請求書テンプレートの編集の手順と例

Wordでフィールドを編集およびWord文書全体を更新する方法を学びます。当社のWord請求書テンプレートの例を紹介しながら、簡潔かつ詳しく説明します。

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クイックガイド：Wordのフィールドを編集し、すべてを更新

Wordの全てのフィールド機能を表示する方法：

ショートカット Ctrl + Aで文書全体を選択します。
右クリックでコンテキストメニューを開きます。
そこでフィールド機能のオン/オフをクリックします。

ワードでのフィールド機能の表示と非表示 — Wordの全てのフィールドを編集するには、文書全体を選択し、右クリックメニューからフィールド機能をオン/オフに選択します。

例えば、Word文書全体を更新する方法として、フィールドや目次を更新することができます：

ショートカット Ctrl + Aで文書全体を選択します。
その後、F9キーを押します。

Wordのフィールドを更新する方法 - 請求書テンプレートの一般的な動作

当社のWord用請求書テンプレートは値を自動計算するためのフィールドを含んでいます。この例を通じて、Word文書の個々のフィールドおよび全てのフィールドを編集する方法を説明します。

ダウンロード後のWord請求書テンプレートのバージョンを開いて、合計価格が計算される後列をクリックすると、数字がグレー表示されます。これは、ここにある値は数式付きのフィールドであるためです。示されている例では、合計列のフィールドが行に指定された数量と対応する単価を掛け合わせます。

ワードでのフィールド、請求書を例に示します。 — この例では、フィールドが自動的に数量を単価で掛け合わせます。

フィールドが計算に参照している値を変更すると、フィールド内の結果は最初は変わりません。

計算の変更はワードで自動的に行われません。 — 参照値を変更した後、フィールドは直ちに自己更新されません。この例では、数量が7から2に減少しましたが、その位置の合計価格はまだ誤って7,000ユーロです。

フィールドが新しい計算を行うためには、フィールドを更新する必要があります。3つの方法があります：

コンテキストメニューで個々のフィールドを更新： フィールドを右クリックし、フィールドを更新を選択します。
ショートカットキーで個々のフィールドを更新： フィールドを左クリックして選択し、キーボードでF9を押します。
Word文書内のすべてのフィールドを更新: ドキュメント全体のコンテンツをCtrl + Aで選択し、その後F9を押します。

Wordのフィールドを更新する — フィールドを更新するには、フィールドを選択して右クリックし、「フィールドを更新」というオプションを選択するか、フィールドを選択してF9を押します。

ワードですべて更新 — Word文書内の全てを更新する：コンテンツ全体をCtrl + Aで選択し、次にF9を押します。

新しいフィールドを追加して編集 - 請求書テンプレートを個々化

もちろん、あなたの請求書にはほとんど同じ数の請求項目が含まれることはめったにありません。追加したい他の項目は、次のように行います。

現在の最後の項目の行を右クリックします。コンテキストメニューで挿入の下で以下に行を挿入を選択します。

ワードテーブルに新しい行を挿入 — 請求書のテンプレートの編集の例（ステップ1）：右クリックメニューの「挿入」を使用して、新しい位置を挿入します。

新しい行に必要な値を入力します。合計金額を自動計算するために後ろの列に取っておく必要がある場合は、すでに存在するフィールドを簡単にコピーして新しい行に貼り付けます。

ワードでフィールドをコピー — 請求書のテンプレートの編集の例（ステップ2）：他の行からフィールドをコピーします。

フィールドを更新すると、値が間違っていることに気付くでしょう。これは、コピーしたフィールドが指定されていたセルに基づいているためです。したがって、数式内の参照を調整する必要があります。

フィールドの数式は、右クリックしてフィールド機能のオン/オフを選択して表示できます。

Wordのフィールドに対してフィールド機能を表示する — 請求書のテンプレートの編集の例（ステップ3）: コピーしたフィールドのフィールド関数を表示します。

今度は参照を変更できます。セル番号の表示はExcelとまったく同じです。テーブルの左上隅からセルA1でカウントが始まります。

例えば、合計列では、新しい位置のフィールドがテーブルの行5からコピーされました。しかし、行6の正しい値を計算するには、D6とE6に参照を設定する必要があります。

ワードでフィールドを編集 — 請求書のテンプレートの編集の例（ステップ5）: 新しい行を追加した場合、新しいフィールドのセル参照を適切に変更する必要があります。この例では、以前のD5とE5の値をD6とE6に変更しました。

重要: 一部の場合、単価、消費税額、および合計請求額は自動的に計算されます。したがって、テーブルに新しい行を追加すると、そこにある参照も変更する必要があります。既存の行を削除する場合も同様です。

上記の例では: 合計するために、新しい行6も含めるために、その参照をF5からF6に変更する必要があります。

ワードでフィールドを編集する — 請求書のテンプレートの編集の例（ステップ6）: テーブルに新しい位置を追加した場合、合計の参照も適切に変更する必要があります。左: 元の参照付きフィールド（F5まで）。右: 変更された参照を持つフィールド（行6に新しい位置を持つ）。

すべての数式を正しく調整した後、フィールド機能を再度非表示にします（右クリック＆gt; フィールド機能のオン/オフ）、そしてフィールドを更新します。

フィールド関数を非表示にし、すべてを更新してください。 — 請求書のテンプレートの編集の例（ステップ7）: すべての参照を正しく調整した後、フィールド機能を再度非表示にし、文書全体を更新します。

すべてのフィールドを編集してすべてを更新する - 迅速なワークフローのためのヒント

請求書テンプレートを素早く請求書に合わせるためには、次のワークフローがおすすめです。

Wordテンプレートを開き、請求書にすべての新しい位置の行と各位置の対応する情報を追加します。または、余分な行を削除します。

請求書のWordテンプレートに項目を入力します。 — 高速ワークフロー（ステップ1）：テーブルをすべての希望する位置に調整します。既存の位置を削除したり、新しいものを追加したりできます。

今、合計金額の列から1つのフィールドをコピーし、すべての新しい行に貼り付けます。

ワードでフィールドをコピーする — 高速ワークフロー（ステップ2）：既存のフィールドを新しい位置にコピーします。

ショートカットStrg + Aでドキュメント全体をマークします。右クリックして、コンテキストメニューを介してすべてのフィールド機能を表示します。

ワードですべてを選択し、フィールド機能を表示します。 — 高速ワークフロー（ステップ3）：文書全体をマークし、フィールド機能を表示します。

新しく追加されたすべてのフィールドや純額、税額、合計金額の参照先を調整してください。

ワードでフィールド内のリンクを調整 — 高速ワークフロー（ステップ4）：フィールド内の参照先を調整します。

再度、文書全体を選択し、コンテキストメニューを介してフィールド機能を非表示にし、F9を押してすべてのフィールドを更新します。

ワードですべてを更新 — 高速ワークフロー（ステップ5）：文書全体を選択し、フィールド機能を非表示にし、F9を押して文書全体を更新します。

すべてを更新して、フィールドを編集します

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