名刺の手渡しと保管のための基本ルール

名刺のWordテンプレート

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名刺交換の技: 基本ルールとエチケット

名刺を適切に交換する方法や受け取る方法について考えてみましょう。名刺を受け渡した後に何をすべきか？他人から名刺を受け取ったときに最適な対応は何か？そして、名刺をどのようにプレゼンテーションするべきか？一緒に見ていきましょう。名刺は紙の一片以上であり、あなたのビジネスの成功に影響を与えるビジネスインタラクションの一部です。これは最初の接触時によく渡される要素です。そしてあなたも分かっているように: 初対面の印象には二度目はありません。

多くの起業家やキャリア志向の人々は、1つの誤ったステップが職業的イメージに悪影響を及ぼす可能性があることに気づいていません。残念ながら、見た目はよく、自信のある人々が間違った印象を与えることがあります。それは彼らが気を付けないエチケットに関係があります。そして名刺を適切に渡す方法を知らないこともその一因です。名刺の交換に関する基本ルールを見てみましょう。

出会った人全員に名刺を渡すべきではありません

イベントで出会った人全員に名刺を渡すのはやめ、名刺を持っておくことをお勧めします。1つのイベントで100枚の名刺を配布すれば、数日後に100通の電話を受けると考えるのは錯覚です。おそらく1通も受け取れないでしょう。これは多くのイベントに参加した経験に基づくものです。

ネットワーキングイベントの目的は、できるだけ多くの人々にアプローチすることであるが、質の高いコンタクトや将来の雇用主を見つけることが重要です。名刺を交換する相手を慎重に選びましょう。ただし、将来あなたの製品やサービスに関心を持つと考えられる人々だけに連絡先を渡すべきだということではありません。

ネットワーキングイベントでは特に、どんな人でも名刺を渡すのは賢明ではありません。名刺はチラシやパンフレットではありません。それはあなたのイメージを完全にする高品質なカードです。誰にでも簡単に自分の名刺を配布することに傾向がある場合、次の2つの質問を考えてみてください。第一に、後で全員から連絡を受けたいですか？そして第二に、あなたのカードの品質が低すぎて自由に配布しても大丈夫ですか？この場合は、新しい高品質の装飾や他の品質の特徴を備えた名刺を取得する方が良いでしょう。その場合、すべての人があなたの名刺に値するわけではありません。

要約すると、あなたの名刺は連絡情報を広めるためのツールだけでなく、職業的イメージの一部でもあることを覚えておくことが重要です。したがって、それを保持し、継続的な共同作業や重要なビジネスコンタクトの可能性のある人にのみ渡すように心がけましょう。

常に数枚の名刺を持ち歩く

必要に応じて見せるために常に数枚の名刺を持ち歩くことが重要です。名刺を傷や汚れから守るために、箱やケース、その他の保管容器に入れて保管するのが最適です。また、車のグローブボックスにも数枚の名刺を入れておくと良いでしょう。

また、名刺の品質にも注意してください。それはあなたの職業活動の拡張であり、あなたが代表する会社のイメージを反映しています。そのため、よく考えられたデザイン、企業のコーポレートデザインのカラーコンビネーション、そして会社のフォントを持つ名刺を持つことが重要です。あなた自身のカードを忘れてしまい、自分のカードを求められた人に対して「申し訳ありません、カードを忘れてしまいました...」や「申し訳ありません、最後の名刺を配布してしまいました...」と言わなければならない状況は、準備不足であり、成功した対話の機会を逃すことになります。そのため、常に数枚の名刺を持ち歩くように注意してください。

名刺の渡し方

過剰になることは避けてください。名刺を求められるまで待ってください。相手がイベントの後もあなたと連絡を取りたいと思っている場合、どうやってあなたに連絡できるか尋ねてくるでしょう。その時が名刺を渡す時です。

名刺を配る際は慎重に行なってください。たくさん配ることは避けてください。これはあなたの名刺が価値がないという印象を与える可能性があります。もし名刺を受け取り、渡す場合は、ディスクレットな手、または両手を使用してください。相手から受け取った名刺を受け取り方と同じように渡します。相手が両手で名刺を渡す場合、あなたも両手で受け取ってください。

国際的な違いも考慮してください。ある文化では、左手で名刺を手渡すことが失礼とされるかもしれません。したがって、他国への旅行の前に、文化的な特性に慣れていることを確認してください。

情報を指で渡してはいけません。名刺の上部を持ち、受取人に見せて情報を読めるようにしてください。相手の目を見て微笑んでください。

必要であれば、連絡方法（電話、メール、チャット）とコミュニケーションの適切なタイミングを示すこともできます。ただし、過剰にならず、控えめな態度を心がけてください。

話した相手の連絡先を忘れないでください。おそらく相手はあなたに彼の名刺を渡してくれるでしょう。相互性はビジネス関係の基盤です。イベント後に返事がない場合、遠慮せずに相手に思い出させ、対話を継続してください。実際、ほとんどの人は受け取った名刺を他の人のカードと一緒にボックスに入れるだけです。ですから、主導権を握り、相手にフォローアップをすることが重要です。

名刺にメモをする

名刺に書き込む際には、文脈と職業倫理を考慮することが重要です。状況によっては許容される場合もありますが、プロフェッショナルでない場合もあります。たとえば、直通番号や携帯電話番号を記入させることは好意的に受け取られるかもしれません。このようなメモを名刺に取る際は、相手の目の前でしか機能しない心理的トリックです。

特定の状況が適切かどうか確信が持てない場合は書き込まない方が良いでしょう。代わりに名刺を渡し、追加情報やメモを自分のオーガナイザーに残すことを提供してください。これにより、プロフェッショナルに見え、誤解を避けることができます。個々のメモを保存する小さなノートを持つオーガナイザーは、将来役立つ情報やメモを保持する便利なツールです。これにより、今後のビジネスパートナーとのコミュニケーションがスムーズに行えます。

名刺の保管

すべての名刺は問題ない状態に保たれているべきです。ほつれやしわがないことが重要です。これらはあなたのイメージと他人に与える印象に大きな違いをもたらします。名刺を手渡す際には高品質の素材であることを確認してください。潜在的な顧客があなたの名刺を受け取ると、あなたを思い出し、見るときにあなたに対する意見を持つでしょう。あなたは、名刺などの些細なことにも注意を払う人という印象を持たれるでしょう。

名刺を受け取ったら、名刺入れにしまいましょう。また、どこで名刺を受け取ったかや、名刺を受けた人物に興味を持った点を記録することが価値があります。たとえば、イベントで誰かと話した場合、話題になったテーマを思い出したい場合などに役立ちます。あなたが他の人の名刺を不注意に保管している様子を顧客が見たら、あなたやあなたの企業に対する彼らの認識に否定的な影響を与える可能性があります。彼らから望む敬意を示さないでいることが理由です。

コーポレートデザインの要素としての名刺

名刺は、貴方の企業や個人ブランドを象徴するコーポレートデザインの要素にすぎません。しかし、その重要性を過小評価すべきではありません。名刺の成功と残す印象は、名刺自体だけでなく、コーポレートデザイン全体がどれだけ調和しているかにも依存します。貴方がコーポレートデザインに統一されたスタイルを持つことで、貴方のアイデンティティーを高めるだけでなく、企業や個人ブランドの重要な価値観を伝えることにも繋がります。これにより、貴方の専門性、一貫性、信頼性に対する信頼感が生まれます。したがって、名刺を含むコーポレートデザインの全ての要素は慎重に考えておくべきであり、それが組み合わさり、貴方のブランドを強化するでしょう。

コンタクトのデジタル化

名刺の保存は、新しいコンタクトが簡単に忘れられるかどうかを決定する重要な要素です。したがって、名刺をどこに保存するか、またはすべてをそこに保存すべきかどうかを検討してください。定期的に名刺を整理することが価値を生み出す場合があります。以前は合わなかった人と今ならプロジェクトアイデアが生まれるかもしれません。礼儀として名刺を受け取ることも有益な場合がありますが、特にそのコンタクトが必要ない場合には重要なコンタクト先として保存すべきではありません。

ただし、名刺の情報が有用である場合は、直ちにコンタクトデータベースに記入するべきです。これにより、必要な時に素早くその人と連絡を取ることができます。有益なビジネスコンタクトを失うのは残念です。そのため、名刺の情報の価値を正しく評価することは重要です – それは名刺を受け取った時点から。

さらに、住所、電話番号、メールアドレスなどのコンタクト情報を最新の状態に保つことも重要です。コンタクト情報が変更された場合は、すべての潜在的なパートナーにその情報を共有することが重要です。ニュースレターを通じて、メールアドレスや電話番号の変更を通知するなど、それらを実現できます。これにより、自分自身を思い出させるだけでなく、潜在的な顧客との共同作業の機会を逃さないようになります。これにより新しいプロジェクトや仕事の機会が生まれる可能性もあります。

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