のコンピューターでPowerPointプレゼンテーションを開くと、突然すべてが異なって見えます。 フォントが何かボード上で変化したように見えますが、実際にはそこには何もありません。 他のコンピューターに異なるフォントがインストールされているためです。
WindowsまたはMacユーザーの場合、これに終止符を打つかなり賢い方法があります：
Windowsユーザーの場合：
- 「ファイル」に行って、「オプション」とすぐにクリックします。
- メニューで「保存」に移動し、「ファイルにフォントを埋め込む」オプションを選択します。
- 少しスペースを節約したい場合は、最初のボックスにチェックを入れてください。 これにより、実際に使用している文字のみに制限されます。 プレゼンテーションがチームプロジェクトである場合は、2番目のボックスが良いかもしれません。
- 「OK」を選択して選択を確認し、完成です。
Macユーザーの場合（ただし、Office 365のみ）：
- 左上の「PowerPoint」をクリックしてください。
- 「設定」の項目を少し見つめて、「保存」を見つけます。
- 「フォントをファイルに埋め込む」にチェックを入れます。 ここでも、使用する文字のみを制限するか、2番目のフォントを選ぶことができます。
- こうすることで、どのコンピューターでも文字ファイルがそのままになります。
そんなに簡単です！これでフォントが狂わないで、デバイス間でプレゼンテーションを移動できます。便利でしょう？