私たちのヘルプ記事では、プロの文書作成の欠かせない要素である目次に焦点を当てます。Wordで作成された目次は、単なる文書の見出しから出たものでなければいけません。ナビゲーションを容易にし、読みやすさを著しく向上させます。学術論文、ビジネスレポート、個人プロジェクトなど、効果的な目次を作成する能力は必須スキルです。

本記事では、Microsoft Wordで目次を作成するための2つの主要な方法、手動と自動、について紹介します。各方法には独自の利点と使用シナリオがあり、文書や個人の好みに応じて異なります。

手動目次は、目次のレイアウトと内容に完全な制御権を提供します。この方法は、文書にユニークな構造がある場合やWordの標準オプションでは対処できない特定のフォーマットが必要な場合に最適です。

一方、自動目次は、Wordの組込み機能を利用して見出しとサブタイトルを認識し、それに基づいて目次を生成します。この方法は時間を節約し、文書の構造の変更が目次に自動的に反映されるため、大規模な文書に取り組む場合に特に便利です。

この2つの方法について包括的に説明することで、文書作成において効果的な目次を作成できるように手助けします。初心者であろうと経験豊富なWordユーザーであろうと、本記事は文書を次の段階に進めるのに役立ちます。

Wordでの手動目次の作成

文書内の手動目次は、文書の構造と内容の自己作成による概要です。Wordが見出しとサブタイトルを認識してまとめる自動目次とは異なり、手動で作成される目次は、完全にユーザーによって作成されます。これは、ユーザーが章またはセクションのタイトルと対応するページ番号を手作業で挿入し、フォーマットすることを意味します。この手法により、レイアウトと内容の完全なカスタマイズが可能になりますが、文書の変更は目次が自動的に更新されないため、より多くの作業が必要です。手動目次は、自動目次が正確にキャプチャできない特定の構造を要求する文書で特に有用です。しかし、多くの場合、自動目次が便利です。

手動目次の作成方法についてのビデオはこちら（Word入門者向けトレーニングコース: AからZの基本を学ぶの一部となっています）:

手動目次のテキストチュートリアル

ステップ1: 文書の準備

• テキストを整理: 目次の作成を始める前に、テキストを整理してください。見出しとサブタイトルを使用して文書の構造を定義します。
• 見出しの書式設定: 見出しをマークし、「見出し1」、「見出し2」などの書式を適用してください。これにより、Wordは文書の構造を理解しやすくなります。

ステップ2: 目次の位置を選択

• 最初のページ: 目次を表示する場所を決定してください。通常、文書の最初に配置されます。
• 新しいページ: 目的の場所でCtrl + Enterを押して新しいページを追加します。

ステップ3: 手動目次の挿入

• 「参照」タブに移動してください。
• 「目次」の領域で、ドロップダウン矢印をクリックして「手動目次」を選択してください。

ステップ4: 手動でエントリを追加

• 手動目次を挿入したら、エントリを手動で追加する時です。
• テキストを入力: 文書内に表示される章やセクションのタイトルを入力してください。
• ページ番号を割り当て: 各タイトルの横に対応するページ番号を挿入してください。
• フォーマット: 右寄せにページ番号を配置するためにタブストップやタブキーを使用し、任意でリーダーラインを追加してください。

ステップ5: 更新と確認

• 手動目次であっても、文書を変更する際にページ番号に影響を与える変更がある場合は、定期的に確認と更新を行う必要があります。
• 目次を更新するには、項目とページ番号を手動で調整する必要があり、自動的には行われないことに注意してください。

手動目次のヒント：

• 一貫性を保つ： 目次の書式設定が一貫していることを確認し、プロフェッショナルな印象を与えるために注意してください。
• ハイパーリンクを使用： デジタル文書の場合、本文中の見出しにハイパーリンクを追加して、ナビゲーションを簡単にすることができます。ただし、これは各エントリに対して手動で行う必要があります。

これらの手順に従って、ドキュメントに完璧に合った手動のWordの目次を作成することができます。このプロセスにより、目次の見た目と構造について完全に制御を得ることができます。目次を保存しておくことは重要です。そうすることで、追加のプロフェッショナルなWordテンプレートなどが常に利用できます。

Wordで自動目次を作成する

Microsoft Wordの自動目次機能は、文書内で使用される見出しの書式設定に基づいて、目次を自動的に作成および更新する機能です。Wordは、ユーザーが設定した見出しレベル（見出し1、見出し2など）を認識し、その情報を使用してタイトルとセクションのページ番号を含む構造化された目次を生成します。この目次はいつでも更新可能で、文書の変更（テキストの追加や削除、セクションの移動、ページ番号の変更など）を反映することができます。自動目次は文書作成を大幅に簡素化し、文書内のナビゲーションを改善し、プロフェッショナルな外観を提供します。

自動目次の作成に関するビデオは、こちらでご覧いただけます（初心者向けWordコースの動画: AからZまでの基礎を学ぶの一部です）：

自動目次のテキストチュートリアル

ステップ1：見出しの書式設定

自動目次を作成する前に、Wordの組み込み書式を使用して文書内のすべての見出しを正しく書式設定していることを確認する必要があります。Wordはこれらの書式設定を使用して、目次に表示されるべきテキスト部分を識別します。

• 章タイトルを強調し、「見出し1」書式を適用します。
• サブチャプターの場合は、「見出し2」、「見出し3」などを使用します。
• これらの書式設定は、「ホーム」タブの「スタイル」から見つけることができます。

ステップ2：目次の挿入

見出しが書式設定されたら、目次を挿入することができます：

• 目次を挿入する場所にカーソルを位置させます。理想的には文書の始めです。
• 「参照」タブに移動します。
• 「目次」をクリックし、提供されるデザインからフォーマットを選択するか、「カスタム目次」をクリックして追加のオプションをカスタマイズします。

ステップ3：目次のカスタマイズ

「カスタム目次」を選択すると、さまざまな設定をカスタマイズできます：

• 見出しのレベルが目次に表示されるか、右寄せかつリーダーラインで表示されるかを決定します。
• 目次に含まれる見出しの階層の数を選択します。

選択が完了したら、「OK」をクリックし、Wordは見出しに基づいて目次を挿入します。

ステップ4：目次の更新

目次を挿入した後に文書を変更（見出しの追加や削除、テキストの変更など）する場合は、目次を更新する必要があります：

• 目次をクリックします。
• 「目次を更新」ボタンが表示されます。それをクリックします。
• ページ番号のみまたは全体の目次を更新するかどうかを選択します。

自動目次のヒント：

• 書式設定を確認： Wordの書式設定と一貫性があることを確認して、目次のエラーを防ぐようにしてください。
• プレビューを利用： 目次を挿入する前に、オプションで目次のプレビューを見ることができます。これにより、どのように見えるかのイメージを得るのに役立ちます。

これらの手順に従って、Wordドキュメント内にナビゲーションを容易にし、ドキュメントに構造化された概要を提供する、見栄えの良い自動目次を作成することができます。