ブラウザを開いてGoogle Docsを起動しました-毎日、Webアプリケーションが私たちをタイピングさせてくれます。ここで実際に役立つ省略形や本当に役立つ機能に出会ったものを要約しています...実践からのトップのヒントとトリック！
Google Docsを使用する中で、私たちのチームで多くの経験が蓄積され、あなたと共有したいと思っています。あなたの実践のための11個以上の実証済みのヒントとトリックがここに！直ちに始めましょう！
- 01 | すべての文書で同じスタイルを使用
- 02 | 簡単なアウトライン：自動目次
- 03 | ブックマークを設定してテキストに直接移動
- 04 | クリックして移動：見出しとブックマークへのリンク
- 05 | Google DocsとGoogleスプレッドシートを相互リンク
- 06 | 単語と文字数を数える
- 07 | ショートカットのトップテン
- 08 | テーブルのフォーマットと行のオーバーフローのオン/オフ
- 09 | チェックリストの問題を解決（更新）
- 10 | 1つのドキュメントで同時に作業
- 11 | Google Docs文書から高品質の画像を取得
- 12 | 短いノート：その他のヒントとトリック
1 | すべての文書のための構造：独自の標準スタイルを設定
Google Docsは、TutKit.comに加えられた変更やプラットフォームの新機能を開発するため、開発者に詳細に説明するために使用されます。非常に多くのページや多くの文書がすぐに作成されます。
このようなより包括的なプロジェクトでは、お勧めです：Google Docsの標準スタイルを使用するか、独自のスタイルを設定してください。 現在、通常のテキスト、ドキュメントタイトル、サブタイトル、3つの見出しレベル用のスタイルを適用または定義できます。
標準スタイルの利点（他のワープロソフトウェアと同様）：1クリックで自動目次を作成できます。さらに、簡単にテキストの見出しにリンクを貼ることができます。
標準スタイルの適用：スタイルを適用したいテキスト領域をマークするか、フォーマットしたいセクション内のテキスト位置にカーソルを合わせます。標準スタイルのメニューを開いて、希望するスタイルを選択してください。
独自の標準スタイルを作成：ドキュメント内で特定のスタイルを持つテキストをフォーマットします。標準スタイルメニューを開き、希望するスタイルでスタイルに応じて更新機能を選択します。
すべてのGoogle Docs文書で使いたい標準スタイルを設定：スタイルに応じて更新機能で全ての標準スタイルに希望の設定を適用します。標準スタイルメニューを開いて、オプションで個人の標準スタイルとして保存を選択します。
2 | 簡単なアウトライン構築：文書構造、自動目次
1を守れば2も簡単です。あなたの見出しに標準スタイルを使用することで、Google Docsはあなたの文書の構造を理解します。左端のリストアイコンを通じて文書構造にいつでもアクセスし、見出しから見出しに移動できます。
ちなみに、ジャンプする際には、以下の3つのショートカットをためておくとベターです：
- 文書構造を開く：Strg + Alt + A + HまたはCtrl + Cmd + A + H
- 次の見出しに移動：Strg + Alt + N + HまたはCtrl + Cmd + N + H
- 前の見出しに移動：Strg + Alt + P + HまたはCtrl + Cmd + P + H
挿入タブを介して、ワンクリックで文書の目次を自動的に作成できます。一度挿入されたら、「目次」の左上隅にある矢印アイコンをクリックすることでいつでも更新でき、目次内のエントリをクリックすることで文書の該当箇所に直接移動することができます。
3 | 早く行きたい場所へ簡単に移動：ブックマークの設定
"シュテファン、これを素早くチェックしてもらえますか？"… チームの同僚がたいてい100ページのパンフレット全てを読む必要はありません。代わりに、定期的に特定のセクションを指摘したいときには、ブックマーク機能が非常に便利です： 単に挿入->ブックマークをクリックして、そのリンクをコピーして送信します。
おそらく、Google Docsのお気に入り機能の1つであり、非常に多くの場面で使用されています：文書内リンク（第4項を参照）、プログラマーのチケットシステム用のリンク、また、ソーシャルメディア編集計画の表内のリンク用。
4 | クリックして移動：見出しやブックマークへのリンクを挿入
書き続けている最中に、急にドキュメント内の別の場所にすばやく参照したいと思うことがありますね？Google Docsでは、リンクウィンドウを使ってこれを非常に使いやすく行うことができます。以下は開き方です：
- メニューバー内のチェーンのアイコンをクリックします。
- または、右クリックしてコンテキストメニューからリンクをクリックします。
- さらに良い方法としては、キーボードでStrg + Kまたは Ctrl + Kを押します。
リンクウィンドウの下部には、この機能の本当の魔法の領域があります：見出しとブックマーク。 そこには、リンクをすぐに作成できるリスト形式ですべての見出しとブックマークが表示されます。非常に便利です！
5 | 特定のセルへのリンクが理想的に機能する：Google Sheets内の特定のセルへのリンク
上記のブックマークを使用すると、Google Docsドキュメント内の特定のセクションへのリンクを素晴らしく作成でき、たとえばGoogle Sheetsの表にも配置できます。
しかし、逆も同様に機能しますか？ Googleスプレッドシート内の特定のセルへのリンク を取得することは可能でしょうか？ これを取り上げるために緊急に解決策が必要でしたが、違った方法で実現できることがわかりました：
対応するセルに右クリックして、コンテキストメニューから「特定のセルへのリンク」の機能を選択します。そこに必要なものが隠されています。一度クリックすると、クリップボードにコピーされます...
... そしてそれをつかってさらに活用し、たとえばGoogle Docsドキュメントに貼り付けることができます。 Google DocsのブックマークとGoogle Sheetsの特定のセルへのリンク - これらの機能を定期的に使用して、表とドキュメント間を行き来しています。
6 | カウンターを見ている：単語数を表示
テキストを書く際には、非常に重要なのが単語数や文字数です。したがって、現在作業しているドキュメントの長さはどれくらいですか？ これはGoogle Docsのツールや単語を数える、またはショートカットであるCtrl + Shift + Cで調べることができます。
このウィンドウで、書き込み中に単語数が表示されるようにもできます。ですから、ドキュメントの下部に、いつでもページ数、単語数、空白文字を含まない文字数、空白文字を含めた文字数を表示できるメニューが利用できるようになります。そして、選択したテキスト部分に適用されるカウント機能も機能します。
7 | キーボードの上で指をキープ：ショートカットキーを使用
Ctrl + C はコピー、Ctrl + V は貼り付け、Ctrl + Z は前の操作を取り消す、Ctrl + A はテキスト全体を選択する… これらをはじめとする多くの他のキーコンビネーション はGoogle Docsで目標に到達するための短縮キーとなります。私たちはGoogle Docsでこれらのショートカットをもちろん定期的に使用しています – そして加えて、これらは私たちの個人的なGoogle Docsのトップ10ショートカットキーです:
| 順位 | 説明 | ショートカットキー |
| 1 | フォーマットのないテキストを貼り付ける | Ctrl + Alt + V |
| 2 | 改ページを挿入 | Ctrl + Enter |
| 3 | テキストを太字にする | Ctrl + B |
| 4 | テキストを斜体にする | Ctrl + I |
| 5 | リンク挿入ウィンドウを開く | Ctrl + K |
| 6 | 検索して置換 | Ctrl + F |
| 7 | 次/前のブックマークに移動 | Ctrl + Alt + N/P + B |
| 8 | テキストを下線付きにする | Ctrl + U |
| 9 | 標準スタイルを適用する（通常のテキストと見出し1から6まで） | Ctrl + Alt + [0–6] |
| 10 | 単語を数える | Ctrl + Shift + C |
ちなみに、Strg + Alt + Nの組み合わせはおそらく「次」を、次の要素を選ぶという意味であり、Strg + Alt + Pはおそらく「前」を、前の要素を選ぶという意味でしょう。これらの組み合わせを覚えてしまえば、それにさらに次の文字を追加すると、文書を簡単に移動できます - いくつかの小さな手がかりもあります：
| 説明 | ショートカットキー |
| 次の/前の見出しに移動（Hは「headline」） | Strg + Alt + N/P + H |
| 次の/前のブックマークに移動（Bは「bookmark」） | Strg + Alt + N/P + B |
| 次の/前のコメントに移動（Cは「comment」） | Strg + Alt + N/P + C |
| 次の/前のリンクに移動（Lは「link」） | Strg + Alt + N/P + L |
| 次の/前のグラフィック要素に移動（Gは「graphic」？！） | Strg + Alt + N/P + G |
| 次の/前のリストに移動（Oは「ordered list」？！） | Strg + Alt + N/P + O |
8 | セル、行、列、および行のオーバーフロー：表をフォーマットする
ご存知ですか？表が一方のページから始まり、次のページにまたがっていて、1つの行がどこかでページ間に引っかかっているような状況。これを受け入れることもできますが、好きである必要はありません。
このように、ページを横断する行が次のページの上部から始まるようにすることにこだわる場合は、テーブルを右クリックしてコンテキストメニューを開き、その中の表のプロパティを選択します。関連するメニュー内でセルセクションを展開し、そこで次のページへの行のオーバーフローを許可のチェックボックスをオフにします。これで、行が次のページに移動します。
さらに、表のプロパティには、他の設定やフォーマットオプションもあります。最も重要なものは配置の下にあり、そこでは垂直セル位置を定義できます。また、色の下には表の枠線を調整できます。枠線を非表示にしたい場合は、ラインの太さで0 ptを選択してください。
9 | チェックリストの問題を解決する方法（アップデート）
素晴らしいですね。Google Docsはチェックリストの問題を認識し、解決しました。以前は、ドキュメントにチェックリストを1クリックで追加できましたが、チェックボックスのチェックを入れると、その後ろのテキストがグレーアウトされて取り消し線が引かれていました。これを回避するためには、以前は表を作成し、チェックボックスとテキストを2つの別々の列に配置する必要がありました。
先にも述べたとおり、チェックリストの問題はもはや存在しません：チェックリストのシンボルの下で、使用するチェックリストの種類を選択できるようになりました。1つの種類ではすべてが従来通り（チェックを入れるとテキストがグレーアウトされて取り消されます）。他の種類では、単にチェックボックスにチェックが入ります。小さくてシンプルですが、非常に実用的な追加です。
10 | 同時に1つの文書で作業する：どれくらいうまく機能していますか？
当他们需要与其他人一起编辑或审查文档时，正如前面提到的那样，我们主要使用Google文档。这也已经回答了本节标题中的问题：Google文档确实非常适合共同协作编辑文档。
只需邀请其他编辑者（通过 文件 > 共享或右上角的大蓝色按钮），并为他们分配所需的权限。 查看者只能阅读文档。 评论者可以添加评论。而共同作者则获得完整的阅读和写入权限。
要进行评论，只需标记相应区域，并通过 插入 > 评论添加评论。如果使用@符号，甚至可以直接 @ 特定人员。顺便说一句，这在文档中也同样适用。
共同作者可以随意编辑文档。唯一的问题是：你可以通过版本历史中跟踪谁做了什么更改（可在 文件或通过快捷键 Ctrl + Alt + Shift + H中访问）。然而，使用建议模式通常更有效。
所有参与者均可通过 编辑符号激活此模式。现在，如果他们对文档做出更改，这些更改首先会作为建议保存。新的文本部分以颜色突出显示，删除的区域则被划掉。
一旦共同作者的建议出现在文档中，您可以通过自动添加的评论字段来接受、拒绝或评论这些建议。正如我所说：在一个文档中进行协作，建议功能可以非常有帮助！
11 | 以最佳质量下载嵌入式图片
在你面前展开的是另一个人的Google Docs文档，包括许多图片？而您想要以与文档中插入的相同质量复制这些图片？使用传统的复制和粘贴方法可能不会有太大作用，因为您只会得到Google Docs中显示的质量。
这样做：在 文件下选择下载，然后选择网站（.html, .zip）。应用程序会为您打包整个文档。然后，您可以在下载的ZIP文件中找到以最佳质量可用的所有图片。
12 | 简要说明：Google Docs的其他技巧
就这样结束了吗？不！这里还有一些关于Google Docs的小贴士和技巧，我们至今可能只是简单尝试了一下：
更改背景颜色和设置横向页面
不想黑白显示？或者需要横向页面设置？您可以在 文件的页面设置中定义文档的背景颜色、纸张格式和页面方向。
插入脚注
您可以在格式下的相应部分中定义页眉和页脚的大小。您还可以设置第一页与文档其余部分不同，并且可以在偶数和奇数页上以不同方式显示页眉和页脚。最简单的方式是使用快捷键Ctrl + Alt + F插入脚注。
素早い検索のための「検索」機能
検索は基本的にGoogle Docs内部のウェブ検索です。この機能は「ツール」の下にあります。または、右下の吹き出しと星のシンボル、またはCtrl + Alt + Shift + Iのショートカットでアクセスできます。検索ウィンドウに検索キーワードを入力すると、Web、画像、ドライブのカテゴリごとに適切な結果が表示されます。
スペルチェックと文法
Google Docs内のスペルチェックおよび文法チェック機能を使用したい場合は、この機能は「ツール」の下にあります。有効にすると、(おそらく)エラーからエラーに移動し、変更提案を受け入れたり無視したりできます。
Google Docsのドキュメントを翻訳する
Google Docsの翻訳機能も「ツール」の中にあります。この機能を利用する場合は、該当のウィンドウで翻訳先言語と新しいドキュメントの名前を指定する必要があります。アプリケーションはテキスト全体を翻訳します。翻訳結果は一応受け入れ可能なものを提供しますが、後で手動で修正する必要があるでしょう。
透かしを挿入する
比較的新しい機能の1つである透かし機能は「挿入」タブにあります。ここでは、テキストまたは画像に基づいた透かしを作成するかを選択できます。テキストの場合、テキスト内容を自由に設定できますが、フォント、フォーマット、透明度、配置などを指定できます。結果は以下のようになります：
Word用にDOCX形式で保存
ドキュメントをWordで引き続き編集したり、ローカルコンピュータに保存したりしたい場合は、「ファイル」>「ダウンロード」からDOCX形式で保存できます。標準のスタイル、たとえば見出しの書式設定などが引き継がれます。
一般的には、「ダウンロード」メニューを見てみることをお勧めします。現在、そこでドキュメントをDOCX、ODT、RTF、PDF、テキスト、HTML、EPUB形式でダウンロードすることができます。
Google Docsに関するビデオトレーニングをご覧ください
さらにGoogle Docsの知識が必要ですか？ぜひ当社のアプリケーションビデオトレーニングをご覧ください。 Tobias Beckerがあなたにフォーマットの設定方法、表、画像、グラフィックの操作、および描画やテキストフィールドの使用方法などを紹介します。
お役に立つヒントがいくつかあり、Google Docsで作業する際や、Google Docsを試してみる際に楽しんでください。