Co-Working-Spaceとホームオフィスの間で－Stefan Riedlは何年もこれら2つの労働世界の間を行ったり来たりしています。彼はそこでもここでも光と影を見つけます。そして、もう1つ疑問が浮かび上がってきます：実際に現地オフィスはもう必要なのでしょうか？経験談...
メールの返信、ワークシートへのコメント、プレゼンテーションの準備、同僚との会議を行う－それらすべてが実際にオフィスに行く理由ではありません。または、本当に必要ですか？2020/21年のコロナパンデミックのために世界とその中のすべてのプロセスが徹底的に揺さぶられたことから、デジタル化、これに伴う進歩、新しい労働モデルにはもはや抜け道はありません。私は2013年以来このモデルを実践しており、私の経験をあなたと共有したいと思います。
ハイブリッドワーキングとCo-Working
ハイブリッドワーキングは、定期的な勤務時間の一部をオフィスやエージェンシー、会社で過ごし、もう一部を自宅で過ごすか、それとも居心地が悪い場合、Co-Working-Spacesと呼ばれる場所で過ごすことを意味します。それは一時的に仕事をする場所を必要とする人々に特化した広大なオフィスユニットです。
この種の施設は、主にすべての大きな町に見られ、そして「一時的」とはこの意味では労働時間の期間を指します。 つまり、「Daypass」で午前9時から午後5時までの1日のアクセス許可を取得し、そこでWi-Fi、プリンター、コーヒーメーカーを利用して自分の作業を集中して行うことができます。 もしくは、依頼に基づくプロジェクトのために数週間Co-Working-Spaceを予約したり、最後のオプションのまで滞在することもできます。
いずれにせよ、明確なことは1つあります：この種の労働モデルには単なる自律的な作業への喜びだけでなく、独自の社会的共存の新たな規則も定義されなければなりません。なぜなら、オフィス外で成長する時間には課題とチャンスが同じくらいあるからです。
Co-Working-Spacesの利点
「Co-Working」に初めて参加すると、新しい会社でのようにわくわくする1日が始まります：そこで多くの「同僚」と出会い、それぞれが異なる活動に取り組んでいる。そのため、作業空間には多様な業界や専門分野のエコシステムも提供されています。昼休みを独り占めする？自分だけが要求する限りです。工業的なロフトスタイルのモダンな作業スペース？ぜひ！「Think Tanks」では静かに「ブレインストーミング」を行い、新しいアイデアを育てつつ、プリンターのそばで快適なおしゃべりが始められます。全体として、作業エリアでは静寂と平穏が非常に重視されています。 なぜなら、電話は建物の規則により、それに設けられた電話ボックスでのみ鳴らされるからです。 緻密に練られたコンセプトは、快適な雰囲気を提供します。
Co-Working-Spaceでは多くのポジティブな側面が結集されています：柔軟な訪問時間により、家族と仕事を快適に調和させることができます。自宅がサーカスのようににぎやかなこともある場合、Co-Workingへの避難は奇跡をもたらすかもしれません。時間も限られており、To-doリストを非常に効率的に処理します。夕方、共同のプリンターで簡単に何かを印刷する？問題ありません。持参した昼食を冷蔵庫に保管する？他の従業員用のキッチンと同じように機能します（たとえ一時的なものであっても）。
才能は、そこにいる場所でリクルートすることができ、そして<従業員の居住地は自由に選択することができます。それは私自身の具体的な例で示されています：私たちのエージェンシーはワーレン（ミューリッツ）に位置している一方、私はバイエルン州の第3の都市、オーグスブルクに位置しています。私と私の上司とは750キロ離れています。従楮漁項から離れた気どりの人々には厳しい将来の見通しです。
健全な信頼と成果志向の視点を持つ人々（私の上司のような）にとって、ハイブリッドワーキングは合理的な選択肢であり、効率的なコースです。また、もちろん、このような労働モデルからの起業家は利益を得ます、なぜなら、オフィススペースがより少なく借りられ、それに伴う諸経費が直接節約されるからです。
疑いの余地はありません：このような柔軟性は関係者の満足度を全般的に高め、個人のライフワークスリープバランスを向上させます。そして、結局のところ、自然科学からも分かっているように、すべてのものはその種類に従って増殖します：満足した上司は満足した従業員を提供し、それが満足した顧客を引き寄せ、その逆もまた然りです。トリプルウィンですね。
コワーキングスペースのデメリット
良く言うところの何事にも二面性がある。視点にもよるが、場合によっては単に過剰摂取が問題になることもある。 確かにいくつかのデメリット は考慮すべきで、良い気分だけが永久的に損なわれることがないようにするべきだ。頻繁には起こらないかもしれないが、コワーキングスペースが本当の静けさの楽園であるわけではないこともある。無礙な同僚、騒々しい環境、汚いキッチン、または備え付けの不十分なオフィスユニット... 犯しうる過ちのリストは長くなる可能性がある。苦難のリストはもっと長い。
さらに協力の側面もある: 常にオフィスにいない人は、現地の主力陣から時々忘れられることがある。 悪意はなくとも、単にメールをするか電話を取る労力が、社員に直接最新情報を叫ぶよりも高いことが理由である場合もある。コワーキングスペースの場合にも、業務外のガーデンエデンであるとは限らない。欠如している情報技術、完全にクールな同僚、簡単に言語や行動方式に出会う確率...落とし穴のリストはまだ続く。
逆に、現地の同僚は、片隅で何に取り組んでいるかを詳細に把握する情報の欠如に直面することが多い。いつも居ないので、冷蔵庫の前やシュレッダーの前で会うことはない。単純に無視される可能性もあります。 中央集権的なポジションから分散したチームをリードする ことはバランスが必要だ。テレワークでのチームビルディング、組織への統合、新入社員のオンボーディングについては二言する必要はありません...
多くのデメリットはホームオフィスにも当てはまります。 自宅では適切な機器がなければダメで、ファイバー接続がなければ接続できず、HDカメラがなければミーティング中でも「ぼやけた」自分と感じられるだろう。コロナ禍中の多くのビデオ通話により、美容整形手術が増加したとの報告もあります、ZDFが報じた通り。
二つの世界から最善を導き出す
コロナ禍は私たちに多くを教えてくれたが、特に以下の3点は言及に値すると考える：
- 技術、ハードウェア、ソフトウェアは常に最新の状態にする必要がある。これにより、会社だけでなく社員にとっても本当の助けになる。
- 事実は：私たちがしなければならないことを行うために、多くの人は毎日オフィスや代理店、企業に行く必要はない。
- 逆に、ホームオフィスだけでは、何かしら孤独感があり、人々を孤立させることがあります（そして美容整形手術によって財布を圧迫することがあります）。
企業家には、単に従業員を自宅に押し込んで、店舗が以前と同じように続行することを願う以上のことが求められる。そして、社員には、一日の終わりにすべての関係者に満足いくほどの作業をするために、相応の自発性と自己組織化のレベルが必要だ。こうして、バランスを保つための黄金の中間のハイブリッドモデルが生まれた：一部はオフィスで時間を過ごし、もう一部は自宅やコワーキングスペースで時間を過ごす。
ただ時を過ごすための過去数十年のフルタイム労働モデルは、将来には持続不可能であるだろう。しかし、人々をただ自宅に置いて自分自身と自分の運命に任せることは同様に危険を伴う。当事者や会社のパワーにとって、直接の対面式の出会いが人間の幸福において非常に重要な要素であるのは間違いない。これらはコミュニケーションや相互作用の重要な社会的基盤を形成する。既に朝7:30から非言語的に腕を振って良い気分ぶらませたり、その後のカフェテリアでの会合、廊下での立ち話、経理部の同僚との2分の悠々プラウシュがオフラインで可能だ。
これらの相互作用から、労働外でも友情の機会が形成されます：週末について、趣味について、家族への新しい追加について、またはスポーツについて話します。誰もスポーツをしていない場合でも、スポーツイベントについてたっぷり話すことができます。これらのすべての相互作用はこれらの人々とのつながりを強化します。そして、これらの関係が本当に強力なチームを形成するための基幹的条件であり、飛び込んで助ける準備ができていたり、追加で走ることができるか、イベントを自主的に組織できるチーム - たったそれだけで、寛容な協力と強力なお互いのサポートを特徴とし、その結果、莫大な高いパフォーマンスが可能となるために必要不可欠なものである。